OVER ONZE BENADERING VAN PRIVACY

Kubota Holdings Europe B.V., een vennootschap geregistreerd onder de Nederlandse wetgeving, met het geregistreerde adres Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Nederland (hierna aangeduid als “Kubota Holdings Europe“) en haar gelieerde ondernemingen^[1] (hierna aangeduid als “Kubota Companies“, samen met Kubota Holdings Europe, aangeduid als “Kubota“, “Wij“, “Onze” of “Us”“) het gebruik en het beschikbaar stellen van de website aan hun eindklanten en hun dealers, neemt uw privacy en uw persoonlijke gegevens serieus. Wij begrijpen dat transparantie en respect fundamentele aspecten zijn van langdurige relaties en daarom doen wij alle redelijke inspanningen om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt te beschermen.

Kubota Holdings Europe is een bedrijf dat behoort tot Kubota Corporation, een bedrijf geregistreerd volgens de Japanse wetgeving, met het geregistreerde adres 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japan (hierna aangeduid als “Kubota Corporation“).

Kubota Holdings Europe bezit de merken “Kubota”, “Kverneland”, “Vicon”, “FEDE” en “ROC”. De merken “Kubota”, “Vicon”, “FEDE”, “ROC” en “Kverneland” worden samen aangeduid als de “Merken“.

Wij bepalen de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden uw persoonsgegevens worden gebruikt, en wij worden daarom gezien als de “gegevensbeheerder” voor de doeleinden van de Europese verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna aangeduid als de “EU AVG”) en de toepasselijke lokale wetgeving. Wij zetten ons in voor het respecteren en beschermen van de privacyrechten van burgers in de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de Europese Unie en de landen IJsland, Noorwegen en Liechtenstein, overeenkomstig de EU AVG. Evenzo zetten wij ons in voor het respecteren en beschermen van de privacyrechten van personen in het Verenigd Koninkrijk, overeenkomstig de Data Protection Act 2018 (hierna aangeduid als de “UK GDPR”). Gezien de aanzienlijke gelijkenis tussen de EU-AVG en de Britse AVG, worden beide regelgevingen hierna gezamenlijk aangeduid in deze privacyverklaring als de “AVG”, tenzij anders aangegeven.

Onze privacypraktijken kunnen verschillen tussen de landen waarin wij actief zijn, om lokale praktijken en wettelijke vereisten te weerspiegelen.

Deze privacyverklaring beschrijft de soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, hoe Kubota en/of Kubota Corporation de persoonsgegevens gebruiken, met wie wij deze delen, en de keuzes die u kunt maken over ons gebruik van de persoonsgegevens. We beschrijven ook de maatregelen die we nemen om de veiligheid van persoonsgegevens te beschermen en hoe u contact met ons kunt opnemen over onze privacypraktijken. Deze privacyverklaring geldt voor gebruikers van onze website en informeert hen dat de toepasselijke Europese gegevensbeschermingswetten, met name de AVG, van toepassing zijn op hun persoonsgegevens die tijdens het gebruik van onze website zijn verzameld.

Deze privacyverklaring geldt voor persoonsgegevens die aan of verzameld door Kubota worden verstrekt met betrekking tot de websites van de merken, die informatie bieden over producten, software en diensten van Onze merken die in de lokale landen te koop zijn aan eindklanten (hierna aangeduid als de “Website(s)“). De website kan links naar andere websites bieden voor uw gemak en informatie. Deze websites kunnen onafhankelijk van Kubota opereren. Gelinkte websites kunnen hun eigen privacyverklaringen of -beleid hebben, die wij sterk aanraden te bekijken als je gelinkte websites bezoekt. Voor zover de gelinkte websites die u bezoekt niet eigendom zijn van of worden beheerd door Kubota, is Kubota niet verantwoordelijk voor de inhoud van de gelinkte websites (inclusief cookies die op die website worden gebruikt), enig gebruik van de websites of de privacypraktijken van deze websites.

Deze privacyverklaring is opgesteld om relevante informatie te verschaffen en aan te tonen dat uw persoonsgegevens op een legale en verantwoordelijke manier worden verwerkt. Dit geldt voor persoonlijke gegevens die aan Kubota zijn verstrekt of door hem zijn verzameld met betrekking tot de website.

Deze privacyverklaring is opgesteld in het Engels en is, naar goeddunken van Kubota, vertaald in verschillende talen voor uw gemak. In geval van inconsistenties, afwijkingen of moeilijkheden bij toepassing of interpretatie tussen de Engelse versie en de vertaalde versies, geldt de Engelse versie.

 

WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS 

Persoonsgegevens worden aangeduid volgens de volgende definitie in de AVG, namelijk “alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘gegevenspersoon’); Een identificeerbaar natuurlijk persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatie zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatie of op een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon” (hierna aangeduid als “Persoonsgegevens“).

 

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN GEBRUIKEN

Kubota Holdings Europe en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen mogen uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken volgens de AVG wanneer u met ons in contact komt en onze producten, software en/of diensten gebruikt, ook tijdens het gebruik van de website.

We ontvangen persoonlijke gegevens rechtstreeks van u, wanneer u Onze Websites bezoekt, een account aanmaakt en uw persoonlijke gegevens invult, of wanneer u via het formulier op de website contact opneemt met de klantenservice van Kubota.

De juridische basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Kubota is het legitiem belang van Kubota volgens artikel 6(1)(f) van de AVG, omdat:

• om je gepersonaliseerde advertenties voor Kubota te bieden wanneer je de website verlaat,
• de succesvolle technische levering van de website, de IT-beveiliging en de voortdurende optimalisatie door gebruik te maken van gebruikerspersoonsgegevens,
• om te begrijpen welke delen van de website je bezoekt en welke van Kubota’s producten je zoekt,
• om u informatie te geven over Kubota en haar producten, software en diensten,
• om contact met u op te nemen waar u dat vraagt,
• zodat je relevante materialen kunt downloaden.

Voor een gedetailleerde beschrijving van de functies en datapunten die op de website zijn verwerkt, kunt u de onderstaande tabel bekijken.

 

HOE GAAN WE OM MET PERSOONSGEGEVENS VAN ONZE KLANTEN

 

Activiteit	Verwerkingsdoel en juridische basis	Categorieën persoonsgegevens	Bron van persoonlijke gegevens
Maak een account aan	Om gebruik te maken van de website, moet je een account aanmaken voordat je de producten, software en/of diensten bestelt. Met dit account kunt u producten, software en/of diensten kopen. Na registratie slaan we de persoonlijke gegevens op die u in uw account heeft ingevoerd   Wij slaan deze persoonsgegevens op in de context van de website. De juridische basis voor deze verwerking is daarom uw toestemming	Bedrijfsnaam; naamcontactpersoon (voornaam, tweede naam, achternaam); bedrijfsadres (huisnummer, straatadres, postcode, stad, land, regio); bedrijfsmail; mobiel nummer; zakelijk telefoonnummer; IP-adres; bedrijfstelefoonnummer; Ordegeschiedenis; orderstatus; aanhefformuliertaal; Wachtwoord	Jij
Persoonlijke gegevens in uw account	In uw account slaan wij uw persoonlijke gegevens, bestelgegevens van uw aankopen op, evenals eventuele andere voorkeuren die u heeft aangegeven (zoals taalvoorkeur of personalisatievoorkeuren)   Wij slaan deze persoonsgegevens op in de context van de website. De juridische basis voor deze verwerking is daarom uw toestemming	Bedrijfsnaam; naamcontactpersoon (voornaam, tweede naam, achternaam); bedrijfsadres (huisnummer, straatadres, postcode, stad, land, regio); bedrijfsmail; mobiel nummer; zakelijk telefoonnummer; IP-adres; bedrijfstelefoonnummer; aanhefformuliertaal; Wachtwoord	Jij
Ordervervulling, leadgeneratie, productintegratie, registratie van Product owner	Wij verwerken persoonsgegevens met het oog op orderverwerking en uitvoering van producten/diensten, wat ook diensten omvat die via Onze online portalen worden geleverd (zoals partnerportalen, eindklant-/gebruikersportalen en product- en mediaportalen). We kunnen indien nodig gegevens uitwisselen met dealers en/of distributeurs. Dit laatste omvat ook waar wij op uw verzoek worden benaderd door een relevante dealer en/of verkooppartnerdistributeur binnen ons netwerk of via online platforms voor leadgeneratie.   Wanneer u ons verzoekt onze producten/diensten te integreren met een product of dienst van een derde partij, kan deze integratie vereisen dat wij relevante informatie met die derde partij delen. Dit kan bijvoorbeeld leveranciers van vlootbeheersystemen of externe aanvullende diensten voor onze telematicadiensten en/of producten omvatten. Gegevens die in deze context worden verwerkt, kunnen machine-/productdiagnostiek en machine/product GPS-locatiegegevens omvatten.   De juridische basis voor deze gegevensverwerking is deels noodzakelijk voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst met u, en deels gebaseerd op ons hierboven beschreven wettige belang.	Naam, contactgegevens, bestel- en betalingsgegevens, andere informatie die u ons verstrekt.	Jij / Dealers en/of distributeurs
Klantenservice en ondersteuning	Wij verwerken persoonsgegevens met als doel klantenservice en ondersteuning te bieden. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het bijwerken en veiligstellen van garantieservice, financiering of aankoop, productlevering en onderhoudsondersteuning. We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met partijen die betrokken zijn bij het leveren van diensten of het uitvoeren van de door u gevraagde transacties, waaronder dealers en/of distributeurs.   Op uw verzoek kan klantenservice ook het gebruik van productdiagnostiekgegevens en productlocatiegegevens van uw relevante product omvatten voor diagnostiek- en onderhoudsdiensten, inclusief het delen van dergelijke gegevens met de betrokken dealer/distributeur in de context van het verlenen van dergelijke ondersteuning.   De juridische basis voor deze gegevensverwerking is deels de noodzaak om gegevens te verwerken met het doel een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, en deels gebaseerd op Ons legitieme belang zoals hierboven beschreven.	Naam, contactgegevens, bestelgeschiedenis, zakelijke communicatie, locatiegegevens, andere informatie die u ons verstrekt.	Jij / Dealers en/of distributeurs
Marketing en communicatie	Wij voeren marketingactiviteiten uit met het doel onze producten en diensten te promoten, waaronder via telefoon, e-mail en post. Je kunt op elk moment afmelden om marketingcommunicatie niet te ontvangen. De wettelijke basis om je marketingcommunicatie te sturen is toestemming, behalve wanneer We volgens de toepasselijke wetgeving bevoegd zijn om je gebruikscommunicatie te sturen voor producten en vergelijkbare aankopen die je bij ons hebt gedaan.	Naam, contactgegevens. Ordergeschiedenis, zakelijke communicatie	Jij / Onze marketing- en communicatieafdeling
Wedstrijden en promoties	Als je wilt deelnemen aan een van onze wedstrijden en promoties, kun je dat doen via de website. We hebben deze persoonsgegevens nodig om de campagne te kunnen uitvoeren en de prijswinnaar(s) aan te kondigen   De wettelijke basis voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming   Voor meer informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken voor welke doeleinden, hoe lang wij de persoonsgegevens en andere relevante informatie opslaan, kunt u meer informatie vinden in de relevante concurrentie- of campagnevoorwaarden en de privacyverklaring	Bedrijfsnaam; naam (voornaam, tweede naam, achternaam); adres (huisnummer, straatadres, postcode, stad, land, regio); E-mail; Alle persoonlijke gegevens die in uw antwoorden op de vragen van de wedstrijd of campagne kunnen staan,	Jij
Je winkelervaring verbeteren op basis van algemene informatie en verkoopstatistieken	Wanneer u op de website zoekt naar producten, software en/of diensten, kunt u ook andere producten zien die wij u aanbevelen. Deze productaanbevelingen zijn gebaseerd op de product-, software- en/of dienstencategorie die je momenteel bekijkt. Op basis van de aankoopstatistieken weten we dat klanten die het product kochten ook interesse hadden in andere artikelen. Deze aanbevelingen zijn niet persoonlijk: iedereen die dat item bekijkt, ziet dezelfde aanbevelingen van ons	Dit is gebaseerd op algemene informatie en verkoopstatistieken en niet op persoonlijke gegevens
Evenementen/locatiebezoeken	Als u deelneemt aan een live of digitaal evenement/site of bezoeken die door ons worden georganiseerd en opgenomen via foto en/of video, kunnen publieke opmerkingen en vragen die u tijdens zo’n evenement deelt, in de opnames worden opgenomen. We mogen dergelijke opnames na een evenement publiceren voor onze marketingdoeleinden. We kunnen ook registratiegegevens vereisen in de context van uw aanwezigheid bij een evenement of sitebezoek. De juridische basis voor deze gegevensverwerking is Ons legitieme belang zoals hierboven beschreven.	Foto-/videobeelden, naam, contactgegevens, informatie die u verstrekt in de context van een evenement/sitebezoek	Jij / Onze verantwoordelijke afdeling
Sollicitaties	Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken die u per post of online via een van de websites of het portaal voor dit doel zijn aangewezen om uw geschiktheid voor elke vacature waarvoor u heeft gesolliciteerd te bepalen in overeenstemming met de geadverteerde geschiktheidscriteria en eventuele relevante privacyverklaringen die u krijgt bij het gebruik van die website of portaal. De juridische basis voor deze gegevensverwerking is Ons legitieme belang zoals hierboven beschreven.	Naam, contactgegevens, informatie die u bij uw sollicitatie verstrekt, communicatie met u	Jij, sociale media (zoals LinkedIn)
Follow-up en verbetering van producten en diensten	Voor product- en dienstverleningsonderzoek en -ontwikkeling verzamelen en analyseren wij gegevens die worden gegenereerd door producten die zijn uitgerust met telematica-hardware. Dergelijke gegevens kunnen ook GPS-locaties van een dergelijk product en gedetailleerde diagnostische gegevens bevatten over hoe een product wordt gebruikt.   De aanwezigheid van telematica-hardware in het product wordt aangegeven door een sticker en/of andere identificerende afbeeldingen. De juridische basis voor deze gegevensverwerking is Ons legitieme belang zoals hierboven beschreven. Telematicafunctionaliteit kan worden uitgeschakeld. U dient contact op te nemen met uw lokale dealer en/of distributeur voor meer informatie en hulp met betrekking tot telematicafunctionaliteit.	Telematica (machine/productdiagnostiek, machine/product GPS-locatiegegevens).	Telematica-uitgeruste producten
Veiligheidsrapportage, productterugroepacties	In gevallen waarin u contact met ons opneemt over een veiligheidsincident dat heeft plaatsgevonden op onze producten, zullen wij uw persoonlijke gegevens en gegevens met betrekking tot het voorval verwerken om u te voorzien van ondersteuning en verdere informatie die nodig is om u in deze situatie te helpen.   We kunnen ook contact met u opnemen over productterugroepacties. Als wij ontdekken dat een product moet worden teruggeroepen, op basis van uw aankoop van het betreffende product, nemen wij contact met u op om u op de hoogte te stellen van deze situatie en u meer informatie te geven over de volgende stappen.	Bedrijfsnaam; naam (voornaam, tweede naam, achternaam); adres (huisnummer, straatadres, postcode, stad, land, regio); E-mail; eventuele persoonlijke gegevens die in uw communicatie kunnen voorkomen	Jij
Bestuur	Wij verwerken persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor naleving van wettelijke bedrijfsadministratie- en administratieverplichtingen (zoals belastinggerelateerde bewareningsverplichtingen) en ons legitieme doel is het handhaven van een juiste administratie in de context van onze dagelijkse bedrijfsvoering.	Naam, contactgegevens, bestel- en betalingsgegevens, zakelijke communicatie.	Jij / Dealers en/of distributeurs
Videobewaking	Onze kantoren en faciliteiten kunnen de aanwezigheid van videobewaking aangeven, uitgevoerd in overeenstemming met de lokale wetgeving waar van toepassing. Wij gebruiken videobewaking ter bescherming van onze eigendommen en het personeel, onder andere om veiligheidsincidenten te voorkomen en te onderzoeken. De juridische basis voor deze gegevensverwerking is Ons legitieme belang zoals hierboven beschreven.	Videobeelden (kunnen ook audio bevatten)	Onze verantwoordelijke afdeling
Naleving	We kunnen uw gegevens openbaar maken om te voldoen aan gerechtelijke bevelen en wettelijke of regelgevende vereisten; het voorkomen van letsel, overlijden, verliezen, fraude of misbruik; om Kubota’s rechten te beschermen of Kubota te verdedigen in juridische procedures; en waar nodig in verband met de verkoop of overdracht van bedrijfsactiva. De juridische basis voor deze gegevensverwerking is deels gebaseerd op de noodzaak om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, en deels op ons legitieme belang zoals hierboven beschreven.	Contextafhankelijk	Contextafhankelijk

 

HOE GAAN WE OM MET PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN ONZE DEALERS EN DISTRIBUTEURS

Wij behandelen persoonlijke gegevens van onze dealers en/of distributeursmedewerkers met betrekking tot het beheer van de website met dezelfde zorg als wij de persoonsgegevens van onze klanten behandelen. Daarom geldt deze privacyverklaring ook voor onze dealers en/of het personeel van distributeurs.

 

Activiteit	Verwerkingsdoel en juridische basis	Categorieën persoonsgegevens	Bron van persoonlijke gegevens
Als u een contactpersoon bent bij onze leverancier	Als u contactpersoon bent bij een van onze leveranciers, slaan wij uw contactgegevens op en houden wij de leverancier waarvoor u werkt in de gaten. Wij zullen deze persoonsgegevens gebruiken om u te kunnen bereiken over onze zakelijke relatie en om u te e-mailen met betrekking tot onze vragen   Wij zullen uw persoonlijke gegevens bewaren gedurende de duur van onze leveranciersrelatie, tenzij u wenst dat wij uw persoonlijke gegevens verwijderen. Je kunt het verzoek indienen naar het onderstaande e-mailadres   De juridische basis voor deze verwerking is daarom de uitvoering van het contract dat u met ons hebt gesloten voor de leveranciersrelatie	Contactgegevens zoals: volledige naam; e-mailadres; telefoonnummer; Positie en bedrijfsnaam	Dealers en/of distributeurspersoneel

Telkens wanneer je je account verwijdert, worden je persoonlijke gegevens onmiddellijk verwijderd. Binnen het account zijn alle persoonlijke gegevens toegankelijk. Gebruikers kunnen zelf de persoonlijke gegevens in het account wijzigen, wissen of resetten. Gebruikers kunnen altijd bezwaar maken tegen het gebruik van hun persoonlijke gegevens. Als u bezwaar wilt maken tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens of als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen zoals aangegeven in de sectie “Hoe u contact met ons opneemt”.

 

BEHEERDER VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

De entiteit die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens (als gegevensbeheerder) hangt af van uw interactie met ons:

Rol	Beschrijving
Kubota Holdings Europe als gegevensbeheerder, zoals gedefinieerd in de AVG	Kubota Holdings Europe fungeert als gegevensbeheerder voor: –        Exploitatie van onze bedrijfswebsites, –        Gecentraliseerde marketing, –        groepsbrede databases en IT-systemen, –        centrale diensten zoals HR, compliance en beveiliging.
Kubota Companies (zoals vermeld in bijlage 1) als gegevensbeheerder, zoals gedefinieerd in de AVG	Wanneer je rechtstreeks contact hebt met een van de Kubota-bedrijven (bijvoorbeeld voor verkoop, service, evenementen of contracten), treedt dat bedrijf op als gegevensbeheerder van je persoonsgegevens.
Dealers en/of distributeurs als gegevensbeheerder, zoals gedefinieerd in de AVG	Wanneer u rechtstreeks contact opneemt met een van Onze dealers en/of distributeurs (bijvoorbeeld voor onze marketingcommunicatie die rechtstreeks door hen wordt verzonden), zullen die dealers en/of distributeurs optreden als gegevensbeheerder van uw persoonlijke gegevens. Meer informatie is te vinden in Bijlage 2[2].
Gezamenlijke controleurs	In sommige gevallen kunnen Kubota Holdings Europe en een Kubota-bedrijf gezamenlijk de doeleinden en middelen van verwerking bepalen (bijvoorbeeld gedeelde klantendatabases of gezamenlijke marketing). In dergelijke gevallen treden zij op als gezamenlijke verkeersverantwoordelijken in de zin van artikel 26 van de AVG. U kunt uw rechten uitoefenen tegen beide partijen.
Gegevensverwerkers	In beperkte gevallen kan een groepspartner persoonsgegevens uitsluitend namens een andere groepspartner verwerken (bijvoorbeeld wanneer Kubota Holdings Europe IT-hostingdiensten levert voor een affiliate). In dergelijke gevallen treedt de verwerkende entiteit op als gegevensverwerker onder artikel 28 van de AVG.
Ongeacht wie van bovenstaande als gegevensbeheerder van uw persoonsgegevens optreedt, kunt u altijd contact opnemen met onze afdeling Compliance en Gegevensprivacy via de contactgegevens in de sectie “Hoe contact met ons opnemen” en wij zorgen ervoor dat uw verzoek wordt doorgegeven aan de juiste instantie.

Naast het bovenstaande kunnen uw persoonlijke gegevens, met het oog op opslag van persoonsgegevens, worden gedeeld met Kubota Corporation.

Voor zover wij namens u als gegevensverwerker optreden, zal een Data Processing Addendum worden opgesteld dat de verwerkingsactiviteiten, verwerkte persoonsgegevens, het bewaren en andere relevante technische en organisatorische maatregelen regelt, tussen ons, optredend als gegevensverwerker, en u, optredend als gegevensbeheerder.

 

BEHOUD VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS 

Wij zullen persoonsgegevens niet langer bewaren dan toegestaan is volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De toepasselijke bewaartermijn van persoonsgegevens kan per categorie persoonsgegevens variëren. De criteria waarop ons retentiebeleid is gebaseerd, zijn:

• De noodzaak om persoonsgegevens te bewaren met het doel waarvoor ze zijn verzameld
• Naleving van toepasselijke verplichtingen tot het behoud van persoonsgegevens onder verplichte wetgeving (zoals belastingregels)
• De relevantie van persoonsgegevens in het licht van lopende of mogelijke juridische procedures; en
• Toepasselijke verjaringstermijnen volgens het burgerlijk recht.

Wij mogen de persoonsgegevens van de transactie bewaren zolang dat nodig is om de doeleinden uit deze privacyverklaring te vervullen en om ons te beschermen tegen juridische claims, of om ons bedrijf te beheren.

Als u specifieke vragen heeft over de toepasselijke bewaartermijn voor bepaalde categorieën persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen zoals aangegeven in de sectie “Hoe contact met ons op te nemen”.

 

OPSLAG EN INTERNATIONALE OVERDRACHTEN VAN PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens die wij van u verzamelen, worden opgeslagen in de Europese Unie door ons of onze vertrouwde dienstverleners.

We kunnen echter op elk moment de verzamelde persoonsgegevens van u overdragen, benaderen en opslaan aan ontvangers in andere landen dan het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. We doorlopen een gedetailleerd due diligence-proces voordat we de gegevensverwerkers selecteren met wie uw persoonsgegevens worden gedeeld.

In de context van het dagelijkse bedrijfsvoering binnen de groep kunnen wij persoonlijke gegevens overdragen aan Kubota Corporation. Japan wordt door de Europese Commissie erkend als het aanbiedend van een gelijkwaardig niveau van bescherming van persoonsgegevens als de Europese Economische Ruimte.

Voor zover persoonsgegevens worden overgedragen aan curatoren in de Verenigde Staten van Amerika, hebben Kubota en Kubota Corporation zogenaamde standaard contractuele clausules (goedgekeurd door de Europese Commissie) met dergelijke ontvangers aangegaan met het doel te voldoen aan Europese gegevensbeschermingswetgeving.

 

UW RECHTEN EN KEUZES

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren. We bieden u ook bepaalde keuzes over welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, hoe wij die informatie gebruiken en hoe wij met u communiceren. In overeenstemming met de toepasselijke wetten is het uw recht om:

• Om geïnformeerd te zijn en duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie te verkrijgen, overeenkomstig artikel 12 van de AVG, over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en uw rechten.
• Toegang tot uw persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 15 van de AVG: u heeft het recht om informatie op te vragen over of wij persoonsgegevens over u verwerken, en vervolgens toegang tot deze persoonsgegevens, of informatie te ontvangen over de persoonsgegevens die wij over u bewaren, en kopieën te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Correctie of bijwerking van uw persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 16 van de AVG: u heeft recht op correctie van uw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, inclusief via een aanvullende verklaring.
• Wissen (“recht om vergeten te worden”) van uw persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 17 van de AVG: u heeft het recht om ons te verzoeken om de verwijdering van uw persoonsgegevens, waarbij geen uitzondering voor het bewaren van de persoonsgegevens van toepassing is.
• Beperking van onze verwerking van uw persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 18 van de AVG: u heeft het recht om een beperking aan te vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens in specifieke omstandigheden.
• Gegevensportabiliteit, overeenkomstig artikel 20 van de AVG: in bepaalde gevallen kunt u het recht hebben om uw persoonsgegevens in machinaal leesbaar formaat aan u te verkrijgen. Dit is van toepassing wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming (artikel 6(1)(a) van de AVG), wanneer speciale categorieën persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming (artikel 9(2)(a) van de AVG), of wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6(1)(b) van de AVG. Dit recht op gegevensportabiliteit omvat het recht om uw persoonsgegevens rechtstreeks over te laten dragen aan een andere gegevensbeheerder.
• Bezwaar tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig artikel 21 van de AVG: wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt met het doel taken uit te voeren die in het algemeen belang zijn uitgevoerd (artikel 6(1)(e) van de AVG), met het oog op de wettige belangen van de gegevensbeheerder (artikel 6(1)(f) van de AVG), of voor het doel van directe marketing en profilering gerelateerd aan dit (Artikel 21(2) van de AVG), kunt u, op basis van uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kunt u geen bezwaar maken tegen deze verwerking op grond van artikel 21 van de AVG. U heeft echter wel het recht om uw toestemming in te trekken op grond van artikel 7(3) van de AVG. Dit zal hetzelfde praktische effect hebben als bezwaar maken tegen de verwerking, mocht u dat willen.

Als u deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op zoals aangegeven in de sectie “Hoe contact met ons opnemen”.

U kunt Kubota Companies ook op elk moment vertellen geen marketingberichten te sturen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in de sectie “Hoe contact met ons opnemen” of door te klikken op de afmeld-link in de marketing-e-mails die u van ons ontvangt.

Als u ons persoonlijke gegevens of materiaal verstrekt met betrekking tot een ander persoon, dient u ervoor te zorgen dat het delen met ons en ons verdere gebruik zoals beschreven van tijd tot tijd in overeenstemming is met de geldende wetgeving, dus bijvoorbeeld u dient die persoon op de juiste wijze te informeren over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens en haar/zijn toestemming te verkrijgen,  zoals noodzakelijk kan zijn onder de toepasselijke wetgeving.

Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare persoonsgegevens van of verkopen aan kinderen onder de 18 jaar. Als een kind jonger dan 18 jaar persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt via de website, kan een ouder of voogd contact met ons opnemen om te verzoeken dat de persoonsgegevens uit onze gegevens worden verwijderd. Na ontvangst van zo’n verzoek zullen wij redelijke inspanningen leveren om de persoonlijke gegevens van het kind uit onze gegevens te verwijderen.

 

KUBOTA COOKIESBELEID

Kubota mag cookies gebruiken wanneer u de website bezoekt, met name om te voorkomen dat u informatie op verschillende momenten opnieuw moet invoeren. Sommige van de cookies die op de website worden gebruikt, zijn strikt noodzakelijk om de gevraagde diensten te leveren. Als regel worden deze cookies verwijderd nadat je sessie is beëindigd. Andere cookies, zoals voor webanalyse, worden voor een langere periode opgeslagen en worden alleen geplaatst waar u vooraf toestemming heeft gegeven.

De instellingen van internetbrowsers zijn meestal standaard geprogrammeerd om cookies te accepteren, maar je kunt dit eenvoudig aanpassen door de instellingen van je browser te wijzigen. Veel cookies worden gebruikt om de bruikbaarheid of functionaliteit van de website te verbeteren; daarom kan het uitschakelen van cookies voorkomen dat je bepaalde delen van de website kunt gebruiken. Je kunt een overzicht vinden van de gebruikte cookies in het cookiebeleid van de website .

U heeft het recht om cookies die door de website zijn ingesteld te deactiveren, te beperken of te blokkeren, waardoor u mogelijk geen gebruik kunt maken van bepaalde delen van de website of andere websites. Je kunt dit doen via je browserinstellingen.

Voor zover u uw persoonlijke gegevens, inclusief uw e-mailadres, hebt verstrekt tijdens uw registratie of uw toegang tot de website of een van Kubota’s diensten, kunnen wij, afhankelijk van uw keuzes, browsinginformatie voor uw apparaat, verwerkt door de cookies die wij uitzenden, koppelen aan uw persoonlijke gegevens om u te sturen, bijvoorbeeld,  elektronische enquêtes of om op uw apparaat te worden weergegeven, in advertentieruimte met cookies die wij uitzenden, gepersonaliseerde advertenties die specifiek voor u bedoeld zijn en mogelijk van persoonlijk belang voor u zijn.

 

ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Binnen Kubota Companies, Kubota Holdings Europe of Kubota Corporation hebben alleen degenen die toegang tot uw persoonsgegevens nodig hebben om hun activiteiten uit te voeren, toegang tot uw persoonsgegevens, en alleen voor zover nodig is om de verwerkingsactiviteiten uit te voeren zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende partijen:

• Gelieerde ondernemingen en moedermaatschappijen van Kubota: uw persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met andere door Kubota beheerde gelieerde ondernemingen en/of dochterondernemingen, en met Kubota Corporation, indien nodig om u de website te verstrekken en voor de andere doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. Kubota Holdings Europe of Kubota Corporation mag de persoonlijke gegevens in geanonimiseerde en aggregerende vorm benaderen en gebruiken voor statistische doeleinden, evenals om de website die onder de gebruiksvoorwaarden wordt verstrekt te verbeteren of te verbeteren, of aanvullende of nieuwe verbeteringen aan de website te ontwikkelen.

• Betrouwbare leveranciers: uw persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met betrouwbare leveranciers van Kubota Holdings Europe of Kubota Corporation indien nodig om u de website te kunnen leveren. Afhankelijk van hoe u de website gebruikt en de voorkeuren die u stelt, omvatten deze leveranciers bedrijven die de volgende technologie- en computerdiensten aanbieden, waaronder internet- en softwareservices: datahosting en cloud computing-mogelijkheden, accountbeheer en beveiliging, testen, debugging, foutrapportage en gebruiksanalyse. We maken ook gebruik van een betaaldienstverlener en delen de gegevens met de verkooppartners die op de website verkopen.

• Officiële openbaarmakingen aan andere derden: uw persoonsgegevens mogen worden verstrekt om te voldoen aan gerechtelijke bevelen en wettelijke of regelgevende vereisten; om letsel, overlijden, verlies, fraude of misbruik te voorkomen; om de rechten van Kubota te beschermen of Kubota te verdedigen in juridische procedures (of Kubota Corporation); en waar nodig in verband met de verkoop of overdracht van bedrijfsactiva. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met overheidsinstanties en/of wetshandhavingsinstanties indien vereist voor bovenstaande doeleinden, indien wettelijk verplicht of als dit vereist is voor de wettelijke bescherming van Onze legitieme belangen in overeenstemming met de toepasselijke wetten.

 

VEILIGHEID

De beveiliging van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor Kubota. Wij zetten ons in voor de bescherming van de persoonsgegevens die wij verzamelen. Wij handhaven administratieve, technische en fysieke waarborgen die zijn ontworpen om de persoonsgegevens die u verstrekt of verzamelt te beschermen tegen accidentele, onwettige of ongeautoriseerde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. Deze waarborgen zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt te beschermen. We beoordelen periodiek risico’s voor uw persoonlijke gegevens en passen onze beleidslijnen, procedures en technologie dienovereenkomstig bij.

Kubota bewaart persoonsgegevens alleen zolang dit noodzakelijk is voor de vervulling van het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, tenzij anders vereist of toegestaan door de toepasselijke wet. Wij nemen maatregelen om persoonsgegevens te vernietigen of permanent te deidentificeren indien wettelijk verplicht of als de persoonsgegevens niet langer vereist zijn voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld.

 

UPDATES VAN ONZE PRIVACYVERKLARING 

Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen in onze praktijken voor persoonsgegevens weer te geven. Wij zullen u informeren over materiële wijzigingen in de privacyverklaring voor zover vereist is volgens de toepasselijke wetgeving.

 

BEWERINGEN

Als u zich zorgen maakt dat wij uw rechten hebben geschonden, kunt u een claim indienen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in de sectie “Hoe contact met ons opnemen”. Onze afdeling Compliance en Gegevensprivacy zal uw claim beheren en u aanvullende informatie geven over hoe deze zal worden afgehandeld.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij het National Data Protection Supervisory Office in uw land als u vindt dat wij uw verzoek niet op passende wijze hebben behandeld. U vindt de relevante Data Protection Supervisory Authority op basis van uw vestiging in de lijst:  https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

 

HOE CONTACT MET ONS OP TE NEMEN

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, de privacypraktijken van Kubota, of als u uw rechten wilt uitoefenen of informatie of voorkeuren die u aan ons heeft verstrekt wilt bijwerken, neem dan contact met ons op via e-mail op khe_g.privacy@kubota.com of per post ter kennisgeving van:

Kubota Holdings Europe B.V.

Complianceafdeling GegevensprivacyadviesHoofdweg 12642153 LR Nieuw-Vennep

Nederland

Alle rechten voorbehouden – Kubota Holdings Europe B.V.

Laatste update: 1 januari 2026

 

 

Bijlage 1: Lijst van Kubota-bedrijven

Kubota Europe SAS – 19-25 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, Frankrijk

Kubota Europe SAS Italiaanse tak – SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italië

Kubota Europe SAS Nederlandse vestiging – Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, Nederland

Kubota Research and Development Europe SAS – 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, Frankrijk

Kubota Farm Machinery Europe SAS – Route de Socx, Bierne 59380, Frankrijk

Kubota (Deutschland) GmbH – Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Duitsland

Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce – Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Polen

Kubota Baumaschinen GmbH – Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Duitsland

Kubota Baumaschinen GmbH Nederlandse vestiging – Via Raeka 16, 6003NK Weert, Nederland

Kubota Brabender Technologie GmbH – Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Duitsland

Kubota Brabender Technologie Inc. – Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada

Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd – 3e F, B Sectie, No 3 Werkplaats, 2e project van Guanglian Industrial Park, nr. 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, China

Kubota (VK) Ltd – Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, Verenigd Koninkrijk

Kubota Gianni Ferrari Srl – Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italië

Pulverizadores Fede SLU – Polígono industrieel Castilla, buis 3, perceel 61G – 61 F, 46380 Cheste, Spanje

Fede USA LLC – 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, Verenigde Staten van Amerika

Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd – Werkplaats 2, nr. 15, Yanqi Noord Derde Straat, Yanqi Economische Ontwikkelingszone, Huairou District, Beijing, China

Ambimetrics SL – Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spanje

Kubota Espana SA – Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spanje

Kverneland AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Noorwegen

Kverneland Group Operations Norway AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp station, Noorwegen

Kverneland Holding Frankrijk SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrijk

Kverneland Group Frankrijk SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrijk

Kverneland Groep Metz SAS – 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, Frankrijk

Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS – 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, Frankrijk

Kverneland Group Europe BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederland

Kverneland Group Nieuw-Vennep BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederland

Kverneland Group Mechatronics BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederland

Kverneland Group Benelux BV – De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, Nederland

Kverneland Group Benelux BV, Belgische vestiging – Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, België

Kverneland Group Holding (DE) GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Duitsland

Kverneland Group Deutschland GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Duitsland

Kverneland Group Soest GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Duitsland

Kverneland Group International GmbH – Coesterweg 45A, 59494 Soest, Duitsland

Kverneland Group Gottmadingen GmbH – Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Duitsland

Kverneland Group Iberica SA – Polígono Industrial Zona Franca, Sector C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spanje

Kverneland Group Holding (DK) A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denemarken

Kverneland Group Denmark A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denemarken

Kverneland Group Kerteminde A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denemarken

Kverneland Holding (VK) Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Verenigd Koninkrijk

Kverneland Group UK Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Verenigd Koninkrijk

Vicon Agricultural Holding Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Verenigd Koninkrijk

Kverneland Devizes Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Verenigd Koninkrijk

Kverneland Group Italia Srl – Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italië

Kverneland Groep Ravenna Srl – via Alcide de Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italië

ROC Srl – Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italië

ROC America LLC – t.v. The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, Verenigde Staten van Amerika

Kverneland Group Sverige AB – Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Zweden

Kverneland Group Ireland Ltd – Hebron Industrieterrein, R95 R2TA Kilkenny, Ierland

Kverneland Group Polska Sp. z o.o. – Kreta 87, 87-100 Torun, Polen

Kverneland Group Hungaria Kft – Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Hongarije

Kverneland Groep CIS OOO – Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moskou, Rusland

Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd – Industrieterrein voor de productie van petroleum- en petrochemische apparatuur, Daqing New High Tech Industrial Development Zone, fabriek aan de oostkant, nr. 3, 163316 Daqing, China

 

 

Bijlage 2: Informatie over dealers en/of distributeurs

Dealers en/of distributeurs zijn onafhankelijke bedrijven die Kubota en Our Brands-producten verkopen en onderhouden onder licenties.

Hoewel sommige websites van dealers en/of distributeurs co-branded kunnen zijn met de merken, is elke dealer en/of distributeur een onafhankelijke gegevensbeheerder in de zin van de AVG, van de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan hen verstrekt (bijvoorbeeld voor productverkoop, serviceboekingen of lokale marketing). Elke dealer en/of distributeur verstrekt zijn eigen privacyverklaring waarin wordt beschreven hoe hij uw persoonsgegevens verwerkt als onafhankelijke gegevensbeheerder.

Wanneer persoonsgegevens gezamenlijk worden verzameld (bijvoorbeeld voor klantevenementen of marketingcampagnes), kunnen de dealers en/of distributeur en merken als gezamenlijke controllers optreden. Wanneer een dealer persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op onze strikte instructies en voor Onze doeleinden (bijvoorbeeld garantieregistratie), treedt de dealer en/of distributeur op als onze gegevensverwerker.

Voor vragen over hoe uw lokale dealer en/of distributeur uw persoonlijke gegevens verwerkt, kunt u direct de privacyverklaring van die dealer en/of distributeur raadplegen, die beschikbaar zou moeten zijn op hun website, of u kunt rechtstreeks contact opnemen met hen om u dergelijke informatie te verstrekken op uw verzoek.