Databeskyttelseserklæring

OM VORES TILGANG TIL PRIVATLIV

Kubota Holdings Europe B.V., et selskab registreret under hollandsk lovgivning, med registreret adresse på Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Holland (herefter kaldet “Kubota Holdings Europe“) og dets tilknyttede selskaber^[1] (herefter kaldet “Kubota Companies“, sammen med Kubota Holdings Europe, kaldet “Kubota“, “We“, “Our” eller “Us”“) ved at bruge og gøre hjemmesiden tilgængelig for deres slutkunder og forhandlere, tager dit privatliv og dine personlige data alvorligt. Vi forstår, at gennemsigtighed og respekt er grundlæggende aspekter af langvarige relationer, og derfor gør vi alle rimelige anstrengelser for at beskytte de personlige data, du giver os.

Kubota Holdings Europe er et selskab tilhørende Kubota Corporation, et selskab registreret under japansk lovgivning, med registreret adresse på 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japan (herefter kaldet “Kubota Corporation“).

Kubota Holdings Europe ejer mærkerne “Kubota”, “Kverneland”, “Vicon”, “FEDE” og “ROC”. Mærkerne “Kubota”, “Vicon”, “FEDE”, “ROC” og “Kverneland” omtales tilsammen som “Brands“.

Vi kontrollerer, hvordan dine persondata indsamles, og til hvilke formål dine personoplysninger bruges, og vi betragtes derfor som “dataansvarlig” i henhold til den europæiske forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679 (herefter kaldet “EU GDPR”) og den gældende lokale lovgivning. Vi er forpligtet til at respektere og beskytte borgernes privatlivsrettigheder i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, som omfatter Den Europæiske Union og landene Island, Norge og Liechtenstein, i henhold til EU’s GDPR. Ligeledes er vi forpligtet til at respektere og beskytte privatlivets rettigheder for personer i Storbritannien i henhold til Data Protection Act 2018 (herefter kaldet “UK GDPR”). På grund af den væsentlige lighed mellem EU’s GDPR og den britiske GDPR, omtales begge regler herefter samlet i denne databeskyttelsesmeddelelse som “GDPR”, medmindre andet er angivet.

Vores privatlivspraksis kan variere mellem de lande, hvor vi opererer, for at afspejle lokale praksisser og juridiske krav.

Denne databeskyttelseserklæring beskriver de typer persondata, vi indsamler, hvordan Kubota og/eller Kubota Corporation bruger de personlige data, hvem vi deler dem med, og de valg, du kan træffe om vores brug af de personlige data. Vi beskriver også de tiltag, vi tager for at beskytte sikkerheden af persondata, og hvordan du kan kontakte os om vores privatlivspraksis. Denne databeskyttelseserklæring gælder for brugere af vores hjemmeside og informerer dem om, at gældende europæiske databeskyttelseslove, specifikt GDPR, gælder for deres persondata, der indsamles under brugen af vores hjemmeside.

Denne databeskyttelsesmeddelelse gælder for persondata, der leveres til eller indsamles af Kubota i relation til Brands-hjemmesiderne, som giver information om Our Brands’ produkter, software og tjenester, der er tilgængelige for salg i de lokale lande til slutkunder (herefter kaldet “Hjemmesiden/Hjemmesider)“). Hjemmesiden kan give links til andre hjemmesider for din bekvemmelighed og information. Disse hjemmesider kan fungere uafhængigt af Kubota. Linkede hjemmesider kan have deres egne databeskyttelsesregler eller -politikker, som vi kraftigt anbefaler, at du læser, hvis du besøger linkede hjemmesider. I det omfang de linkede hjemmesider, du besøger, ikke ejes eller kontrolleres af Kubota, er Kubota ikke ansvarlig for indholdet på de linkede hjemmesider (inklusive cookies, der bruges på hjemmesiden), nogen brug af hjemmesiderne eller privatlivspraksisserne på disse hjemmesider.

Denne databeskyttelsesmeddelelse er udarbejdet for at give relevante oplysninger og demonstrere, at dine persondata behandles på en lovlig og ansvarlig måde. Dette gælder for persondata, der leveres til eller indsamles af Kubota i forbindelse med hjemmesiden.

Denne databeskyttelseserklæring er udarbejdet på engelsk og er, efter Kubotas skøn, oversat til flere sprog for din bekvemmelighed. I tilfælde af uoverensstemmelser eller vanskeligheder med anvendelse eller fortolkning mellem den engelske version og de oversatte versioner, gælder den engelske version.

HVAD ER PERSONDATA

Persondata refereres efter følgende definition givet i GDPR, dvs. “enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person (‘datasubjekt’); En identificerbar naturlig person er en, der kan identificeres, direkte eller indirekte, især ved henvisning til en identifikator såsom et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en online identifikator eller til en eller flere faktorer, der er specifikke for den fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet hos den pågældende person” (herefter kaldet “Persondata“).

HVORDAN VI INDSAMLER OG BRUGER PERSONDATA

Kubota Holdings Europe og dets datterselskaber og tilknyttede selskaber kan indsamle og behandle dine personlige data i henhold til GDPR, når du interagerer med os og bruger vores produkter, software og/eller tjenester, herunder mens du bruger hjemmesiden.

Vi modtager personlige data direkte fra dig, når du besøger vores hjemmesider, opretter en konto og udfylder dine personlige oplysninger, eller når du kontakter Kubotas kundeservice via formularen på hjemmesiden.

Det juridiske grundlag for Kubotas behandling af dine persondata er Kubotas legitime interesse i henhold til artikel 6(1)(f) i GDPR, i rækkefølge:

for at give dig personlig reklame for Kubota, når du forlader hjemmesiden,
den vellykkede tekniske levering af hjemmesiden, IT-sikkerheden og den fortsatte optimering ved at udnytte brugernes personlige data,
for at forstå, hvilke dele af hjemmesiden du besøger, og hvilke af Kubotas produkter du søger information om,
for at give dig information om Kubota og dets produkter, software og tjenester,
for at kontakte dig, hvor du ønsker det,
for at lade dig downloade relevant materiale.

For en detaljeret beskrivelse af de funktioner og datapunkter, der er behandlet på hjemmesiden, kan du se tabellen nedenfor.

HVORDAN HÅNDTERER VI PERSONLIGE DATA FRA VORES KUNDER

Aktivitet	Behandlingsformål og juridisk grundlag	Persondatakategorier	Kilde til personlige data
Opret en konto	For at bruge hjemmesiden skal du oprette en konto, før du bestiller produkterne, softwaren og/eller tjenesterne. Med denne konto kan du købe produkter, software og/eller tjenester. Efter registreringen gemmer vi de personlige oplysninger, du indtastede på din konto Vi opbevarer disse personlige data i forbindelse med hjemmesiden. Det juridiske grundlag for denne behandling er derfor dit samtykke	Firmanavn; navnekontaktperson (fornavn, mellemnavn, efternavn); Firmaets adresse (husnummer, gadeadresse, postnummer, by, land, region); firmaets e-mail; mobilnummer; forretningstelefonnummer; IP-adresse; firmaets telefonnummer; ordenshistorik; ordenstatus; hilsenssprog; Adgangskode	Du
Persondata på din konto	I din konto vil vi gemme dine personlige oplysninger, ordreoplysninger om dine køb samt eventuelle andre præferencer, du måtte have angivet (såsom sprogpræferencer eller eventuelle personaliseringspræferencer). Vi opbevarer disse personlige data i forbindelse med hjemmesiden. Det juridiske grundlag for denne behandling er derfor dit samtykke	Firmanavn; navnekontaktperson (fornavn, mellemnavn, efternavn); Firmaets adresse (husnummer, gadeadresse, postnummer, by, land, region); firmaets e-mail; mobilnummer; forretningstelefonnummer; IP-adresse; firmaets telefonnummer; hilsenssprog; Adgangskode	Du
Ordreopfyldelse, leadgenerering, produktintegration, registrering af produktejere	Vi behandler persondata med henblik på produkt-/serviceordrebehandling og opfyldelse, hvilket også omfatter tjenester leveret via vores online portaler (såsom partnerportaler, slutkunde-/brugerportaler samt produkt- og medieportaler). Vi kan udveksle data med forhandlere og/eller distributører, hvor det er nødvendigt. Sidstnævnte inkluderer også, hvor vi på din anmodning bliver kontaktet af en relevant forhandler og/eller salgspartner, distributør inden for vores netværk eller via online leadgenereringsplatforme. Hvis du anmoder os om at integrere vores produkter/tjenester med et produkt eller en tjeneste fra en tredjepart, kan en sådan integration kræve, at vi deler relevant information med denne tredjepart. Dette kan for eksempel omfatte leverandører af flådestyringssystemer eller tredjeparts tilføjelsestjenester til vores telematiktjenester og/eller produkter. Data behandlet i denne sammenhæng kan inkludere maskin-/produktdiagnostikdata og GPS-lokationsdata fra maskine/produkt. Det juridiske grundlag for denne databehandling er delvist nødvendigt for at indgå eller udføre en aftale med dig, og delvist baseret på vores legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Navn, kontaktoplysninger, ordre- og betalingsoplysninger, andre oplysninger, du giver os.	Du / forhandlere og/eller distributører
Kundeservice og support	Vi behandler persondata med det formål at yde kundeservice og support. Dette kan for eksempel handle om opdatering og sikring af garantiservices, finansiering eller indkøb, produktlevering og vedligeholdelsessupport. Vi kan dele dine personlige data med parter, der er involveret i levering af tjenester eller udførelse af de transaktioner, du anmoder om, herunder forhandlere og/eller distributører. Efter din anmodning kan kundesupport også omfatte brug af produktdiagnostikdata og produktlokalitetsdata for dit relevante produkt til diagnostik- og vedligeholdelsestjenester, herunder deling af sådanne data med den involverede forhandler/distributør i forbindelse med sådan support. Det juridiske grundlag for denne databehandling er dels nødvendigheden af at behandle data med henblik på at indgå eller udføre en aftale med dig, og dels baseret på vores legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Navn, kontaktoplysninger, ordrehistorik, forretningskommunikation, lokationsdata, andre oplysninger, du giver os.	Du / forhandlere og/eller distributører
Markedsføring og kommunikation	Vi deltager i markedsføringsaktiviteter med det formål at promovere vores produkter og tjenester, herunder via telefon, e-mail og post. Du kan til enhver tid fravælge at modtage markedsføringsmeddelelser. Det juridiske grundlag for at sende dig markedsføringskommunikation er samtykke, undtagen hvor vi ifølge gældende lovgivning har tilladelse til at sende dig brugskommunikationer til produkter og lignende tidligere køb, du har foretaget med os.	Navn, kontaktoplysninger. Detaljer om ordrehistorik, forretningskommunikation	Du / Vores marketing- og kommunikationsafdeling
Konkurrencer og promotioner	Hvis du ønsker at deltage i nogen af vores konkurrencer og kampagner, kan du gøre det på hjemmesiden. Vi har brug for disse persondata for at kunne gennemføre kampagnen og annoncere præmievinderen(e) Det juridiske grundlag for denne behandling af persondata er dit samtykke For mere information om, hvordan vi behandler dine personlige data til hvilke formål, hvor længe vi opbevarer persondata og anden relevant information, kan du finde yderligere information i de relevante konkurrence- eller kampagnevilkår og databeskyttelseserklæring	Firmanavn; navn (fornavn, mellemnavn, efternavn); adresse (husnummer, gadeadresse, postnummer, by, land, region); E-mail; eventuelle personlige oplysninger, der måtte være i dine svar på konkurrence- eller kampagnespørgsmål	Du
Forbedring af din shoppingoplevelse baseret på generel information og salgsstatistikker	Når du søger efter produkter, software og/eller tjenester på hjemmesiden, kan du også se andre produkter, som vi anbefaler dig. Disse produktanbefalinger er baseret på de produkter, software og/eller servicekategorier, du aktuelt ser. Baseret på købsstatistikkerne ved vi, at kunder, der købte produktet, også var interesserede i andre varer. Disse anbefalinger er ikke personlige: alle, der ser det produkt, ser de samme anbefalinger fra os	Dette er baseret på generelle oplysninger og salgsstatistikker og ikke personlige data
Arrangementer/besøg på stedet	Hvis du deltager i et live eller digitalt arrangement/site eller besøger, som vi afholder og optager via foto og/eller video, kan offentlige kommentarer og spørgsmål, du deler under et sådant arrangement, blive inkluderet i optagelserne. Vi kan offentliggøre sådanne optagelser efter et arrangement til vores markedsføringsformål. Vi kan også kræve registreringsoplysninger i forbindelse med din deltagelse i et arrangement eller et besøg på stedet. Det juridiske grundlag for denne databehandling er vores legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Foto/videooptagelser, navn, kontaktoplysninger, oplysninger givet af dig i forbindelse med et arrangement/besøg på stedet	Du / Vores ansvarlige afdeling
Jobansøgninger	Vi kan bruge persondata, som du indsender enten via post eller online via en af de hjemmesider eller portaler, der er udpeget til dette formål, til at afgøre din berettigelse til enhver ledig stilling, som du har ansøgt om i overensstemmelse med de annoncerede kriterier og eventuelle relevante databeskyttelsesmeddelelser, du har fået, når du bruger denne hjemmeside eller portal. Det juridiske grundlag for denne databehandling er vores legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Navn, kontaktoplysninger, oplysninger du giver i din ansøgning, kommunikation med dig	Du, sociale medier (såsom LinkedIn)
Opfølgning og forbedring af produkter og tjenester	Til produkt- og serviceforskning og -udvikling indsamler og analyserer vi data genereret af produkter, som er udstyret med telematikhardware. Sådanne data kan også omfatte GPS-placeringer af et sådant produkt og detaljerede diagnostiske data om, hvordan et produkt drives. Tilstedeværelsen af telematikhardware i produktet indikeres med et klistermærke og/eller andet identificerende billede. Det juridiske grundlag for denne databehandling er vores legitime interesse som beskrevet ovenfor. Telematikfunktionalitet kan deaktiveres. Du bør kontakte din lokale forhandler og/eller distributør for mere information og hjælp vedrørende telematikfunktionalitet.	Telematik (maskin-/produktdiagnostik, GPS-positionsdata for maskine/produkt).	Telematikudstyrede produkter
Sikkerhedsrapportering, produkttilbagekaldelser	I tilfælde hvor du kontakter os vedrørende en sikkerhedshændelse, der er sket på vores produkter, vil vi behandle dine personlige data og data vedrørende hændelsen for at give dig støtte og yderligere oplysninger, der er nødvendige for at hjælpe dig i denne situation. Vi kan også kontakte dig vedrørende produkttilbagekaldelser. Hvis vi finder ud af, at et produkt skal tilbagekaldes, vil vi kontakte dig på baggrund af dit køb af det pågældende produkt for at informere dig om situationen og give dig yderligere information om de næste skridt.	Firmanavn; navn (fornavn, mellemnavn, efternavn); adresse (husnummer, gadeadresse, postnummer, by, land, region); E-mail; eventuelle personlige oplysninger, der måtte være i dine kommunikationer	Du
Administration	Vi behandler persondata, i det omfang det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser inden for selskabsadministration og registrering (såsom skattebaserede opbevaringsforpligtelser) samt vores legitime formål at opretholde en korrekt administration i forbindelse med vores daglige forretningsdrift.	Navn, kontaktoplysninger, ordre- og betalingsoplysninger, forretningskommunikation.	Du / forhandlere og/eller distributører
Videoovervågning	Vores kontorer og faciliteter kan angive tilstedeværelsen af videoovervågning, implementeret i overensstemmelse med lokal lovgivning, hvor det er relevant. Vi bruger videoovervågning med henblik på beskyttelse af vores ejendomme og personale, herunder for at forebygge og undersøge sikkerhedshændelser. Det juridiske grundlag for denne databehandling er vores legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Videooptagelser (kan også inkludere lyd)	Vores ansvarlige afdeling
Overholdelse	Vi kan offentliggøre dine data for at overholde retskendelser og juridiske eller regulatoriske krav; at forhindre skade, død, tab, bedrageri eller misbrug; at beskytte Kubotas rettigheder eller forsvare Kubota i retssager; og hvor det er nødvendigt i forbindelse med salg eller overførsel af forretningsaktiver. Det juridiske grundlag for denne databehandling er dels baseret på nødvendigheden af at overholde juridiske forpligtelser og delvist på vores legitime interesse som beskrevet ovenfor.	Kontekstafhængig	Kontekstafhængig

HVORDAN HÅNDTERER VI PERSONLIGE DATA FRA VORES FORHANDLERE OG DISTRIBUTØRPERSONALE?

Vi håndterer personlige data fra vores forhandlere og/eller distributørers personale i forbindelse med driften af hjemmesiden med samme omhu, som vi håndterer personlige data fra vores kunder. Derfor gælder denne databeskyttelsesmeddelelse også for vores forhandlere og/eller distributørpersonale.

Aktivitet

Behandlingsformål og juridisk grundlag

Persondatakategorier

Kilde til personlige data

Hvis du er kontaktperson hos vores leverandør

Hvis du er kontaktperson hos en af vores leverandører, vil vi gemme dine kontaktoplysninger og holde styr på den leverandør, du arbejder for. Vi vil bruge disse personlige oplysninger til at kunne kontakte dig om vores forretningsforhold og til at sende dig en e-mail i forbindelse med vores forespørgsler

Vi vil opbevare dine personlige data i hele vores leverandørforhold, medmindre du ønsker, at vi sletter dine personlige data. Du kan sende anmodningen til den nedenfor nævnte e-mailadresse

Det juridiske grundlag for denne behandling er derfor udførelsen af den kontrakt, du har indgået med os om leverandørforholdet

Kontaktoplysninger såsom: fuldt navn; e-mailadresse; telefonnummer; Position og firmanavn

Forhandlere og/eller distributørpersonale

Når du sletter din konto, vil dine personlige data blive slettet med det samme. Inden for kontoen er alle personlige data tilgængelige. Brugere kan selv ændre, slette eller nulstille de personlige data i kontoen. Brugere kan altid gøre indsigelse mod brugen af deres personlige data. Hvis du ønsker at gøre indsigelse mod brugen af dine personlige data, eller hvis du har spørgsmål, kan du kontakte os som angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os”.

ANSVARLIG FOR DINE PERSONLIGE DATA

Den enhed, der er ansvarlig for dine personlige data (som dataansvarlig), afhænger af din interaktion med os:

Rolle	Beskrivelse
Kubota Holdings Europe som dataansvarlig for data, som defineret i GDPR	Kubota Holdings Europe fungerer som dataansvarlig for: – drift af vores virksomhedswebsites, – Centraliseret markedsføring, – koncerndækkende databaser og IT-systemer, – centrale tjenester som HR, compliance og sikkerhed.
Kubota Companies (som opført i bilag 1) som dataansvarlig, som defineret i GDPR	Når du engagerer dig direkte med et af Kubota-selskaberne (for eksempel for salg, service, arrangementer eller kontrakter), vil det firma fungere som dataansvarlig for dine personlige data.
Forhandlere og/eller distributører som dataansvarlige, som defineret i GDPR	Når du engagerer dig direkte med en af vores forhandlere og/eller distributører (for eksempel for vores markedsføringskommunikation, der sendes direkte af dem), vil disse forhandlere og/eller distributører fungere som dataansvarlig for dine personlige data. Mere information findes i bilag 2^[2].
Fælles controllere	I nogle tilfælde kan Kubota Holdings Europe og et Kubota-selskab i fællesskab fastlægge formål og metoder for behandlingen (for eksempel fælles kundedatabaser eller fælles markedsføring). I sådanne tilfælde fungerer de som fælles personaklare i henhold til artikel 26 i GDPR. Du kan udøve dine rettigheder mod begge parter.
Dataprocessorer	I begrænsede tilfælde kan en gruppepartner behandle persondata udelukkende på vegne af en anden gruppepartner (for eksempel hvor Kubota Holdings Europe leverer IT-hostingtjenester for en affiliate). I sådanne tilfælde fungerer den behandlerende enhed som databehandler i henhold til artikel 28 i GDPR.
Uanset hvem af ovenstående der fungerer som dataansvarlig for dine personlige data, kan du altid kontakte vores afdeling for overholdelse og databeskyttelse via kontaktoplysningerne i afsnittet “Sådan kontakter du os”, og vi vil sikre, at din anmodning bliver rettet til den rette enhed.

Ud over ovenstående kan dine personlige data deles, med henblik på opbevaring af personlige data, med Kubota Corporation.

I det omfang vi handler som databehandler på dine vegne, skal der indgås et tillæg til databehandling, der regulerer behandlingsaktiviteter, behandlede persondata, opbevaring og anden information såsom tekniske og organisatoriske tiltag som er relevante, af og mellem os, der fungerer som databehandler og dig, som er dataansvarlig.

OPBEVARING AF DINE PERSONLIGE DATA

Vi vil ikke opbevare persondata længere end tilladt i henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af persondata. Den gældende opbevaringsperiode for persondata kan variere afhængigt af kategorien persondata. De kriterier, som vores fastholdelsespolitik bygger på, er:

Behovet for at bevare persondata i lyset af det formål, de er indsamlet til
Overholdelse af gældende forpligtelser til opbevaring af persondata under obligatorisk lovgivning (såsom skatteregler)
Relevansen af persondata i lyset af verserende eller potentielle retssager; og
Gældende forældelsesfrister under civilret.

Vi kan opbevare transaktionens persondata, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålene i denne databeskyttelsesmeddelelse og for at beskytte os mod juridiske krav eller for at administrere vores forretning.

Hvis du har specifikke spørgsmål vedrørende den gældende opbevaringsperiode for bestemte kategorier af persondata, kan du kontakte os som angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os”.

OPBEVARING OG INTERNATIONALE OVERFØRSLER AF PERSONDATA

De personlige data, vi indsamler fra dig, opbevares i Den Europæiske Union af os eller vores betroede tjenesteudbydere.

Vi kan dog til enhver tid overføre, tilgå og opbevare de persondata, der er indsamlet om dig, til modtagere i andre lande end det land, hvor personoplysningerne oprindeligt blev indsamlet. Vi gennemgår en detaljeret due diligence-proces, før vi vælger de databehandlere, som dine personlige data deles med.

I forbindelse med den daglige virksomhed inden for koncernen kan vi overføre persondata til Kubota Corporation. Japan er anerkendt af Europa-Kommissionen som et tilsvarende niveau af persondatabeskyttelse som Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

I det omfang persondata overføres til bobestyrere i USA, har Kubota og Kubota Corporation indgået såkaldte standardkontraktklausuler (godkendt af Europa-Kommissionen) med sådanne modtagere med henblik på overholdelse af europæiske databeskyttelseslove.

DINE RETTIGHEDER OG VALG

Du har visse rettigheder i forhold til de personlige data, vi opbevarer om dig. Vi tilbyder dig også visse valg om, hvilke personlige data vi indsamler fra dig, hvordan vi bruger disse oplysninger, og hvordan vi kommunikerer med dig. I overensstemmelse med gældende lovgivning er det din ret at:

At være informeret og at opnå klare, gennemsigtige og letforståelige oplysninger, i henhold til artikel 12 i GDPR, om hvordan vi bruger dine persondata, og dine rettigheder.
Adgang til dine personlige data i henhold til artikel 15 i GDPR: du har ret til at anmode om oplysninger om, hvorvidt vi behandler persondata vedrørende dig, og efterfølgende adgang til disse persondata, eller modtage oplysninger om de persondata, vi opbevarer om dig, modtage kopier af de persondata, vi opbevarer om dig.
Rettelse eller opdatering af dine personlige data, i henhold til artikel 16 i GDPR: du har ret til at rette dine persondata, hvis de er unøjagtige eller ufuldstændige, herunder ved hjælp af en supplerende erklæring.
Sletning (“ret til at blive glemt”) af dine personlige data, i henhold til artikel 17 i GDPR: du har ret til at anmode os om sletning af dine personlige data, hvor der ikke gælder nogen undtagelse for opbevaring af persondata.
Begrænsning af vores behandling af dine persondata, i henhold til artikel 18 i GDPR: du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine persondata i særlige tilfælde.
Dataportabilitet, i henhold til artikel 20 i GDPR: i visse tilfælde kan du have ret til at anmode om, at dine persondata bliver udleveret til dig i maskinlæsbart format. Dette gælder, hvor behandlingen af dine persondata er baseret på samtykke (artikel 6(1)(a) i GDPR), hvor særlige kategorier af persondata behandles på baggrund af samtykke (artikel 9(2)(a) i GDPR), eller hvor dine persondata behandles på grundlag af artikel 6(1)(b) i GDPR. Denne ret til dataportabilitet inkluderer retten til at få dine personlige data overført direkte til en anden dataansvarlig.
Indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i henhold til artikel 21 i GDPR: hvor dine personoplysninger behandles med henblik på udførelse af opgaver udført i offentlighedens interesse (artikel 6(1)(e) i GDPR), med henblik på at opfylde den ansvarliges legitime interesser (artikel 6(1)(f) i GDPR), eller med henblik på direkte markedsføring og profilering relateret til dette (artikel 21(2) i GDPR), kan du, baseret på de begrundelser, der vedrører din specifikke situation, gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata.

Hvis behandlingen af dine persondata er baseret på dit samtykke, kan du ikke gøre indsigelse mod denne behandling i henhold til artikel 21 i GDPR. Du har dog ret til at trække dit samtykke tilbage i henhold til artikel 7(3) i GDPR. Dette vil have samme praktiske effekt som at gøre indsigelse mod behandlingen, hvis du ønsker det.

Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os som angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os”.

Du kan også til enhver tid fortælle Kubota Companies, at de ikke skal sende dig markedsføringsmeddelelser ved at kontakte os som angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os” eller ved at klikke på afmeld-linket i de markedsføringsmails, du modtager fra os.

Hvis du giver os nogen personoplysninger eller materiale vedrørende en anden person, bør du sikre dig, at delingen med os og vores videre brug, som beskrevet til dig fra tid til anden, er i overensstemmelse med gældende lovgivning, så for eksempel bør du informere denne person om behandlingen af hendes/hans personlige data og indhente hendes/hans samtykke. som det kan være nødvendigt under gældende lovgivning.

Vi indsamler ikke bevidst personligt identificerbare persondata fra eller markedsfører til børn under 18 år. Hvis et barn under 18 år har givet os personlige oplysninger via hjemmesiden, kan en forælder eller værge kontakte os for at anmode om, at de personlige data slettes fra vores optegnelser. Efter modtagelse af en sådan anmodning vil vi gøre rimelige anstrengelser for at slette barnets personlige data fra vores optegnelser.

KUBOTA COOKIES POLITIK

Kubota kan bruge cookies, når du besøger hjemmesiden, især for at forhindre, at du skal indtaste oplysninger igen ved forskellige lejligheder. Nogle af de cookies, der bruges på hjemmesiden, er strengt nødvendige for at levere de anmodede tjenester. Som regel vil disse cookies blive slettet, efter din session er afsluttet. Andre cookies, såsom webanalyse, vil blive gemt i en længere periode og vil kun blive placeret, hvor du har givet dit forudgående samtykke.

Indstillingerne fra internetbrowserne er som standard programmeret til at acceptere cookies, men du kan nemt justere det ved at ændre browserens indstillinger. Mange cookies bruges til at forbedre brugervenligheden eller funktionaliteten af hjemmesiden; derfor kan deaktivering af cookies forhindre dig i at bruge visse dele af hjemmesiden. Du kan finde en oversigt over de anvendte cookies i hjemmesidens cookiepolitik .

Du har ret til at deaktivere, begrænse eller blokere cookies, som er sat af hjemmesiden, hvilket kan forhindre dig i at bruge visse dele af hjemmesiden eller andre hjemmesider. Du kan gøre dette via dine browserindstillinger.

I det omfang du har oplyst dine personlige data, herunder din e-mailadresse, under din registrering eller din adgang til hjemmesiden eller nogen af Kubotas tjenester, kan vi, afhængigt af dine valg, forbinde browseroplysninger til din enhed, som behandles af de cookies, vi udsender, med dine personlige data for at sende dig, for eksempel, elektroniske undersøgelser eller til at vise på din enhed i reklamerum med cookies, som vi udsender, personlig reklame, der specifikt er tiltænkt dig, og som kan være af personlig interesse for dig.

MODTAGERE AF PERSONDATA

Inden for Kubota Companies, Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation vil kun dem, der har brug for adgang til dine personlige data for at udføre deres aktiviteter, have adgang til dine personlige data, og kun i det omfang, der er nødvendigt for at udføre de behandlingsaktiviteter, der er angivet i denne databeskyttelsesmeddelelse.

Vi kan dele dine personlige oplysninger med følgende parter:

Kubotas tilknyttede selskaber og moderselskaber: dine personoplysninger kan deles med andre Kubota-ejede tilknyttede selskaber og/eller datterselskaber samt Kubota Corporation, efter behov for at stille dig hjemmesiden til rådighed samt til de øvrige formål, der er beskrevet i denne databeskyttelsesmeddelelse. Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation kan få adgang til og bruge persondata i anonymiseret og aggregeret form til statistiske formål samt til at forbedre eller forbedre den hjemmeside, der stilles til rådighed under brugsvilkårene, udvikle yderligere eller nye forbedringer af hjemmesiden.

Betroede leverandører: Dine personlige data kan deles med betroede leverandører fra Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation efter behov for at kunne stille dig hjemmesiden til rådighed. Afhængigt af hvordan du bruger hjemmesiden, og hvilke præferencer du sætter, omfatter disse leverandører virksomheder, der leverer følgende teknologi- og computertjenester, herunder internet- og softwaretjenester: datahosting og cloud computing-muligheder, kontoadministration og sikkerhed, test, fejlsøgning, fejlrapportering og brugsanalyse. Vi bruger også en betalingsudbyder samt deler dataene med salgspartnere, der sælger på hjemmesiden.

Officielle oplysninger til andre tredjepart: dine personoplysninger må videregives for at overholde retskendelser og juridiske eller regulatoriske krav; for at forhindre skade, død, tab, svindel eller misbrug; for at beskytte Kubotas rettigheder eller for at forsvare Kubota i retssager (eller Kubota Corporation); og hvor det er nødvendigt i forbindelse med salg eller overførsel af forretningsaktiver. Persondata kan deles med myndigheder og/eller retshåndhævende myndigheder, hvis det kræves i ovenstående sammenhæng, hvis det kræves ved lov eller for at beskytte vores legitime interesser i overensstemmelse med gældende lovgivning.

SIKKERHED

Sikkerheden af dine personlige data er vigtig for Kubota. Vi er forpligtet til at beskytte de persondata, vi indsamler. Vi opretholder administrative, tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger, der er designet til at beskytte de personlige data, du leverer, eller som vi indsamler, mod utilsigtet, ulovlig eller uautoriseret ødelæggelse, tab, ændring, adgang, videregivelse eller brug. Disse sikkerhedsforanstaltninger har til formål at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af de persondata, du giver os. Vi vurderer periodisk risici for dine personlige data og opdaterer vores politikker, procedurer og teknologi derefter.

Kubota opbevarer kun persondata så længe, det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil personoplysningerne blev indsamlet, medmindre andet kræves eller er tilladt ved gældende lov. Vi tager skridt til at destruere eller permanent afidentificere persondata, hvis det kræves ved lov, eller hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, vi har indsamlet dem til.

OPDATERINGER TIL VORES PRIVATLIVSERKLÆRING

Denne databeskyttelsesmeddelelse kan opdateres periodisk for at afspejle ændringer i vores praksis for persondata. Vi vil informere dig om væsentlige ændringer i databeskyttelseserklæringen, i det omfang det kræves i henhold til gældende lovgivning.

KRAV

Hvis du er bekymret for, at vi har krænket dine rettigheder, kan du indgive et krav ved at kontakte os som angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os”. Vores afdeling for overholdelse og databeskyttelse vil håndtere dit krav og give dig yderligere information om, hvordan det vil blive håndteret.

Du har ret til at klage til National Data Protection Supervisory Office i dit land, hvis du mener, at vi ikke har behandlet din anmodning på en passende måde. Du vil finde den relevante databeskyttelsestilsynsmyndighed fra listen baseret på, hvor du har base: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

SÅDAN KONTAKTER DU OS

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer om denne databeskyttelseserklæring, Kubotas privatlivspraksis, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder eller opdatere de oplysninger eller præferencer, du har givet os, bedes du kontakte os via e-mail på khe_g.privacy@kubota.com eller pr. post til følgende opmærksomhed:

Kubota Holdings Europe B.V.

Compliance-afdelingenDataprivatlivsrådgiverHoofdweg 12642153 LR Nieuw-Vennep

Nederlandene

Alle rettigheder forbeholdes – Kubota Holdings Europe B.V.

Seneste opdatering: 1. januar 2026

Bilag 1: Liste over Kubota-virksomheder

Kubota Europe SAS – 19-25 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, Frankrig

Kubota Europe SAS italiensk afdeling – SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italien

Kubota Europe SAS Holland-afdeling – Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, Holland

Kubota Research and Development Europe SAS – 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, Frankrig

Kubota Landbrugsmaskiner Europa SAS – Route de Socx, 59380 Bierne, Frankrig

Kubota (Deutschland) GmbH – Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Tyskland

Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce – Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Polen

Kubota Baumaschinen GmbH – Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Tyskland

Kubota Baumaschinen GmbH Nederlandsk afdeling – Via Raeka 16, 6003NK Weert, Holland

Kubota Brabender Technologie GmbH – Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Tyskland

Kubota Brabender Technologie Inc. – Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada

Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd – 3. F, B Sektion, Nr. 3 Værksted, 2. projekt for Guanglian Industrial

Park, nr. 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, Kina

Kubota (Storbritannien) Ltd – Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, Storbritannien

Kubota Gianni Ferrari Srl – Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italien

Pulverizadores Fede SLU – Polígono industrial Castilla, flaske 3, parcel 61G – 61 F, 46380 Cheste, Spanien

Fede USA LLC – 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, USA

Beijing Fengmao Fede Landbrugsmaskiner Selskab Ltd – Værksted 2, nr. 15, Yanqi North Third Street, Yanqi Economic Development Zone, Huairou-distriktet, Beijing, Kina

Ambimetrics SL – Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spanien

Kubota Espana SA – Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spanien

Kverneland AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norge

Kverneland Group Operations Norway AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp station, Norge

Kverneland Holding France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrig

Kverneland Group France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrig

Kverneland Group Metz SAS – 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, Frankrig

Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS – 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, Frankrig

Kverneland Group Europe BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Holland

Kverneland Group Nieuw-Vennep BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Holland

Kverneland Group Mechatronics BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Holland

Kverneland Group Benelux BV – De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, Holland

Kverneland Group Benelux BV, Belgien afdeling – Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgien

Kverneland Group Holding (DE) GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Deutschland GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Soest GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group International GmbH – Coesterweg 45A, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Gottmadingen GmbH – Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Tyskland

Kverneland Group Iberica SA – Polígono Industrial Zona Franca, Sektor C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spanien

Kverneland Group Holding (DK) A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Group Danmark A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Group Kerteminde A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Holding (UK) Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Kverneland Group UK Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Vicon Agricultural Holding Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Kverneland Devizes Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Kverneland Group Italia Srl – Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italien

Kverneland Group Ravenna Srl – via Alcide de Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italien

ROC Srl – Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italien

ROC America LLC – c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, USA

Kverneland Group Sverige AB – Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Sverige

Kverneland Group Ireland Ltd – Hebron Industriområde, R95 R2TA Kilkenny, Irland

Kverneland Group Polska Sp. z o.o. – Kreta 87, 87-100 Torun, Polen

Kverneland Group Hungaria Kft – Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Ungarn

Kverneland Group CIS OOO – Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moskva, Rusland

Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd – Industripark for produktion af petroleum og petrokemisk udstyr, Daqing Ny High Tech Industrial Development Zone, Fabrik på østsiden, nr. 3, 163316 Daqing, Kina

Bilag 2: Information om forhandlere og/eller distributører

Forhandlere og/eller distributører er uafhængige virksomheder, der sælger og servicerer Kubota og Our Brands-produkter under licenser.

Selvom nogle forhandlere og/eller distributørers hjemmesider kan være co-branded med brands, er hver forhandler og/eller distributør en uafhængig dataansvarlig i henhold til GDPR, for de persondata, du leverer direkte til dem (dvs. til produktsalg, servicebookinger eller lokal markedsføring). Hver forhandler og/eller distributør udsteder sin egen databeskyttelsesmeddelelse, der beskriver, hvordan de behandler dine personlige data som uafhængig dataansvarlig.

Når persondata indsamles i fællesskab (for eksempel til kundearrangementer eller markedsføringskampagner), kan forhandlerne og/eller distributøren samt mærkerne fungere som fælles controllere. Når en forhandler behandler persondata udelukkende efter vores strenge instruktioner og til vores formål (for eksempel garantiregistrering), fungerer forhandlerne og/eller distributøren som vores databehandler.

For spørgsmål om, hvordan din lokale forhandler og/eller distributør behandler dine personlige data, henvises venligst direkte til forhandlerens og/eller distributørens databeskyttelseserklæring, som bør være tilgængelig på deres hjemmeside, eller du kan henvende dig direkte til dem for at få disse oplysninger på din anmodning.