Avis de confidentialité des données

À PROPOS DE NOTRE APPROCHE DE LA VIE PRIVÉE

Kubota Holdings Europe B.V., une société enregistrée en vertu des lois néerlandaises, ayant pour adresse enregistrée Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Pays-Bas (ci-après dénommée « Kubota Holdings Europe ») et ses affiliées^[1] (ci-après dénommées « Kubota Companies », ensemble, avec Kubota Holdings Europe, désignées sous les noms « Kubota », « Nous », «Nos » ou « Nous »») utiliser et rendre le site web accessible à leurs clients finaux et à leurs revendeurs prend votre vie privée et vos données personnelles au sérieux. Nous comprenons que la transparence et le respect sont des aspects fondamentaux des relations durables et, par conséquent, nous faisons tout notre possible pour protéger les données personnelles que vous nous fournissez.

Kubota Holdings Europe est une société appartenant à Kubota Corporation, une société enregistrée selon les lois japonaises, ayant son adresse enregistrée au 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japon (ci-après dénommée « Kubota Corporation »).

Kubota Holdings Europe possède les marques « Kubota », « Kverneland », « Vicon », « FEDE » et « ROC ». Les marques « Kubota », « Vicon », « FEDE », « ROC » et « Kverneland » sont toutes désignées comme les « Marques ».

Nous contrôlons la manière dont vos données personnelles sont collectées et les fins utilisées de vos données personnelles, et sommes donc considérés comme le « responsable des données » aux fins du Règlement européen sur la protection des données (UE) 2016/679 (ci-après désigné comme le « RGPD de l’UE ») et de la législation locale applicable. Nous nous engageons à respecter et à protéger les droits à la vie privée des citoyens de l’Espace économique européen, qui comprend l’Union européenne et les pays d’Islande, de Norvège et du Liechtenstein, conformément au RGPD de l’UE. De même, nous nous engageons à respecter et à protéger les droits à la vie privée des personnes au Royaume-Uni, conformément à la Data Protection Act 2018 (ci-après dénommée le « RGPD britannique »). Compte tenu de la similitude substantielle entre le RGPD de l’UE et le RGPD britannique, ci-après ces deux règlements sont collectivement désignés dans cet avis de confidentialité des données sous le nom de « RGPD » sauf indication contraire.

Nos pratiques en matière de confidentialité peuvent varier selon les pays où nous opérons pour refléter les pratiques locales et les exigences légales.

Cet avis de confidentialité des données décrit les types de données personnelles que nous collectons, la manière dont Kubota et/ou Kubota Corporation utilisent ces données, avec qui nous les partageons, ainsi que les choix que vous pouvez faire concernant notre utilisation des données personnelles. Nous décrivons également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité des données personnelles et comment vous pouvez nous contacter au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité. Cette note de confidentialité s’applique aux utilisateurs de notre site web et les informe que les lois européennes applicables sur la protection des données, en particulier le RGPD, s’appliquent à leurs données personnelles collectées lors de l’utilisation de notre site web.

Cette note de confidentialité s’applique aux données personnelles fournies à Kubota ou collectées par Kubota en lien avec les sites web des marques, qui fournissent des informations sur les produits, logiciels et services de Nos Marques disponibles à la vente dans les pays locaux pour les clients finaux (ci-après dénommés les « Sites Web »). Le site peut fournir des liens vers d’autres sites pour votre commodité et vos informations. Ces sites peuvent fonctionner indépendamment de Kubota. Les sites web liés peuvent avoir leurs propres avis ou politiques de confidentialité des données, que nous vous recommandons vivement de consulter si vous visitez les sites liés. Dans la mesure où les sites web liés que vous visitez ne sont pas détenus ou contrôlés par Kubota, Kubota n’est pas responsable du contenu des sites liés (y compris les cookies utilisés sur ce site), de toute utilisation des sites ou des pratiques de confidentialité de ces sites.

Cet avis de confidentialité des données a été créé pour fournir des informations pertinentes et démontrer que vos données personnelles sont traitées de manière légale et responsable. Cela s’applique aux données personnelles fournies ou collectées par Kubota en lien avec le site web.

Cette Notice de confidentialité des données est rédigée en anglais et, à la discrétion de Kubota, est traduite en plusieurs langues pour votre commodité. En cas d’incohérences, de divergences ou de difficultés d’application ou d’interprétation entre la version anglaise et les versions traduites, la version anglaise prévaut.

QU’EST-CE QUE LES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles sont référées selon la définition suivante donnée dans le RGPD, c’est-à-dire « toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (‘personne concernée’ ») ; Une personne physique identifiable est celle qui peut être reconnue, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique » (ci-après dénommées « données personnelles »).

COMMENT NOUS COLLECTONS ET UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Kubota Holdings Europe et ses filiales et affiliées peuvent collecter et traiter vos données personnelles conformément au RGPD lorsque vous interagissez avec nous et utilisez nos produits, logiciels et/ou services, y compris lors de l’utilisation du site web.

Nous recevons directement vos données personnelles lorsque vous visitez nos sites web, créez un compte et remplissez vos données personnelles ou lorsque vous contactez le service client de Kubota via le formulaire sur le site web.

La base juridique du traitement de vos données personnelles par Kubota est l’intérêt légitime de Kubota selon l’article 6(1)(f) du RGPD, dans l’ordre suivant :

de vous fournir une publicité personnalisée pour Kubota lorsque vous quittez le site web,
la mise en service technique réussie du site web, la sécurité informatique et son optimisation continue grâce à l’utilisation des données personnelles des utilisateurs,
pour comprendre quelles parties du site web vous visitez, et quels produits Kubota recherchez,
pour vous fournir des informations sur Kubota et ses produits, logiciels et services,
pour prendre contact avec vous lorsque vous le demanderez,
pour vous permettre de télécharger les documents pertinents.

Pour une description détaillée des fonctionnalités et des points de données traités sur le site web, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous.

COMMENT GÉRONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES DE NOS CLIENTS

Activité	Objet du traitement et fondement juridique	Catégories de données personnelles	Source des données personnelles
Créez un compte	Pour utiliser le site web, vous devez créer un compte avant de commander les produits, logiciels et/ou services. Avec ce compte, vous pouvez acheter des produits, des logiciels et/ou des services. Après l’enregistrement, nous conservons les données personnelles saisies dans votre compte Nous stockons ces données personnelles dans le contexte du site web. La base légale de ce traitement est donc votre consentement	Nom de l’entreprise ; personne à contacter pour le nom (prénom, deuxième prénom, nom de famille) ; adresse de l’entreprise (numéro de domicile, adresse de rue, code postal, ville, pays, région) ; l’email de l’entreprise ; numéro de portable ; numéro de téléphone professionnel ; adresse IP ; numéro de téléphone de l’entreprise ; l’histoire de l’ordre ; statut de l’ordre ; langage de salutation ; mot de passe	Toi
Données personnelles dans votre compte	Dans votre compte, nous conserverons vos données personnelles, les détails de commande de vos achats, ainsi que toute autre préférence que vous auriez pu indiquer (comme la préférence linguistique ou toute préférence de personnalisation). Nous stockons ces données personnelles dans le contexte du site web. La base légale de ce traitement est donc votre consentement	Nom de l’entreprise ; personne à contacter pour le nom (prénom, deuxième prénom, nom de famille) ; adresse de l’entreprise (numéro de domicile, adresse de rue, code postal, ville, pays, région) ; l’email de l’entreprise ; numéro de portable ; numéro de téléphone professionnel ; adresse IP ; numéro de téléphone de l’entreprise ; langage de salutation ; mot de passe	Toi
Exécution des commandes, génération de prospects, intégration des produits, enregistrement des propriétaires de produits	Nous traitons les données personnelles dans le but du traitement et de la gestion des commandes de produits/services, ce qui inclut également les services fournis via nos portails en ligne (tels que les portails partenaires, les portails clients finaux/utilisateurs et les portails produits et médias). Nous pouvons échanger des données avec les concessionnaires et/ou les distributeurs si nécessaire. Cette dernière inclut également, lorsque nous sommes à votre demande, contactés par un concessionnaire et/ou un distributeur commercial pertinent au sein de notre réseau ou via des plateformes de génération de leads en ligne. Lorsque vous nous demandez d’intégrer nos produits/services avec un produit ou service d’un tiers, cette intégration peut nécessiter que nous partageons des informations pertinentes avec ce tiers. Cela peut par exemple inclure des fournisseurs de systèmes de gestion de flotte ou des services annexes tiers à nos services et/ou produits télématiques. Les données traitées dans ce contexte peuvent inclure des données de diagnostic machine/produit et des données de localisation GPS machine/produit. La base juridique de ce traitement des données est en partie nécessaire pour conclure ou conclure un accord avec vous, et en partie fondée sur notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus.	Nom, coordonnées, détails de commande et de paiement, autres informations que vous nous fournissez.	Vous / Revendeurs et/ou distributeurs
Service client et support	Nous traitons les données personnelles dans le but de fournir un service client et un support client. Cela peut par exemple concerner la mise à jour et la sécurisation des services de garantie, le financement ou l’achat, la livraison des produits et le soutien à la maintenance. Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties impliquées dans la fourniture de services ou la réalisation des transactions que vous demandez, y compris les concessionnaires et/ou distributeurs. À votre demande, le support client peut également inclure l’utilisation des données de diagnostic produit et de localisation de votre produit concerné pour les services de diagnostic et de maintenance, y compris le partage de ces données avec le revendeur/distributeur concerné dans le contexte de la fourniture de ce soutien. La base légale de ce traitement des données est en partie la nécessité de traiter les données dans le but de conclure ou de conclure un accord avec vous, et en partie fondée sur notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus.	Nom, coordonnées, historique des commandes, communications professionnelles, données de localisation, autres informations que vous nous fournissez.	Vous / Revendeurs et/ou distributeurs
Marketing et communications	Nous menons des activités marketing dans le but de promouvoir nos produits et services, notamment par téléphone, e-mail et courrier. Vous pouvez vous retirer de recevoir des communications marketing à tout moment. La base légale pour vous envoyer des communications marketing est le consentement, sauf lorsque la loi applicable nous autorise à vous envoyer des communications d’usage pour des produits et des achats passés que vous avez effectués avec nous.	Nom, coordonnées. Détails de l’historique des commandes, communications commerciales	Vous / Notre département marketing et communication
Compétitions et promotions	Si vous souhaitez participer à l’une de nos compétitions et promotions, vous pouvez le faire sur le site web. Nous avons besoin de ces données personnelles pour pouvoir mener la campagne et annoncer le(s) lauréat(s) du prix. La base légale de ce traitement des données personnelles est votre consentement Pour plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles à quelles fins, pendant combien de temps nous conservons les données personnelles et d’autres informations pertinentes, vous pouvez trouver plus d’informations dans les termes et conditions de la concurrence ou de la campagne concernés ainsi que dans l’avis de confidentialité des données	Nom de l’entreprise ; Nom (prénom, deuxième prénom, nom de famille) ; adresse (numéro de maison, adresse de rue, code postal, ville, pays, région) ; Messagerie électronique; toute donnée personnelle qui pourrait figurer dans vos réponses aux questions sur le concours ou la campagne	Toi
Améliorer votre expérience d’achat en se basant sur des informations générales et des statistiques de ventes	Lorsque vous recherchez des produits, logiciels et/ou services sur le site web, vous pouvez également voir d’autres produits que nous vous recommandons. Ces recommandations de produits sont basées sur la catégorie de produits, logiciels et/ou services que vous consultez actuellement. D’après les statistiques d’achat, nous savons que les clients qui ont acheté le produit étaient également intéressés par d’autres articles. Ces recommandations ne sont pas personnelles : tous ceux qui consultent cet article voient les mêmes recommandations de notre part	Cela se base sur des informations générales et des statistiques de ventes, et non sur des données personnelles
Événements / visites de sites	Si vous participez à un événement/site en direct ou numérique, ou à des visites organisées et enregistrées par nous via photo et/ou vidéo, des commentaires publics et des questions partagés lors d’un tel événement peuvent être inclus dans ces enregistrements. Nous pouvons publier de tels enregistrements après un événement à des fins marketing. Nous pouvons également exiger des informations d’inscription dans le cadre de votre participation à un événement ou une visite de site. La base légale de ce traitement des données est notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus.	Images photo/vidéo, nom, coordonnées, informations fournies par vous dans le cadre d’un événement ou d’une visite de site	Vous / Notre service responsable
Candidatures à l’emploi	Nous pouvons utiliser les données personnelles que vous avez fournies, soit par courrier postal, soit en ligne via l’un des sites web ou portails désignés à cette fin, afin de déterminer votre éligibilité à tout poste vacant pour lequel vous avez postulé, conformément aux critères d’éligibilité annoncés et à toute mention de confidentialité pertinente qui vous est remise lors de l’utilisation de ce site ou portail. La base légale de ce traitement des données est notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus.	Nom, coordonnées, informations fournies par votre candidature, communications avec vous	Vous, les réseaux sociaux (comme LinkedIn)
Suivi et amélioration des produits et services	Pour la recherche et le développement de produits et services, nous collectons et analysons les données générées par des produits équipés de matériel télématique. Ces données peuvent également inclure les emplacements GPS d’un tel produit et des données diagnostiques détaillées sur la manière dont un produit est utilisé. La présence du matériel télématique dans le produit est indiquée par un autocollant et/ou d’autres images d’identification. La base légale de ce traitement des données est notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus. La télématique peut être désactivée. Vous devriez contacter votre concessionnaire local et/ou distributeur pour plus d’informations et d’assistance concernant la télématique.	Télématique (diagnostics machine/produit, données GPS machine/produit).	Produits équipés de télématique
Rapports de sécurité, rappels de produits	Dans les cas où vous nous contactez concernant un incident de sécurité survenu sur nos produits, nous traiterons vos données personnelles et les données relatives à l’incident afin de vous fournir le soutien et les informations complémentaires nécessaires pour vous aider dans cette situation. Nous pourrions également vous contacter en cas de rappels de produits. Si nous découvrons qu’un produit doit être rappelé, suite à votre achat du produit concerné, nous vous contacterons pour vous informer de cette situation et vous fournir des informations complémentaires sur les prochaines étapes.	Nom de l’entreprise ; Nom (prénom, deuxième prénom, nom de famille) ; adresse (numéro de maison, adresse de rue, code postal, ville, pays, région) ; Messagerie électronique; toute donnée personnelle qui pourrait figurer dans vos communications	Toi
Administration	Nous traitons les données personnelles dans la mesure nécessaire pour le respect des obligations légales d’administration de l’entreprise et de tenue de dossiers (telles que les obligations de conservation fiscales) et notre objectif légitime de maintenir une administration appropriée dans le cadre de nos opérations commerciales quotidiennes.	Nom, coordonnées, coordonnées, coordonnées de commande et de paiement, communications professionnelles.	Vous / Revendeurs et/ou distributeurs
Vidéosurveillance	Nos bureaux et installations peuvent indiquer la présence de vidéosurveillance, mise en œuvre conformément à la législation locale si applicable. Nous utilisons la vidéosurveillance dans le but de protéger nos propriétés et notre personnel, notamment pour prévenir et enquêter sur les incidents de sécurité. La base légale de ce traitement des données est notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus.	Séquences vidéo (pouvant aussi inclure de l’audio)	Notre service responsable
Conformité	Nous pouvons divulguer vos données afin de respecter les ordonnances judiciaires ainsi que les exigences légales ou réglementaires ; pour prévenir les blessures, les décès, les pertes, la fraude ou les abus ; protéger les droits de Kubota ou défendre Kubota dans des procédures judiciaires ; et lorsque cela est nécessaire en lien avec la vente ou le transfert d’actifs commerciaux. La base juridique de ce traitement des données repose en partie sur la nécessité de respecter les obligations légales, et en partie sur notre intérêt légitime tel que décrit ci-dessus.	Dépendant du contexte	Dépendant du contexte

COMMENT GÉRONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES DE NOS REVENDEURS ET DU PERSONNEL DES DISTRIBUTEURS

Nous traitons les données personnelles de nos revendeurs et/ou du personnel des distributeurs en lien avec le fonctionnement du site web avec le même soin que nous traitons les données personnelles de nos clients. Par conséquent, cet avis de confidentialité s’applique également à notre personnel de concessionnaires et/ou distributeurs.

Activité

Objet du traitement et fondement juridique

Catégories de données personnelles

Source des données personnelles

Si vous êtes une personne de contact chez notre fournisseur

Si vous êtes un contact chez l’un de nos fournisseurs, nous conserverons vos coordonnées et suivrons le fournisseur pour lequel vous travaillez. Nous utiliserons ces données personnelles pour vous contacter au sujet de notre relation commerciale et pour vous envoyer un e-mail en lien avec nos questions

Nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de notre relation avec les fournisseurs, sauf si vous souhaitez que nous supprimions vos données personnelles. Vous pouvez faire la demande à l’adresse e-mail mentionnée ci-dessous

La base légale de ce traitement est donc l’exécution du contrat que vous avez conclu avec nous pour la relation avec le fournisseur

Coordonnées telles que : nom complet ; adresse e-mail ; numéro de téléphone ; Poste et nom de l’entreprise

Revendeurs et/ou personnel distributeur

Chaque fois que vous supprimez votre compte, vos données personnelles seront supprimées immédiatement. Au sein du compte, toutes les données personnelles sont accessibles. Les utilisateurs peuvent eux-mêmes modifier, effacer ou réinitialiser les données personnelles du compte. Les utilisateurs peuvent toujours s’opposer à l’utilisation de leurs données personnelles. Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles ou si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ».

RESPONSABLE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

L’entité responsable de vos données personnelles (en tant que responsable des données) dépend de votre interaction avec nous :

Rôle	Description
Kubota Holdings Europe en tant que responsable des données, tel que défini dans le RGPD	Kubota Holdings Europe agit en tant que responsable des données pour : – fonctionnement de nos sites web d’entreprise, – marketing centralisé, – bases de données et systèmes informatiques à l’échelle du groupe, – des services centraux tels que les ressources humaines, la conformité et la sécurité.
Kubota Companies (listée à l’Annexe 1) en tant que responsables de traitement des données, tel que défini dans le RGPD	Lorsque vous interagissez directement avec l’une des entreprises Kubota (par exemple, pour les ventes, le service, les événements ou les contrats), cette société agira en tant que responsable des données de vos données personnelles.
Les concessionnaires et/ou distributeurs en tant que responsables de traitement des données, tel que défini dans le RGPD	Lorsque vous engagez directement l’un de nos revendeurs et/ou distributeurs (par exemple, pour nos communications marketing envoyées directement par eux), ces concessionnaires et/ou distributeurs agiront en tant que responsables de vos données personnelles. Plus d’informations sont fournies à l’Annexe 2^[2].
Contrôleurs conjoints	Dans certains cas, Kubota Holdings Europe et une société Kubota peuvent déterminer conjointement les objectifs et les moyens de traitement (par exemple, bases de données clients partagées ou marketing conjoint). Dans de tels cas, ils agissent en tant que contrôleurs conjoints au sens de l’article 26 du RGPD. Vous pouvez exercer vos droits contre l’une ou l’autre des parties.
Traitements de données	Dans des situations restreintes, un affilié de groupe peut traiter des données personnelles strictement au nom d’un autre affilié de groupe (par exemple, lorsque Kubota Holdings Europe fournit des services d’hébergement informatique pour un affilié). Dans de tels cas, l’entité traitante agit en tant que traiteur de données en vertu de l’article 28 du RGPD.
Quel que soit le titre de responsable de vos données personnelles, vous pouvez toujours contacter notre service de conformité et de protection des données aux coordonnées fournies dans la section « Comment nous contacter » et nous veillerons à ce que votre demande soit adressée à l’entité appropriée.

En plus de ce qui précède, vos données personnelles pourraient être partagées, dans le but de stocker ces données, avec Kubota Corporation.

Dans la mesure où nous agis en tant que traitement des données en votre nom, un Addendum sur le traitement des données, régissant les activités de traitement, les données personnelles traitées, la conservation et d’autres informations telles que les mesures techniques et organisationnelles applicables, sera conclu par et entre nous, agissant en tant que traiteur des données, et vous, agissant en tant que responsable des données.

CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous conserverons nos données personnelles au maximum que ce qui est autorisé par les lois applicables sur la protection des données personnelles. La période de conservation applicable des données personnelles peut varier selon la catégorie de données personnelles. Les critères sur lesquels repose notre politique de rétention sont les suivants :

La nécessité de conserver les données personnelles en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été collectées
Respect des obligations applicables de conservation des données personnelles en vertu de la loi obligatoire (comme la réglementation fiscale)
La pertinence des données personnelles à la lumière de procédures judiciaires en cours ou potentielles ; et
Délais de prescription applicables en droit civil.

Nous pouvons conserver la transaction Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs définis dans cet avis de confidentialité des données et pour nous protéger contre des réclamations juridiques, ou pour gérer nos activités.

Si vous avez des questions spécifiques concernant la période de conservation applicable à certaines catégories de données personnelles, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ».

STOCKAGE ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous sont stockées dans l’Union européenne par nous ou par nos prestataires de services de confiance.

Cependant, nous pouvons, à tout moment, transférer, accéder et stocker les données personnelles collectées à votre sujet vers des destinataires situés dans des pays autres que celui où les données personnelles ont été initialement collectées. Nous suivons un processus détaillé de diligence raisonnable avant de sélectionner les prestataires de traitement des données avec lesquels vos données personnelles sont partagées.

Dans le cadre des activités quotidiennes intra-groupe, nous pouvons transférer des données personnelles à Kubota Corporation. Le Japon est reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau équivalent de protection des données personnelles à celui de l’Espace économique européen.

Dans la mesure où les données personnelles sont transférées à des destinataires situés aux États-Unis, Kubota et Kubota Corporation ont conclu des clauses contractuelles standard (approuvées par la Commission européenne) avec ces destinataires afin de se conformer aux lois européennes sur la protection des données.

VOS DROITS ET CHOIX

Vous avez certains droits concernant les données personnelles que nous conservons à votre sujet. Nous vous proposons également certains choix concernant les données personnelles que nous collectons auprès de vous, la manière dont nous utilisons ces informations et la manière dont nous communiquons avec vous. Conformément aux lois applicables, vous avez le droit de :

Être informé et obtenir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles, conformément à l’article 12 du RGPD, sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et vos droits.
Accès à vos données personnelles, conformément à l’article 15 du RGPD : vous avez le droit de demander des informations sur le fait que nous traitons des données personnelles vous concernant, ainsi que l’accès ultérieur à ces données personnelles ou de recevoir des informations sur les données personnelles que nous conservons à votre sujet, de recevoir des copies des données personnelles que nous conservons à votre sujet.
Rectification ou mise à jour de vos données personnelles, conformément à l’article 16 du RGPD : vous avez le droit à la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes, cela y compris par le biais d’une déclaration complémentaire.
Effacement (« droit à l’oubli ») de vos données personnelles, conformément à l’article 17 du RGPD : vous avez le droit de nous demander l’effacement de vos données personnelles, sans exemption pour la conservation des données personnelles.
Restriction de notre traitement de vos données personnelles, conformément à l’article 18 du RGPD : vous avez le droit de demander une restriction sur le traitement de vos données personnelles dans des circonstances particulières.
Portabilité des données, conformément à l’article 20 du RGPD : dans certaines circonstances, vous pouvez être autorisé à demander que vos données personnelles vous soient fournies au format lisible par machine. Cela s’applique lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur le consentement (article 6(1)(a) du RGPD), lorsque des catégories particulières de données personnelles sont traitées sur la base du consentement (article 9(2)(a) du RGPD), ou lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base de l’article 6(1)(b) du RGPD. Ce droit à la portabilité des données inclut le droit de faire transférer vos données personnelles directement à un autre responsable de traitement des données.
Objection à notre traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD : lorsque vos données personnelles sont traitées dans le but d’accomplir des tâches menées dans l’intérêt public (article 6(1)(e) du RGPD), au service des intérêts légitimes du responsable du traitement des données (article 6(1)(f) du RGPD), ou à des fins de marketing direct et de profilage liés à cet article (article 21(2) du RGPD), vous pouvez, en fonction de vos circonstances particulières, vous vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous ne pouvez pas vous opposer à ce traitement conformément à l’article 21 du RGPD. Cependant, vous avez le droit de retirer votre consentement en vertu de l’article 7(3) du RGPD. Cela aura le même effet pratique que de s’opposer au traitement, si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ».

Vous pouvez également à tout moment demander aux entreprises Kubota de ne pas vous envoyer de communications marketing en nous contactant comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » ou en cliquant sur le lien de désabonnement dans les e-mails marketing que vous recevez de notre part.

Si vous nous fournissez des données personnelles ou du matériel concernant une autre personne, vous devez vous assurer que le partage avec nous et notre utilisation ultérieure telle que décrite à votre égard de temps à autre sont conformes aux lois applicables, par exemple vous devez dûment informer cette personne du traitement de ses données personnelles et obtenir son consentement, selon les lois applicables, cela peut être nécessaire.

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles personnelles identifiables auprès d’enfants de moins de 18 ans. Si un enfant de moins de 18 ans nous a fourni des données personnelles via le site web, un parent ou tuteur peut nous contacter pour demander la suppression des données personnelles de nos dossiers. Après réception d’une telle demande, nous ferons des efforts raisonnables pour supprimer les données personnelles de l’enfant de nos dossiers.

POLITIQUE SUR LES COOKIES KUBOTA

Kubota peut utiliser des cookies lors de votre accès au site web, notamment pour éviter que vous n’ayez à rentrer des informations à différentes occasions. Certains des cookies utilisés sur le site web sont strictement nécessaires pour fournir les services demandés. En règle générale, ces cookies seront supprimés après la fin de votre session. D’autres cookies, comme ceux pour l’analyse web, seront stockés plus longtemps et ne seront placés que lorsque vous avez donné votre consentement préalable.

Les paramètres des navigateurs Internet sont généralement programmés par défaut pour accepter les cookies, mais vous pouvez facilement les ajuster en modifiant les paramètres de votre navigateur. De nombreux cookies sont utilisés pour améliorer l’utilisabilité ou la fonctionnalité du site web ; par conséquent, désactiver les cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines parties du site web. Vous pouvez trouver un aperçu des cookies utilisés dans la politique de cookies du site web .

Vous avez le droit de désactiver, restreindre ou bloquer les cookies définis par le site web, ce qui peut vous empêcher d’utiliser certaines parties du site ou d’autres sites web. Vous pouvez le faire via les paramètres de votre navigateur.

Dans la mesure où vous avez fourni vos données personnelles, y compris votre adresse e-mail, lors de votre inscription ou de votre accès au site web ou à l’un des services de Kubota, nous pouvons, selon vos choix, associer des informations de navigation à votre appareil, traitées par les cookies que nous émettons, avec vos données personnelles à vous envoyer, par exemple, des sondages électroniques ou à afficher sur votre appareil, dans des espaces publicitaires contenant des cookies que nous émettons, des publicités personnalisées spécialement destinées à vous, et qui pourraient vous intéresser personnellement.

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Au sein de Kubota Companies, Kubota Holdings Europe ou Kubota Corporation, seules les personnes ayant besoin d’accéder à vos données personnelles pour exercer leurs activités auront accès à vos données personnelles et uniquement dans la mesure nécessaire pour effectuer les activités de traitement telles que prévues dans cette Déclaration de confidentialité des données.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties suivantes :

Affiliés et sociétés mères de Kubota : vos données personnelles peuvent être partagées avec d’autres affiliés et/ou filiales appartenant à Kubota, ainsi qu’avec Kubota Corporation, selon les besoins pour vous fournir le site web ainsi que pour les autres objectifs décrits dans cette Politique de confidentialité des données. Kubota Holdings Europe ou Kubota Corporation peuvent accéder et utiliser les données personnelles sous forme anonymisée et agrégée à des fins statistiques ainsi que pour améliorer ou enrichir le site web fourni dans les conditions d’utilisation, développer des améliorations supplémentaires ou nouvelles du site.

Fournisseurs de confiance : vos données personnelles peuvent être partagées avec des fournisseurs fiables de Kubota Holdings Europe ou Kubota Corporation selon les besoins afin de vous fournir le site web. Selon la manière dont vous utilisez le site web et selon les préférences que vous définissez, ces fournisseurs incluent des entreprises qui proposent les technologies et services informatiques suivants, y compris des services internet et logiciels : hébergement de données, capacités de cloud computing, gestion et sécurité de compte, tests, débogage, rapports d’erreurs et analyses d’utilisation. Nous utilisons également un prestataire de services de paiement, ainsi que le partage des données avec les partenaires commerciaux qui vendent sur le site web.

Divulgations officielles à d’autres tiers : vos données personnelles peuvent être divulguées pour se conformer aux ordonnances judiciaires et aux exigences légales ou réglementaires ; pour prévenir les blessures, les décès, les pertes, la fraude ou les abus ; pour protéger les droits de Kubota ou pour défendre Kubota dans des procédures judiciaires (ou Kubota Corporation) ; et si cela est nécessaire en lien avec la vente ou le transfert d’actifs professionnels. Les données personnelles peuvent être partagées avec les autorités gouvernementales et/ou les forces de l’ordre si nécessaire aux fins ci-dessus, si la loi l’exige ou si nécessaire pour la protection légale de nos intérêts légitimes en conformité avec les lois applicables.

SÉCURITÉ

La sécurité de vos données personnelles est importante pour Kubota. Nous nous engageons à protéger les données personnelles que nous collectons. Nous maintenons des mesures administratives, techniques et physiques conçues pour protéger les données personnelles que vous fournissez ou que nous collectons contre la destruction, la perte, la modification, l’accès, la divulgation ou l’utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée. Ces garanties visent à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles que vous nous fournissez. Nous évaluons périodiquement les risques pour vos données personnelles et mettons à jour nos politiques, procédures et technologies en conséquence.

Kubota conserve les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour l’accomplissement de la finalité pour laquelle les données personnelles ont été collectées, sauf indication contraire ou autorisation de la loi applicable. Nous prenons des mesures pour détruire ou désidentifier définitivement les données personnelles si la loi l’exige ou si ces données ne sont plus requises pour l’objectif pour lequel nous les avons collectées.

MISES À JOUR DE NOTRE AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Cette notice de confidentialité des données peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de données personnelles. Nous vous informerons des modifications importantes de l’avis de confidentialité des données dans la mesure où la législation applicable est requise.

AFFIRMATIONS

Si vous craignez que nous ayons violé vos droits, vous pouvez déposer une réclamation en nous contactant comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ». Notre service Conformité et Protection des Données gérera votre demande et vous fournira des informations supplémentaires sur la manière dont elle sera gérée.

Vous avez le droit de porter plainte auprès du Bureau national de supervision de la protection des données de votre pays si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande de manière appropriée. Vous trouverez l’autorité de surveillance de la protection des données pertinente dans la liste selon votre lieu de résidence : https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis de confidentialité des données, les pratiques de confidentialité de Kubota ou si vous souhaitez exercer vos droits ou mettre à jour les informations ou préférences que vous nous avez fournies, veuillez nous contacter par email à khe_g.privacy@kubota.com ou par courrier à l’attention de :

Kubota Holdings Europe B.V.

Département de conformité Conseil de confidentialité des données Hoofdweg 12642153 LR Nieuw-Vennep

Les Pays-Bas

Dernière mise à jour : 1er janvier 2026

Annexe 1 : Liste des entreprises Kubota

Kubota Europe SAS – 19-25 rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, France

Kubota Europe SAS Branche italienne – SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italie

Succursale Kubota Europe SAS Pays-Bas – Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, Pays-Bas

Kubota Research and Development Europe SAS – 80 rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, France

Kubota Farm Machinery Europe SAS – Route de Socx, 59380 Bierne, France

Kubota (Deutschland) GmbH – Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Allemagne

Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce – Baletowa 82, 02-867 Varszawe, Pologne

Kubota Baumaschinen GmbH – Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Allemagne

Succursale Néerlandaise de Kubota Baumaschinen GmbH – Via Raeka 16, 6003NK Weert, Pays-Bas

Kubota Brabender Technologie GmbH – Kulturstrasse 49, 47055 Duisbourg, Allemagne

Kubota Brabender Technologie Inc. – Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada

Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd – 3e section F,B, Atelier n° 3, 2e projet de Guanglian Industrial

Park, n° 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Pékin, Chine

Kubota (Royaume-Uni) Ltd – Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, Royaume-Uni

Kubota Gianni Ferrari Srl – Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italie

Pulverizadores Fede SLU – Polígono industrial Castilla, flacon 3, parcelle 61G – 61 F, 46380 Cheste, Espagne

Fede USA LLC – 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, États-Unis d’Amérique

Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd – Atelier 2, n° 15, Troisième rue Nord Yanqi, Zone de développement économique de Yanqi, district de Huairou, Pékin, Chine

Ambimetrics SL – Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Espagne

Kubota España SA – Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Espagne

Kverneland AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norvège

Opérations du groupe Kverneland Norway AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norvège

Kverneland Holding France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France

Kverneland Group France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France

Kverneland Group Metz SAS – 17 rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, France

Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS – 9 rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, France

Kverneland Group Europe BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Pays-Bas

Kverneland Group Nieuw-Vennep BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Pays-Bas

Kverneland Group Mechatronics BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Pays-Bas

Kverneland Group Benelux BV – De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, Pays-Bas

Kverneland Group Benelux BV, succursale Belgique – Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgique

Kverneland Group Holding (DE) GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Allemagne

Kverneland Group Deutschland GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Allemagne

Kverneland Group Soest GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Allemagne

Kverneland Group International GmbH – Coesterweg 45A, 59494 Soest, Allemagne

Kverneland Group Gottmadingen GmbH – Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Allemagne

Kverneland Group Iberica SA – Polígono Industrial Zona Franca, Secteur C, Calle F 28, 08040 Barcelone, Espagne

Kverneland Group Holding (DK) A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danemark

Groupe Kverneland Danemark A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danemark

Groupe Kverneland Kerteminde A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danemark

Kverneland Holding (Royaume-Uni) Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Royaume-Uni

Kverneland Group UK Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Royaume-Uni

Vicon Agricultural Holding Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Royaume-Uni

Kverneland Devizes Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Royaume-Uni

Kverneland Group Italia Srl – Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italie

Kverneland Group Ravenna Srl – via Alcide de Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenne, Italie

ROC Srl – Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italie

ROC America LLC – c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, États-Unis d’Amérique

Kverneland Group Sverige AB – Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Suède

Kverneland Group Ireland Ltd – Zone industrielle d’Hébron, R95 R2TA Kilkenny, Irlande

Groupe Kverneland Polska Sp. z o.o. – Kreta 87, 87-100 Torun, Pologne

Kverneland Group Hungaria Kft – Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Hongrie

Groupe Kverneland CIS OOO – Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moscou, Russie

Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd – Parc industriel de fabrication d’équipements pétroliers et pétrochimiques, Daqing New High Tech Industrial Development Zone, usine sur le côté Est, n° 3, 163316 Daqing, Chine

Annexe 2 : Informations sur les concessionnaires et/ou distributeurs

Les concessionnaires et/ou distributeurs sont des entreprises indépendantes qui vendent et entretiennent les produits Kubota et Our Brands sous licence.

Bien que certains sites web de revendeurs et/ou distributeurs puissent être co-brandés avec les marques, chaque concessionnaire et/ou distributeur est un responsable de données indépendant au sens du RGPD, des données personnelles que vous leur fournissez directement (c’est-à-dire pour la vente de produits, les réservations de services ou le marketing local). Chaque concessionnaire et/ou distributeur fournit son propre avis de confidentialité des données décrivant comment il traite vos données personnelles en tant que responsable indépendant des données.

Lorsque les données personnelles sont collectées conjointement (par exemple, pour des événements clients ou des campagnes marketing), les concessionnaires et/ou distributeurs et les marques peuvent agir en tant que co-contrôleurs. Lorsqu’un revendeur traite des données personnelles uniquement selon nos instructions strictes et pour nos besoins (par exemple, l’enregistrement de la garantie), les concessionnaires et/ou le distributeur agissent en tant que traiteur de nos données.

Pour toute question concernant la manière dont votre concessionnaire et/ou distributeur local traite vos données personnelles, veuillez vous référer directement à l’avis de confidentialité des données de ce revendeur et/ou distributeur, qui devrait être disponible sur leur site web, ou vous pouvez vous renseigner directement auprès d’eux pour vous fournir ces informations à votre demande.

[1] Veuillez consulter la liste des entreprises Kubota dans l’Annexe 1

[2] Veuillez trouver plus d’informations sur les concessionnaires et/ou distributeurs en Annexe 2

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