Personvernerklæring

OM VÅR TILNÆRMING TIL PERSONVERN

Kubota Holdings Europe B.V., et selskap registrert etter nederlandsk lovgivning, med registrert adresse på Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Nederland (heretter kalt «Kubota Holdings Europe«) og dets tilknyttede selskaper^[1] (heretter kalt «Kubota Companies«, sammen med Kubota Holdings Europe, omtalt som «Kubota«, «We«, «Our» eller «Us»«) ved å bruke og gjøre nettstedet tilgjengelig for sluttkundene og forhandlerne, tar personvernet og personopplysningene dine på alvor. Vi forstår at åpenhet og respekt er grunnleggende aspekter ved langvarige relasjoner, og derfor gjør vi alle rimelige anstrengelser for å beskytte personopplysningene du gir oss.

Kubota Holdings Europe er et selskap som tilhører Kubota Corporation, et selskap registrert under japansk lovgivning, med registrert adresse på 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japan (heretter kalt «Kubota Corporation«).

Kubota Holdings Europe eier merkene «Kubota», «Kverneland», «Vicon», «FEDE» og «ROC». Merkene «Kubota», «Vicon», «FEDE», «ROC» og «Kverneland» omtales samlet som «Merkene».

Vi kontrollerer hvordan dine personopplysninger samles inn og hvilke formål dine personopplysninger brukes til, og vi regnes derfor som «dataansvarlig» i henhold til den europeiske personvernforordningen (EU) 2016/679 (heretter kalt «EU GDPR») og gjeldende lokal lovgivning. Vi er forpliktet til å respektere og beskytte personvernrettighetene til borgere i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, som omfatter Den europeiske union og landene Island, Norge og Liechtenstein, i henhold til EUs GDPR. På samme måte er vi forpliktet til å respektere og beskytte personvernet til personer i Storbritannia, i henhold til Data Protection Act 2018 (heretter kalt «UK GDPR»). Gitt den betydelige likheten mellom EUs GDPR og Storbritannias GDPR, refereres begge forskriftene samlet til i denne personvernerklæringen som «GDPR» med mindre annet er angitt.

Våre personvernregler kan variere mellom landene vi opererer i, for å reflektere lokale praksiser og juridiske krav.

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke typer personopplysninger vi samler inn, hvordan Kubota og/eller Kubota Corporation bruker personopplysningene, hvem vi deler dem med, og hvilke valg du kan ta om vår bruk av personopplysningene. Vi beskriver også tiltakene vi tar for å beskytte sikkerheten til personopplysningene, og hvordan du kan kontakte oss angående våre personvernregler. Denne personvernerklæringen gjelder for brukerne av vårt nettsted og informerer dem om at gjeldende europeiske databeskyttelseslover, spesielt GDPR, gjelder for deres personopplysninger samlet inn under bruken av nettstedet vårt.

Denne personvernerklæringen gjelder personopplysninger som leveres til eller samles inn av Kubota i forbindelse med Brands-nettsidene, som gir informasjon om Our Brands-produkter, programvare og tjenester som er tilgjengelige for salg i de lokale landene til sluttkunder (heretter kalt «Nettside(r)»). Nettstedet kan gi lenker til andre nettsteder for din bekvemmelighet og informasjon. Disse nettstedene kan operere uavhengig av Kubota. Lenkede nettsteder kan ha egne personvernerklæringer eller policyer, som vi sterkt anbefaler at du leser hvis du besøker noen av de tilknyttede nettstedene. I den grad noen lenkede nettsteder du besøker ikke eies eller kontrolleres av Kubota, er ikke Kubota ansvarlig for innholdet på de lenkede nettstedene (inkludert informasjonskapsler brukt på nettstedet), eventuell bruk av nettstedene, eller personvernpraksisen til disse nettstedene.

Denne personvernerklæringen er laget for å gi relevant informasjon og vise at dine personopplysninger behandles på en lovlig og ansvarlig måte. Dette gjelder personopplysninger gitt til eller samlet inn av Kubota i forbindelse med nettstedet.

Denne personvernerklæringen er utarbeidet på engelsk og blir, etter Kubotas skjønn, oversatt til flere språk for din bekvemmelighet. Ved uoverensstemmelser eller vanskeligheter med anvendelse eller tolkning mellom den engelske versjonen og de oversatte, har den engelske versjonen forrang.

HVA ER PERSONOPPLYSNINGER

Personopplysninger refereres til i henhold til følgende definisjon gitt i GDPR, det vil si «all informasjon som gjelder en identifisert eller identifiserbar fysisk person (‘datasubjekt’); En identifiserbar fysisk person er en som kan identifiseres, direkte eller indirekte, særlig ved henvisning til en identifikator som et navn, et identifikasjonsnummer, posisjonsdata, en nettidentifikator eller til en eller flere faktorer spesifikke for den fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sosiale identiteten til den naturlige personen» (heretter kalt «personopplysninger»).

HVORDAN VI SAMLER INN OG BRUKER PERSONOPPLYSNINGER

Kubota Holdings Europe og dets datterselskaper og tilknyttede selskaper kan samle inn og behandle dine personopplysninger i henhold til GDPR når du samhandler med oss og bruker våre produkter, programvare og/eller tjenester, inkludert mens du bruker nettstedet.

Vi mottar personopplysninger direkte fra deg, når du besøker våre nettsider, oppretter en konto og fyller ut dine personopplysninger, eller når du kontakter Kubotas kundeservice via skjemaet på nettsiden.

Det rettslige grunnlaget for Kubotas behandling av dine personopplysninger er Kubotas legitime interesse i henhold til artikkel 6(1)(f) i GDPR, for å:

for å gi deg personlig annonsering for Kubota når du forlater nettsiden,
den vellykkede tekniske leveransen av nettsiden, IT-sikkerheten og den fortsatte optimaliseringen ved bruk av brukernes personopplysninger,
for å forstå hvilke deler av nettstedet du besøker, og hvilke av Kubotas produkter du søker informasjon om,
for å gi deg informasjon om Kubota og deres produkter, programvare og tjenester,
for å ta kontakt med deg der du ber om det,
slik at du kan laste ned relevant materiale.

For en detaljert beskrivelse av funksjonene og datapunktene som ble behandlet på nettsiden, kan du se tabellen nedenfor.

HVORDAN HÅNDTERER VI PERSONOPPLYSNINGER FRA KUNDENE VÅRE

Aktivitet	Behandlingsformål og rettslig grunnlag	Kategorier for personopplysninger	Kilde til personopplysninger
Opprett en konto	For å bruke nettsiden må du opprette en konto før du bestiller produktene, programvaren og/eller tjenestene. Med denne kontoen kan du kjøpe produkter, programvare og/eller tjenester. Etter registrering lagrer vi personopplysningene du har lagt inn på kontoen din Vi lagrer disse personopplysningene i konteksten av nettsiden. Det juridiske grunnlaget for denne behandlingen er derfor ditt samtykke	Firmanavn; navnkontaktperson (fornavn, mellomnavn, etternavn); Firmaets adresse (husnummer, gateadresse, postnummer, by, land, region); firmaets e-post; mobilnummer; bedriftstelefonnummer; IP-adresse; Firmaets telefonnummer; ordenshistorie; ordensstatus; hilsensspråk; Passord	Du
Personopplysninger på kontoen din	I kontoen din lagrer vi dine personopplysninger, bestillingsdetaljer for dine kjøp, samt eventuelle andre preferanser du måtte ha oppgitt (som språkpreferanser eller eventuelle personlige innstillinger) Vi lagrer disse personopplysningene i konteksten av nettsiden. Det juridiske grunnlaget for denne behandlingen er derfor ditt samtykke	Firmanavn; navnkontaktperson (fornavn, mellomnavn, etternavn); Firmaets adresse (husnummer, gateadresse, postnummer, by, land, region); firmaets e-post; mobilnummer; bedriftstelefonnummer; IP-adresse; selskapets telefonnummer; hilsensspråk; Passord	Du
Ordreoppfyllelse, leadgenerering, produktintegrasjon, registrering av produkteiere	Vi behandler personopplysninger for å behandle og fullføre bestillinger av produkter/tjenester, noe som også inkluderer tjenester levert via våre nettportaler (som partnerportaler, sluttkunde-/brukerportaler og produkt- og medieportaler). Vi kan utveksle data med forhandlere og/eller distributører der det er nødvendig. Dette inkluderer også hvor vi på forespørsel blir kontaktet av en relevant forhandler og/eller salgspartnerdistributør i vårt nettverk eller via nettbaserte plattformer for leadgenerering. Dersom du ber oss om å integrere våre produkter/tjenester med et produkt eller en tjeneste fra en tredjepart, kan slik integrasjon kreve at vi deler relevant informasjon med en slik tredjepart. Dette kan for eksempel inkludere leverandører av flåtestyringssystemer eller tredjeparts tilleggstjenester til våre telematikktjenester og/eller produkter. Data behandlet i denne sammenhengen kan inkludere maskin-/produktdiagnostikkdata og GPS-posisjonsdata for maskin/produkt. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er delvis nødvendig for å inngå eller utføre en avtale med deg, og delvis basert på vår legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Navn, kontaktinformasjon, bestillings- og betalingsdetaljer, annen informasjon du gir oss.	Du / forhandlere og/eller distributører
Kundeservice og support	Vi behandler personopplysninger for å kunne tilby kundeservice og support. Dette kan for eksempel gjelde oppdatering og sikring av garantitjenester, finansiering eller innkjøp, produktlevering og vedlikeholdsstøtte. Vi kan dele dine personopplysninger med parter involvert i tjenesteyting eller gjennomføring av transaksjonene du ber om, inkludert forhandlere og/eller distributører. På din forespørsel kan kundestøtte også inkludere bruk av produktdiagnostikkdata og produktlokasjonsdata for ditt relevante produkt for diagnostikk og vedlikeholdstjenester, inkludert deling av slike data med forhandleren/distributøren som er involvert i forbindelse med slik støtte. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er delvis nødvendigheten av å behandle data for å inngå eller utføre en avtale med deg, og delvis basert på vår legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Navn, kontaktinformasjon, ordrehistorikk, forretningskommunikasjon, lokasjonsdata, annen informasjon du gir oss.	Du / forhandlere og/eller distributører
Markedsføring og kommunikasjon	Vi driver markedsføringsaktiviteter for å promotere våre produkter og tjenester, inkludert telefon, e-post og post. Du kan når som helst velge å ikke motta markedsføringsmeldinger. Det juridiske grunnlaget for å sende deg markedsføringskommunikasjon er samtykke, bortsett fra hvor Vi har lov i henhold til gjeldende lov å sende deg brukerkommunikasjon for produkter og lignende tidligere kjøp du har gjort med oss.	Navn, kontaktinformasjon. Detaljer om ordrehistorikk, forretningskommunikasjon	Du / Vår markeds- og kommunikasjonsavdeling
Konkurranser og promoteringer	Hvis du ønsker å delta i noen av våre konkurranser og kampanjer, kan du gjøre det på nettsiden. Vi trenger disse personopplysningene for å kunne gjennomføre kampanjen og kunngjøre premievinneren(e) Det juridiske grunnlaget for denne behandlingen av personopplysninger er ditt samtykke For mer informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger til hvilke formål, hvor lenge vi lagrer personopplysningene og annen relevant informasjon, kan du finne mer informasjon i relevante konkurranse- eller kampanjevilkår og personvernerklæring	Firmanavn; navn (fornavn, mellomnavn, etternavn); adresse (husnummer, gateadresse, postnummer, by, land, region); E-post; eventuelle personopplysninger som kan være i svarene dine på konkurranse- eller kampanjespørsmålene dine	Du
Forbedre handleopplevelsen din basert på generell informasjon og salgsstatistikk	Når du søker etter produkter, programvare og/eller tjenester på nettsiden, kan du også se andre produkter som vi anbefaler til deg. Disse produktanbefalingene er basert på hvilken kategori produkter, programvare og/eller tjenester du for øyeblikket ser på. Basert på kjøpsstatistikken vet vi at kundene som kjøpte produktet også var interessert i andre varer. Disse anbefalingene er ikke personlige: alle som ser på varen ser de samme anbefalingene fra oss	Dette er basert på generell informasjon og salgsstatistikk og ikke personopplysninger
Arrangementer/besøk på stedet	Hvis du deltar i et live eller digitalt arrangement/nettsted eller besøker arrangert og tatt opp av oss via foto og/eller video, kan offentlige kommentarer og spørsmål delt av deg under et slikt arrangement bli inkludert i opptakene. Vi kan publisere slike opptak etter et arrangement for markedsføringsformål. Vi kan også kreve registreringsdetaljer i forbindelse med ditt deltakelse på et arrangement eller et stedbesøk. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er vår legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Foto/videoopptak, navn, kontaktinformasjon, informasjon du har gitt i forbindelse med et arrangement/besøk på stedet	Du / Vår ansvarlige avdeling
Jobbsøknader	Vi kan bruke personopplysninger sendt inn av deg enten via post eller på nett via noen av nettsidene eller portalene som er utpekt for dette formålet for å avgjøre din kvalifikasjon for enhver ledig stilling du har søkt på, i samsvar med de annonserte kvalifikasjonskriteriene og eventuelle relevante personvernerklæringer gitt til deg ved bruk av slik nettside eller portal. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er vår legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Navn, kontaktinformasjon, informasjon du oppgir i søknaden din, kommunikasjon med deg	Du, sosiale medier (som LinkedIn)
Oppfølging og forbedring av produkter og tjenester	For produkt- og tjenesteforskning og -utvikling samler vi inn og analyserer data generert av produkter som er utstyrt med telematikkmaskinvare. Slike data kan også inkludere GPS-lokasjoner av et slikt produkt og detaljerte diagnostiske data om hvordan et produkt brukes. Tilstedeværelsen av telematikkutstyr i produktet indikeres med en klistremerke og/eller annet identifiserende bilde. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er vår legitime interesse som beskrevet ovenfor. Telematikkfunksjonalitet kan deaktiveres. Du bør kontakte din lokale forhandler og/eller distributør for mer informasjon og hjelp angående telematikkfunksjonalitet.	Telematikk (maskin-/produktdiagnostikk, GPS-data for maskin/produkt).	Telematikkutstyrte produkter
Sikkerhetsrapportering, produkttilbakekallinger	I tilfeller der du kontakter oss angående en sikkerhetshendelse som har skjedd på våre produkter, vil vi behandle dine personopplysninger og data knyttet til hendelsen for å gi deg støtte og ytterligere informasjon som er nødvendig for å hjelpe deg i denne situasjonen. Vi kan også kontakte deg angående tilbakekallinger av produkter. Hvis vi finner ut at et produkt må tilbakekalles, basert på ditt kjøp av det aktuelle produktet, vil vi kontakte deg for å informere deg om situasjonen og gi deg mer informasjon om neste steg.	Firmanavn; navn (fornavn, mellomnavn, etternavn); adresse (husnummer, gateadresse, postnummer, by, land, region); E-post; eventuelle personopplysninger som kan være i kommunikasjonen din	Du
Administrasjon	Vi behandler personopplysninger i den grad det er nødvendig for å overholde juridisk selskapsadministrasjon og journalføringsforpliktelser (som skattebaserte oppbevaringsplikter) og vårt legitime formål å opprettholde en skikkelig administrasjon i sammenheng med vår daglige drift.	Navn, kontaktinformasjon, bestillings- og betalingsdetaljer, forretningskommunikasjon.	Du / forhandlere og/eller distributører
Videoovervåkning	Våre kontorer og fasiliteter kan indikere tilstedeværelse av videoovervåkning, implementert i samsvar med lokal lovgivning der det gjelder. Vi bruker videoovervåkning for å beskytte våre eiendommer og ansatte, inkludert for å forebygge og undersøke sikkerhetshendelser. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er vår legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Videoopptak (kan også inkludere lyd)	Vår ansvarlige avdeling
Overholdelse	Vi kan utlevere dine data for å overholde rettskjennelser og juridiske eller regulatoriske krav; å forhindre skade, død, tap, svindel eller mishandling; å beskytte Kubotas rettigheter eller å forsvare Kubota i rettslige prosesser; og der det er nødvendig i forbindelse med salg eller overføring av forretningsmidler. Det juridiske grunnlaget for denne databehandlingen er delvis basert på nødvendigheten av å oppfylle juridiske forpliktelser, og delvis basert på vår legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Kontekstavhengig	Kontekstavhengig

HVORDAN HÅNDTERER VI PERSONOPPLYSNINGER FRA VÅRE FORHANDLERE OG DISTRIBUTØRER

Vi håndterer personopplysninger fra våre forhandlere og/eller distributørers ansatte i forbindelse med driften av nettstedet med samme forsiktighet som vi håndterer personopplysninger fra våre kunder. Derfor gjelder denne personvernerklæringen også for våre forhandlere og/eller distributørers ansatte.

Aktivitet

Behandlingsformål og rettslig grunnlag

Kategorier for personopplysninger

Kilde til personopplysninger

Hvis du er kontaktperson hos vår leverandør

Hvis du er kontaktperson hos en av våre leverandører, lagrer vi kontaktinformasjonen din og holder oversikt over leverandøren du jobber for. Vi vil bruke disse personopplysningene for å kunne kontakte deg om vårt forretningsforhold og for å sende deg e-post i forbindelse med våre henvendelser

Vi vil lagre dine personopplysninger i løpet av vårt leverandørforhold, med mindre du ønsker at vi skal slette dine personopplysninger. Du kan sende forespørselen til e-postadressen nevnt nedenfor

Det juridiske grunnlaget for denne behandlingen er derfor utførelsen av kontrakten du har inngått med oss om leverandørforholdet

Kontaktinformasjon som: fullt navn; e-postadresse; telefonnummer; Posisjon og selskapsnavn

Forhandlere og/eller distributøransatte

Når du sletter kontoen din, vil dine personopplysninger bli slettet umiddelbart. Innenfor kontoen er alle personopplysninger tilgjengelige. Brukere kan selv endre, slette eller tilbakestille personopplysningene på kontoen. Brukere har alltid mulighet til å protestere mot bruken av sine personopplysninger. Hvis du ønsker å protestere mot bruken av dine personopplysninger eller har spørsmål, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss».

ANSVARLIG FOR DINE PERSONOPPLYSNINGER

Enheten som er ansvarlig for dine personopplysninger (som dataansvarlig) avhenger av din interaksjon med oss:

Rolle	Beskrivelse
Kubota Holdings Europe som dataansvarlig, som definert i GDPR	Kubota Holdings Europe fungerer som dataansvarlig for: – drift av våre bedriftsnettsteder, – sentralisert markedsføring, – gruppeomfattende databaser og IT-systemer, – sentrale tjenester som HR, etterlevelse og sikkerhet.
Kubota Companies (som oppført i vedlegg 1) som dataansvarlig, som definert i GDPR	Når du engasjerer deg direkte med et av Kubota-selskapene (for eksempel for salg, service, arrangementer eller kontrakter), vil det selskapet fungere som dataansvarlig for dine personopplysninger.
Forhandlere og/eller distributører som dataansvarlige for data, som definert i GDPR	Når du engasjerer deg direkte med en av våre forhandlere og/eller distributører (for eksempel for markedsføringskommunikasjon sendt direkte av dem), vil disse forhandlerne og/eller distributørene fungere som dataansvarlig for dine personopplysninger. Mer informasjon finnes i vedlegg 2^[2].
Felles kontrollører	I noen tilfeller kan Kubota Holdings Europe og et Kubota-selskap i fellesskap bestemme formål og behandlingsmidler (for eksempel delte kundedatabaser eller felles markedsføring). I slike tilfeller fungerer de som felles ansvarsløse i henhold til artikkel 26 i GDPR. Du kan utøve dine rettigheter mot begge parter.
Dataprosessorer	I begrensede tilfeller kan en gruppetilknyttet behandler personopplysninger utelukkende på vegne av en annen tilknyttet gruppe (for eksempel der Kubota Holdings Europe tilbyr IT-hosting for en tilknyttet organisasjon). I slike tilfeller fungerer behandlingsenheten som databehandler i henhold til artikkel 28 i GDPR.
Uansett hvem av de ovennevnte som er dataansvarlig for dine personopplysninger, kan du alltid kontakte vår avdeling for overholdelse og personvern via kontaktinformasjonen som er oppgitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss», og vi vil sørge for at forespørselen din rettes til riktig enhet.

I tillegg til det ovennevnte kan dine personopplysninger deles, for lagring av personopplysninger, med Kubota Corporation.

I den grad vi opptrer som databehandler på dine vegne, skal et databehandlingstillegg som regulerer behandlingsaktiviteter, behandlet personopplysninger, oppbevaring og annen informasjon som gjelder tekniske og organisatoriske tiltak, inngås mellom oss, som databehandler, og deg, som opptrer som dataansvarlig.

OPPBEVARING AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

Vi vil ikke beholde personopplysninger lenger enn det som er tillatt i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Den gjeldende lagringsperioden for personopplysninger kan variere avhengig av kategori personopplysninger. Kriteriene som vår beholdningspolicy er basert på er:

Behovet for å bevare personopplysninger i lys av formålet de er samlet inn for
Overholdelse av gjeldende krav om lagring av personopplysninger under obligatorisk lov (som skatteregler)
Relevansen av personopplysninger i lys av pågående eller potensielle rettslige prosesser; og
Gjeldende foreldelsesfrister etter sivilretten.

Vi kan beholde transaksjonens personopplysninger så lenge det er nødvendig for å utføre formålene som er angitt i denne personvernerklæringen og for å beskytte oss mot juridiske krav, eller for å administrere vår virksomhet.

Dersom du har spesifikke henvendelser angående gjeldende oppbevaringstid for bestemte kategorier av personopplysninger, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss».

LAGRING OG INTERNASJONALE OVERFØRINGER AV PERSONOPPLYSNINGER

De personopplysningene vi samler inn fra deg lagres i EU av oss eller våre betrodde tjenesteleverandører.

Vi kan imidlertid når som helst overføre, få tilgang til og lagre personopplysningene som er samlet inn om deg til mottakere i andre land enn landet der personopplysningene opprinnelig ble samlet inn. Vi gjennomgår en detaljert due diligence-prosess før vi velger de databehandlerne som dine personopplysninger deles med.

I sammenheng med daglig virksomhet innen gruppen kan vi overføre personopplysninger til Kubota Corporation. Japan er anerkjent av Europakommisjonen som et tilsvarende nivå av personvernbeskyttelse som Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.

I den grad personopplysninger overføres til bobestyrere lokalisert i USA, har Kubota og Kubota Corporation inngått såkalte standardkontraktsklausuler (godkjent av Europakommisjonen) med slike bobestyrere for å overholde europeiske databeskyttelseslover.

DINE RETTIGHETER OG VALG

Du har visse rettigheter angående personopplysningene vi oppbevarer om deg. Vi tilbyr deg også visse valg om hvilke personopplysninger vi samler inn fra deg, hvordan vi bruker denne informasjonen, og hvordan vi kommuniserer med deg. I samsvar med gjeldende lover er det din rett å:

Å være informert og innhente klar, transparent og lettforståelig informasjon, i henhold til artikkel 12 i GDPR, om hvordan vi bruker dine personopplysninger og dine rettigheter.
Tilgang til dine personopplysninger, i henhold til artikkel 15 i GDPR: du har rett til å be om informasjon om hvorvidt vi behandler personopplysninger som angår deg, og påfølgende tilgang til disse personopplysningene, eller motta informasjon om personopplysningene vi oppbevarer om deg, motta kopier av personopplysningene vi oppbevarer om deg.
Korrigering eller oppdatering av dine personopplysninger, i henhold til artikkel 16 i GDPR: du har rett til korrigering av dine personopplysninger som er unøyaktige eller ufullstendige, inkludert ved hjelp av en tilleggserklæring.
Sletting («rett til å bli glemt») av dine personopplysninger, i henhold til artikkel 17 i GDPR: du har rett til å be oss om sletting av dine personopplysninger, der det ikke gjelder unntak for lagring av personopplysningene.
Begrensning av vår behandling av dine personopplysninger, i henhold til artikkel 18 i GDPR: du har rett til å be om begrensning på behandlingen av dine personopplysninger under spesielle omstendigheter.
Dataportabilitet, i henhold til artikkel 20 i GDPR: i visse tilfeller kan du ha rett til å be om at dine personopplysninger blir gitt til deg i maskinlesbar form. Dette gjelder der behandlingen av dine personopplysninger er basert på samtykke (artikkel 6(1)(a) i GDPR), der spesielle kategorier personopplysninger behandles basert på samtykke (artikkel 9(2)(a) i GDPR), eller der dine personopplysninger behandles på grunnlag av artikkel 6(1)(b) i GDPR. Denne retten til dataportabilitet inkluderer retten til å få dine personopplysninger overført direkte til en annen dataansvarlig personperson.
Innvending mot vår behandling av dine personopplysninger i henhold til artikkel 21 i GDPR: der dine personopplysninger behandles for å utføre oppgaver utført i allmennhetens interesse (artikkel 6(1)(e) i GDPR), med hensyn til legitime interesser for dataansvarlig (artikkel 6(1)(f) i GDPR), eller for formål med direkte markedsføring og profilering knyttet til dette (artikkel 21(2) i GDPR), kan du, basert på grunnlag knyttet til din spesifikke situasjon, protestere mot behandlingen av dine personopplysninger.

Dersom behandlingen av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, kan du ikke protestere mot denne behandlingen i henhold til artikkel 21 i GDPR. Du har imidlertid rett til å trekke tilbake samtykket ditt basert på artikkel 7(3) i GDPR. Dette vil ha samme praktiske effekt som å protestere mot behandlingen, dersom du ønsker det.

Hvis du ønsker å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss som angitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss».

Du kan også når som helst be Kubota Companies om å ikke sende deg markedsføringskommunikasjon ved å kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss» eller ved å klikke på avmeldingslenken i markedsføringse-postene du mottar fra oss.

Hvis du gir oss noen personopplysninger eller materiale som gjelder en annen person, bør du sørge for at delingen med oss og vår videre bruk som beskrevet for deg fra tid til annen er i samsvar med gjeldende lover, så for eksempel bør du informere vedkommende om behandlingen av hennes/hans personopplysninger og innhente hennes/hans samtykke. slik det kan være nødvendig etter gjeldende lover.

Vi samler ikke bevisst inn personlig identifiserbare personopplysninger fra eller markedsfører til barn under 18 år. Hvis et barn under 18 år har gitt oss personopplysninger via nettsiden, kan en forelder eller verge kontakte oss for å be om at personopplysningene slettes fra våre arkiver. Etter mottak av en slik forespørsel vil vi gjøre rimelige anstrengelser for å slette barnets personopplysninger fra våre registre.

KUBOTA INFORMASJONSKAPSELPOLICY

Kubota kan bruke informasjonskapsler når du besøker nettstedet, spesielt for å forhindre at du må legge inn informasjon på nytt ved ulike anledninger. Noen av informasjonskapslene som brukes på nettstedet er strengt nødvendige for å tilby de forespurte tjenestene. Som regel vil disse informasjonskapslene bli slettet etter at økten din er avsluttet. Andre informasjonskapsler, som for webanalyse, vil bli lagret over lengre tid og vil kun bli plassert der du har gitt ditt forhåndssamtykke.

Innstillingene fra nettleserne er vanligvis programmert som standard til å akseptere informasjonskapsler, men du kan enkelt justere det ved å endre innstillingene i nettleseren din. Mange informasjonskapsler brukes for å forbedre brukervennligheten eller funksjonaliteten til nettstedet; derfor kan deaktivering av informasjonskapsler hindre deg i å bruke visse deler av nettstedet. Du kan finne en oversikt over informasjonskapslene som brukes i nettstedets retningslinjer for informasjonskapsler.

Du har rett til å deaktivere, begrense eller blokkere informasjonskapsler som er satt av nettstedet, noe som kan hindre deg i å bruke visse deler av nettstedet eller andre nettsteder. Du kan gjøre dette gjennom nettleserinnstillingene dine.

I den grad du har oppgitt dine personopplysninger, inkludert din e-postadresse, under registreringen eller din tilgang til nettstedet eller noen av Kubotas tjenester, kan vi, avhengig av dine valg, knytte nettleserinformasjon til enheten din, behandlet av informasjonskapslene vi sender ut, til dine personopplysninger for å sende deg, for eksempel, Elektroniske undersøkelser eller for å vises på enheten din, i annonseområder som inneholder informasjonskapsler Vi sender ut, personlig tilpasset annonsering som er spesielt ment for deg, og som kan være av personlig interesse for deg.

MOTTAKERE AV PERSONOPPLYSNINGENE

Innenfor Kubota Companies, Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation vil kun de som trenger tilgang til dine personopplysninger for å utføre sine aktiviteter ha tilgang til dine personopplysninger, og kun i den grad det er nødvendig for å utføre behandlingsaktivitetene som angitt i denne personvernerklæringen.

Vi kan dele dine personopplysninger med følgende parter:

Kubotas tilknyttede selskaper og morselskaper: dine personopplysninger kan deles med andre Kubota-eide tilknyttede og/eller datterselskaper, og Kubota Corporation, etter behov for å gi deg nettsiden samt for andre formål beskrevet i denne personvernerklæringen. Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation kan få tilgang til og bruke personopplysningene i anonymisert og aggregert form for statistiske formål, samt for å forbedre eller forbedre nettstedet som tilbys under bruksvilkårene, utvikle ytterligere eller nye forbedringer på nettstedet.

Pålitelige leverandører: dine personopplysninger kan deles med pålitelige leverandører fra Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation etter behov for å gi deg nettsiden. Avhengig av hvordan du bruker nettsiden, og hvilke preferanser du setter, inkluderer disse leverandørene selskaper som tilbyr følgende teknologi- og databehandlingstjenester, inkludert internett- og programvaretjenester: datahosting og skytjenester, kontoadministrasjon og sikkerhet, testing, feilsøking, feilrapportering og bruksanalyse. Vi bruker også en betalingstjenesteleverandør, samt deler dataene med salgspartnerne som selger på nettsiden.

Offisielle utleveringer til andre tredjeparter: dine personopplysninger kan utleveres for å overholde rettsordre og juridiske eller regulatoriske krav; for å forhindre skade, død, tap, svindel eller misbruk; for å beskytte Kubotas rettigheter eller for å forsvare Kubota i rettslige prosesser (eller Kubota Corporation); og der det er nødvendig i forbindelse med salg eller overføring av forretningsmidler. Personopplysninger kan deles med myndigheter og/eller politimyndigheter dersom det kreves for formålene ovenfor, dersom loven krever det, eller hvis det kreves for juridisk beskyttelse av våre legitime interesser i samsvar med gjeldende lover.

SIKKERHET

Sikkerheten til dine personopplysninger er viktig for Kubota. Vi er forpliktet til å beskytte personopplysningene vi samler inn. Vi opprettholder administrative, tekniske og fysiske sikkerhetstiltak som er utformet for å beskytte personopplysningene du gir eller vi samler inn mot utilsiktet, ulovlig eller uautorisert ødeleggelse, tap, endring, tilgang, utlevering eller bruk. Disse beskyttelsene er ment å beskytte konfidensialiteten, integriteten og tilgjengeligheten til personopplysningene du gir oss. Vi vurderer jevnlig risiko for dine personopplysninger og oppdaterer våre retningslinjer, prosedyrer og teknologi deretter.

Kubota lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet som personopplysningene ble samlet inn til, med mindre annet kreves eller er tillatt av gjeldende lov. Vi iverksetter tiltak for å ødelegge eller permanent avidentifisere personopplysninger dersom loven krever det, eller hvis personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet vi samlet dem for.

OPPDATERINGER AV VÅR PERSONVERNERKLÆRING

Denne personvernerklæringen kan oppdateres periodisk for å reflektere endringer i våre personlige datapraksiser. Vi vil informere deg om vesentlige endringer i personvernerklæringen i den grad det kreves etter gjeldende lov.

PÅSTANDER

Hvis du er bekymret for at vi har krenket dine rettigheter, kan du sende inn et krav ved å kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss». Vår avdeling for etterlevelse og personvern vil håndtere kravet ditt og gi deg ytterligere informasjon om hvordan det vil bli håndtert.

Du har rett til å klage til National Data Protection Supervisory Office i ditt land hvis du mener vi ikke har håndtert forespørselen din på en hensiktsmessig måte. Du vil finne relevant tilsynsmyndighet for databeskyttelse fra listen basert på hvor du holder til: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

HVORDAN KONTAKTE OSS

Hvis du har spørsmål eller kommentarer om denne personvernerklæringen, Kubotas personvernpraksis, eller hvis du ønsker å utøve dine rettigheter eller oppdatere informasjon eller preferanser du har gitt oss, vennligst kontakt oss på e-post på khe_g.privacy@kubota.com eller via post til følgende tips:

Kubota Holdings Europe B.V.

Compliance-avdelingenDatapersonvernrådgiverHoofdweg 12642153 LR Nieuw-Vennep

Nederland

Alle rettigheter forbeholdt – Kubota Holdings Europe B.V.

Siste oppdatering: 1. januar 2026

Vedlegg 1: Liste over Kubota-selskaper

Kubota Europe SAS – 19-25 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, Frankrike

Kubota Europe SAS italienske avdeling – SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italia

Kubota Europe SAS Nederland-avdeling – Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, Nederland

Kubota Research and Development Europe SAS – 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, Frankrike

Kubota Farm Machinery Europe SAS – Route de Socx, 59380 Bierne, Frankrike

Kubota (Deutschland) GmbH – Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Tyskland

Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce – Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Polen

Kubota Baumaschinen GmbH – Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Tyskland

Kubota Baumaschinen GmbH Nederland-filial – Via Raeka 16, 6003NK Weert, Nederland

Kubota Brabender Technologie GmbH – Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Tyskland

Kubota Brabender Technologie Inc. – Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada

Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd – 3. f, B-seksjon, nr. 3 verksted, 2. prosjekt for Guanglian Industrial

Park, nr. 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, Kina

Kubota (Storbritannia) Ltd – Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, Storbritannia

Kubota Gianni Ferrari Srl – Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italia

Pulverizadores Fede SLU – Polígono industrial Castilla, flaske 3, tomte 61G – 61 F, 46380 Cheste, Spania

Fede USA LLC – 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, USA

Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd – Verksted 2, nr. 15, Yanqi North Third Street, Yanqi økonomiske utviklingssone, Huairou-distriktet, Beijing, Kina

Ambimetrics SL – Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spania

Kubota Espana SA – Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spania

Kverneland AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norge

Kverneland Group Operations Norway AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norge

Kverneland Holding Frankrike SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrike

Kverneland Group France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrike

Kverneland Group Metz SAS – 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, Frankrike

Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS – 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, Frankrike

Kverneland Group Europe BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederland

Kverneland Group Nieuw-Vennep BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederland

Kverneland Group Mechatronics BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederland

Kverneland Group Benelux BV – De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, Nederland

Kverneland Group Benelux BV, belgisk avdeling – Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgia

Kverneland Group Holding (DE) GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Deutschland GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Soest GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group International GmbH – Coesterweg 45A, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Gottmadingen GmbH – Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Tyskland

Kverneland Group Iberica SA – Polígono Industrial Zona Franca, Sektor C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spania

Kverneland Group Holding (DK) A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Group Danmark A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Group Kerteminde A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Holding (UK) Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannia

Kverneland Group UK Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannia

Vicon Agricultural Holding Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannia

Kverneland Devizes Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannia

Kverneland Group Italia Srl – Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italia

Kverneland Group Ravenna Srl – via Alcide de Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italia

ROC Srl – Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italia

ROC America LLC – c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, USA

Kverneland Group Sverige AB – Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Sverige

Kverneland Group Ireland Ltd – Hebron industriområde, R95 R2TA Kilkenny, Irland

Kverneland Group Polska Sp. z o.o. – Kreta 87, 87-100 Torun, Polen

Kverneland Group Hungaria Kft – Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Ungarn

Kverneland Group CIS OOO – Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moskva, Russland

Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd – Industripark for produksjon av petroleum og petrokjemisk utstyr, Daqing ny høyteknologisk industriell utviklingssone, anlegg på østsiden, nr. 3, 163316 Daqing, Kina

Vedlegg 2: Informasjon om forhandlere og/eller distributører

Forhandlere og/eller distributører er uavhengige virksomheter som selger og betjener Kubota- og Our Brands-produkter under lisenser.

Selv om noen forhandlere og/eller distributørers nettsider kan være sammerket med merkene, er hver forhandler og/eller distributør en uavhengig datakontrollør i henhold til GDPR, for personopplysningene du gir direkte til dem (f.eks. for produktsalg, tjenestebestillinger eller lokal markedsføring). Hver forhandler og/eller distributør har sin egen personvernerklæring som beskriver hvordan de behandler dine personopplysninger som en uavhengig dataansvarlig personperson.

Når personopplysninger samles inn i fellesskap (for eksempel for kundearrangementer eller markedsføringskampanjer), kan forhandlerne og/eller distributøren og merkene fungere som felles kontrollører. Når en forhandler behandler personopplysninger utelukkende etter våre strenge instruksjoner og for våre formål (for eksempel garantiregistrering), fungerer forhandlerne og/eller distributøren som vår databehandler.

For spørsmål om hvordan din lokale forhandler og/eller distributør behandler dine personopplysninger, vennligst se direkte til forhandlerens og/eller distributørens personvernerklæring, som bør være tilgjengelig på deres nettside, eller du kan kontakte dem direkte for å få slik informasjon på forespørsel.