Informacja o ochronie danych

O NASZYM PODEJŚCIU DO PRYWATNOŚCI

Kubota Holdings Europe B.V., spółkę zarejestrowaną zgodnie z prawem Holandii, z zarejestrowanym adresem Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Holandia (dalej „Kubota Holdings Europe„) oraz jej podmioty powiązane^[1] (dalej „Kubota Companies„), razem z Kubota Holdings Europe, określane jako „Kubota„, „My„, „Our” lub „Us„”) korzystanie i udostępnianie strony internetowej klientom końcowym oraz dealerom poważnie traktuje Twoją prywatność i dane osobowe. Rozumiemy, że przejrzystość i szacunek są fundamentem długotrwałych relacji, dlatego podejmujemy wszelkie rozsądne działania, aby chronić dane osobowe, które nam przekazujesz.

Kubota Holdings Europe to spółka należąca do Kubota Corporation, zarejestrowanej na mocy prawa Japonii, z zarejestrowanym adresem 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japonia (dalej określana jako „Kubota Corporation„).

Kubota Holdings Europe jest właścicielem marek „Kubota”, „Kverneland”, „Vicon”, „FEDE” i „ROC”. Marki „Kubota”, „Vicon”, „FEDE”, „ROC” i „Kverneland” są razem określane jako „Brands„.

Kontrolujemy sposoby zbierania Twoich danych osobowych oraz cele, w jakich ich sposób są wykorzystywane, dlatego jesteśmy postrzegani jako „kontroler danych” na potrzeby Europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679 (dalej zwanego „RODO UE”) oraz obowiązującego lokalnego prawa. Zobowiązujemy się do poszanowania i ochrony praw do prywatności obywateli w Europejskim Obszarze Gospodarczym, obejmującym Unię Europejską oraz kraje Islandii, Norwegii i Liechtensteinu, zgodnie z RODO UE. Podobnie, zobowiązujemy się do poszanowania i ochrony praw do prywatności osób w Wielkiej Brytanii, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych z 2018 roku (dalej zwaną „UK GDPR”). Ze względu na istotne podobieństwo między RODO UE a brytyjskim RODO, oba rozporządzenia są łącznie określane w niniejszym powiadomieniu o ochronie danych jako „RODO”,chyba że zaznaczono inaczej.

Nasze praktyki dotyczące prywatności mogą się różnić w zależności od kraju, w którym działamy, aby odzwierciedlać lokalne praktyki i wymogi prawne.

Niniejsza informacja o ochronie danych opisuje rodzaje danych osobowych, które zbieramy, sposób, w jaki Kubota i/lub Kubota Corporation wykorzystują dane osobowe, z kim je udostępniamy oraz jakie decyzje możesz podjąć w kwestii naszego wykorzystania tych danych osobowych. Opisujemy również działania stosowane w celu ochrony bezpieczeństwa danych osobowych oraz jak możesz się z nami skontaktować w sprawie naszych praktyk dotyczących prywatności. Niniejsza informacja o ochronie danych dotyczy użytkowników naszej strony internetowej i informuje ich, że obowiązujące europejskie przepisy dotyczące ochrony danych, w szczególności RODO, dotyczą ich danych osobowych zebranych podczas korzystania z naszej strony.

Niniejsza informacja o ochronie danych dotyczy danych osobowych udostępnionych lub zebranych przez Kubota w odniesieniu do stron internetowych marek, które dostarczają informacji o produktach, oprogramowaniu i usługach Our Brands dostępnych do sprzedaży w lokalnych krajach dla klientów końcowych (dalej zwanych „Stronami internetowymi„). Strona internetowa może udostępniać linki do innych stron dla Twojej wygody i informacji. Te strony mogą działać niezależnie od Kubota. Powiązane strony mogą mieć własne informacje o ochronie danych lub politykę, które zdecydowanie zalecamy zapoznać się z nimi podczas odwiedzania powiązanych witryn. W zakresie, w jakim jakiekolwiek powiązane strony, które odwiedzasz, nie są własnością ani kontrolowane przez Kubota, Kubota nie ponosi odpowiedzialności za ich treść (w tym pliki cookie używane na tej stronie), korzystanie z tych stron ani za ich zasady prywatności.

Niniejsza informacja o ochronie danych została stworzona, aby dostarczyć istotnych informacji i wykazać, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób legalny i odpowiedzialny. Dotyczy to danych osobowych udostępnionych lub zebranych przez Kubota w związku ze stroną internetową.

Niniejsza informacja o ochronie danych jest sporządzona w języku angielskim i, według uznania Kubota, jest tłumaczona na kilka języków dla Twojej wygody. W przypadku niespójności, rozbieżności lub trudności w stosowaniu lub interpretacji pomiędzy wersją angielską a tłumaczoną, przeważa wersja angielska.

CZYM SĄ DANE OSOBOWE

Dane osobowe są odwoływane zgodnie z następującą definicją zawartą w RODO, tj. „wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub identyfikowalnej osoby fizycznej („podmiot danych”); Osoba fizyczna, którą można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator online lub jeden lub więcej czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, mentalnej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej” (dalej zwane „Dane osobowe„).

JAK ZBIERAMY I WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE

Kubota Holdings Europe oraz jej spółki zależne i powiązane mogą zbierać i przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z RODO, gdy wchodzisz z nami w interakcję i korzystasz z naszych produktów, oprogramowania i/lub usług, w tym podczas korzystania ze strony internetowej.

Otrzymujemy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy odwiedzasz nasze strony internetowe, tworzysz konto i podajesz swoje dane osobowe lub kontaktujesz się z obsługą klienta Kubota za pomocą formularza na stronie.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych przez Kubota jest uzasadniony interes Kubota zgodnie z artykułem 6(1)(f) RODO, w następnym kierunku:

aby zapewnić Ci spersonalizowaną reklamę Kubota po opuszczeniu strony internetowej,
skuteczne techniczne zapewnienie strony internetowej, bezpieczeństwo IT oraz jej dalsza optymalizacja poprzez wykorzystanie danych osobowych użytkowników,
aby zrozumieć, które części strony odwiedzasz i których produktów Kubota szukasz informacji,
aby dostarczać Ci informacji o Kubota oraz jej produktach, oprogramowaniu i usługach,
aby nawiązać z tobą kontakt tam, gdzie o to prosisz,
aby umożliwić pobieranie odpowiednich materiałów.

Szczegółowy opis cech i danych przetwarzanych na stronie internetowej można znaleźć w tabeli poniżej.

JAK ZARZĄDZAMY DANYMI OSOBOWYMI NASZYCH KLIENTÓW

Działalność	Cel przetwarzania i podstawa prawna	Kategorie danych osobowych	Źródło danych osobowych
Załóż konto	Aby korzystać ze strony internetowej, musisz założyć konto przed zamówieniem produktów, oprogramowania i/lub usług. Za pomocą tego konta możesz kupować produkty, oprogramowanie i/lub usługi. Po rejestracji przechowujemy dane osobowe, które wprowadziłeś do swojego konta Przechowujemy te dane osobowe w kontekście Strony internetowej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zatem Twoja zgoda	Nazwa firmy; imię i nazwisko osoby kontaktowej (imię, drugie imię, nazwisko); adres firmy (numer domu, adres ulicy, kod pocztowy, miasto, kraj, region); firmowy e-mail; numer komórkowy; numer telefonu firmowego; adres IP; numer telefonu firmy; historia kolejności; status zamówienia; język powitania; hasło	Ty
Dane osobowe w Twoim koncie	W Twoim koncie będziemy przechowywać Twoje dane osobowe, szczegóły zamówień zakupów oraz wszelkie inne wskazane przez Ciebie preferencje (takie jak preferencje językowe czy personalizacja) Przechowujemy te dane osobowe w kontekście Strony internetowej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zatem Twoja zgoda	Nazwa firmy; imię i nazwisko osoby kontaktowej (imię, drugie imię, nazwisko); adres firmy (numer domu, adres ulicy, kod pocztowy, miasto, kraj, region); firmowy e-mail; numer komórkowy; numer telefonu firmowego; adres IP; numer telefonu firmy; język powitania; hasło	Ty
Realizacja zamówień, generowanie leadów, integracja produktów, rejestracja właściciela produktu	Przetwarzamy dane osobowe w celach przetwarzania zamówień i realizacji produktów/usług, co obejmuje również usługi świadczone za pośrednictwem naszych portali internetowych (takich jak portale partnerów, portale dla klientów końcowych/użytkowników oraz portale produktów i mediów). Możemy wymieniać się danymi z dealerami i/lub dystrybutorami, gdy jest to konieczne. To drugie obejmuje również sytuację, gdy na Twoje życzenie kontaktuje się z nim odpowiedni dealer i/lub dystrybutor partnera sprzedaży w naszej sieci lub za pośrednictwem internetowych platform generowania leadów. Gdy prosisz nas o integrację naszych produktów/usług z produktem lub usługą osoby trzeciej, taka integracja może wymagać od nas dzielenia się istotnymi informacjami z tą stroną trzecią. Może to obejmować na przykład dostawców systemów zarządzania flotą lub usługi dodatkowe firm trzecich do naszych usług telematycznych i/lub produktów. Dane przetwarzane w tym kontekście mogą obejmować dane diagnostyczne maszyn/produktu oraz dane GPS dotyczące lokalizacji maszyn/produktu. Podstawa prawna dla tego przetwarzania danych jest częściowo niezbędna w celu zawarcia lub wykonania umowy z Tobą, a częściowo oparta na naszym uzasadnionym interesie, jak opisano powyżej.	Imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dotyczące zamówienia i płatności, inne informacje, które nam przekazujesz.	Ty / Dealerzy i/lub dystrybutorzy
Obsługa klienta i wsparcie	Przetwarzamy dane osobowe w celu zapewnienia obsługi klienta i wsparcia. Może to dotyczyć na przykład aktualizacji i zabezpieczenia usług gwarancyjnych, finansowania lub zakupu, dostaw produktów oraz wsparcia w konserwacji. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom zaangażowanym w świadczenie usług lub realizację transakcji, o które prosisz, w tym dealerom i/lub dystrybutorom… Na Twoje życzenie obsługa klienta może również obejmować wykorzystanie danych diagnostycznych produktu oraz lokalizacji produktu do diagnostyki i konserwacji, w tym udostępnianie tych danych dealerowi/dystrybutorowi zaangażowanemu w ramach świadczenia takiego wsparcia. Podstawą prawną dla tego przetwarzania danych jest częściowo konieczność przetwarzania danych w celu zawarcia lub zawarcia umowy z Tobą, a częściowo oparta na naszym uzasadnionym interesie, jak opisano powyżej.	Imię i nazwisko, dane kontaktowe, historia zamówień, komunikacja biznesowa, dane lokalizacyjne, inne informacje, które nam przekazujesz.	Ty / Dealerzy i/lub dystrybutorzy
Marketing i komunikacja	Prowadzimy działania marketingowe w celu promowania naszych produktów i usług, w tym przez telefon, e-mail i pocztę. Możesz zrezygnować z otrzymywania komunikatów marketingowych w dowolnym momencie. Podstawą prawną do wysyłania Ci komunikatów marketingowych jest zgoda, z wyjątkiem sytuacji, gdy prawo obowiązuje do wysyłania Ci wiadomości dotyczących produktów i podobnych do wcześniejszych zakupów, które dokonałeś u nas.	Imię i nazwisko, dane kontaktowe. Szczegóły historii zamówień, komunikacja biznesowa	Ty / Nasz dział marketingu i komunikacji
Zawody i promocje	Jeśli chcesz wziąć udział w naszych konkursach i promocjach, możesz to zrobić na stronie internetowej. Potrzebujemy tych danych osobowych, aby móc przeprowadzić kampanię i ogłosić zwycięzcę nagrody Podstawą prawną dla tego przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe do jakich celów, jak długo przechowujemy dane osobowe oraz inne istotne informacje, znajdziesz w odpowiednich warunkach konkursu lub kampanii oraz w ogłoszeniu o ochronie danych	Nazwa firmy; imię (imię, drugie imię, nazwisko); adres (numer domu, adres ulicy, kod pocztowy, miasto, kraj, region); E-mail; wszelkie dane osobowe, które mogą znaleźć się w odpowiedziach na pytania dotyczące konkursu lub kampanii	Ty
Poprawa doświadczeń zakupowych na podstawie ogólnych informacji i statystyk sprzedaży	Szukając produktów, oprogramowania i/lub usług na stronie internetowej, możesz również zobaczyć inne produkty, które Ci polecamy. Te rekomendacje produktów opierają się na kategoriach produktów, oprogramowania i/lub usług, które obecnie przeglądasz. Na podstawie statystyk zakupów wiemy, że klienci, którzy kupili produkt, byli również zainteresowani innymi produktami. Te rekomendacje nie są osobiste: każdy, kto zobaczy dany produkt, widzi te same rekomendacje od nas	Opiera się to na ogólnych informacjach i statystykach sprzedaży, a nie na danych osobowych
Wydarzenia/wizyty w terenie	Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu na żywo lub cyfrowym wydarzeniu/stronie lub wizytach organizowanych i zarejestrowanych przez nas za pomocą zdjęć i/lub wideo, publiczne komentarze i pytania przesłane przez Ciebie podczas takiego wydarzenia mogą zostać uwzględnione w takich nagraniach. Możemy publikować takie nagrania po wydarzeniu w celach marketingowych. Możemy również wymagać szczegółów rejestracyjnych w kontekście Twojej obecności na wydarzeniu lub wizycie terenu. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, jak opisano powyżej.	Nagrania zdjęciowe/wideo, imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje przekazane przez Ciebie w kontekście wydarzenia/wizyty na miejscu	Ty / Nasz odpowiedzialny dział
Aplikacje o pracę	Możemy wykorzystać dane osobowe przesłane przez Ciebie pocztą lub online za pośrednictwem dowolnej ze stron internetowych lub portalu przeznaczonego do tego celu, aby ocenić Twoją kwalifikację do wakatów, na które aplikowałeś zgodnie z ogłoszonymi kryteriami kwalifikacyjnymi oraz wszelkim odpowiednim zawiadowieniem o prywatności danych otrzymanym podczas korzystania z takiej strony lub portalu. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, jak opisano powyżej.	Imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje podane w aplikacji, komunikacja z Tobą	Ty, media społecznościowe (takie jak LinkedIn)
Monitorowanie i doskonalenie produktów oraz usług	W celach badań i rozwoju produktów oraz usług zbieramy i analizujemy dane generowane przez produkty wyposażone w sprzęt telematyczny. Takie dane mogą również obejmować lokalizacje GPS takiego produktu oraz szczegółowe dane diagnostyczne dotyczące sposobu działania produktu. Obecność sprzętu telematycznego w produkcie jest sygnalizowana naklejką lub innymi identyfikującymi obrazami. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, jak opisano powyżej. Funkcjonalność telematyki można wyłączyć. Powinieneś skontaktować się z lokalnym dealerem i/lub dystrybutorem, aby uzyskać więcej informacji i pomocy w zakresie funkcjonalności telematyki.	Telematyka (diagnostyka maszyn/produkt, dane GPS maszyn/produktów).	Produkty wyposażone w telematykę
Raportowanie bezpieczeństwa, wycofania produktów	W przypadkach, gdy skontaktujesz się z nami w sprawie incydentu bezpieczeństwa, który miał miejsce na naszych produktach, przeanalizujemy Twoje dane osobowe i dane związane z tym zdarzeniem, aby zapewnić Ci wsparcie i dodatkowe informacje niezbędne do pomocy w tej sytuacji. Możemy również skontaktować się z Tobą w sprawie wycofań produktów. Jeśli dowiemy się, że produkt musi zostać wycofany na podstawie zakupu danego produktu, skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię o tej sytuacji i przekazać dalsze informacje dotyczące kolejnych kroków.	Nazwa firmy; imię (imię, drugie imię, nazwisko); adres (numer domu, adres ulicy, kod pocztowy, miasto, kraj, region); E-mail; wszelkie dane osobowe, które mogą znaleźć się w twojej komunikacji	Ty
Administracja	Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do spełnienia prawnych obowiązków administracji firmy i prowadzenia dokumentacji (takich jak obowiązki przechowywania danych podatkowych) oraz naszego uzasadnionego celu utrzymania właściwej administracji w kontekście codziennych operacji biznesowych.	Imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dotyczące zamówienia i płatności, komunikacja biznesowa.	Ty / Dealerzy i/lub dystrybutorzy
Monitoring wideo	Nasze biura i obiekty mogą wskazywać na obecność monitoringu wideo, realizowanego zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym. Korzystamy z monitoringu wideo w celu ochrony naszych nieruchomości i personelu, w tym do zapobiegania i prowadzenia dochodzeń w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, jak opisano powyżej.	Nagrania wideo (mogą również zawierać dźwięk)	Nasz odpowiedzialny dział
Zgodność	Możemy ujawnić Twoje dane w celu spełnienia nakazów sądowych oraz wymogów prawnych lub regulacyjnych; zapobieganie obrażeniom, śmierci, stratom, oszustwom lub nadużyciom; chronić prawa Kuboty lub bronić Kuboty w postępowaniach sądowych; oraz tam, gdzie jest to konieczne w związku ze sprzedażą lub przeniesieniem aktywów biznesowych. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest częściowo konieczność przestrzegania zobowiązań prawnych, a częściowo nasz uzasadniony interes, jak opisano powyżej.	Zależne od kontekstu	Zależne od kontekstu

JAK ZARZĄDZAMY DANYMI OSOBOWYMI NASZYCH DEALERÓW I DYSTRYBUTORÓW

Przetwarzamy dane osobowe naszych dealerów i/lub pracowników dystrybutorów z taką samą starannością, jak dane osobowe naszych klientów. Dlatego niniejsza informacja o ochronie danych dotyczy również naszych dealerów i/lub dystrybutorów.

Działalność

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Kategorie danych osobowych

Źródło danych osobowych

Jeśli jesteś osobą kontaktową w naszym dostawcy

Jeśli jesteś osobą kontaktową u jednego z naszych dostawców, przechowujemy Twoje dane kontaktowe i będziemy śledzić dostawcę, dla którego pracujesz. Wykorzystamy te dane osobowe, aby móc skontaktować się z Tobą w sprawie naszej relacji biznesowej oraz wysyłać e-maile w sprawie naszych zapytań

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały okres naszej współpracy z dostawcą, chyba że chcesz, aby usunąć Twoje dane osobowe. Możesz złożyć wniosek na adres e-mail poniższy

Podstawą prawną tego przetwarzania jest zatem wykonanie umowy, którą z nami zawarłeś w ramach relacji z dostawcą

Dane kontaktowe takie jak: pełne imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu; Stanowisko i nazwa firmy

Dealerzy i/lub pracownicy dystrybutorów

Za każdym razem, gdy usuniesz swoje konto, Twoje dane osobowe zostaną natychmiast usunięte. W ramach konta dostępne są wszystkie dane osobowe. Użytkownicy mogą samodzielnie zmieniać, usuwać lub resetować dane osobowe w koncie. Użytkownicy zawsze mogą zgłosić sprzeciw wobec wykorzystania swoich danych osobowych. Jeśli chcesz zgłosić sprzeciw wobec wykorzystania swoich danych osobowych lub masz jakiekolwiek pytania, możesz się z nami skontaktować zgodnie z informacją w sekcji „Jak się z nami skontaktować”.

KONTROLER TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Podmiot odpowiedzialny za Twoje dane osobowe (czyli administrator danych) zależy od Twojej interakcji z Nami:

Rola	Opis
Kubota Holdings Europe jako kontroler danych, zgodnie z definicją RODO	Kubota Holdings Europe pełni rolę kontrolera danych dla: – Obsługa naszych stron internetowych korporacyjnych, – marketing scentralizowany, – bazy danych i systemy IT obejmujące całą grupę, – centralne usługi, takie jak HR, zgodność i bezpieczeństwo.
Kubota Companies (wymienione w Załączniku 1) jako kontroler danych, zgodnie z definicją w RODO	Gdy współpracujesz bezpośrednio z jedną z firm Kubota (na przykład w sprawach sprzedaży, usług, wydarzeń lub umów), ta firma będzie pełnić rolę kontrolera danych Twoich danych osobowych.
Dealerzy i/lub dystrybutorzy jako kontrolerzy danych, zgodnie z definicją RODO	Gdy kontaktujesz się bezpośrednio z jednym z naszych dealerów i/lub dystrybutorów (na przykład w zakresie naszych komunikatów marketingowych wysyłanych bezpośrednio przez nich), ci dealerzy i/lub dystrybutorzy będą pełnić rolę kontrolera danych Twoich danych osobowych. Więcej informacji znajduje się w Załączniku 2^[2].
Współkontrolerzy	W niektórych przypadkach Kubota Holdings Europe i spółka Kubota mogą wspólnie ustalać cele i sposoby przetwarzania (na przykład wspólne bazy danych klientów lub wspólny marketing). W takich przypadkach działają jako współkontrolerzy w rozumieniu artykułu 26 RODO. Możesz korzystać ze swoich praw wobec którejkolwiek ze stron.
Procesory danych	W ograniczonych przypadkach jeden afiliant grupy może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w imieniu innego afilianta grupy (na przykład gdy Kubota Holdings Europe świadczy usługi hostingu IT dla afilianta). W takich przypadkach podmiot przetwarzający działa jako przetwarzający dane na podstawie artykułu 28 RODO.
Niezależnie od tego, który z powyższych jest administratorem Twoich danych osobowych, zawsze możesz skontaktować się z naszym Działem ds. Zgodności i Prywatności Danych na podstawie danych kontaktowych podanych w sekcji „Jak się z nami skontaktować”, a my zadbamy o to, by Twoje zgłoszenie zostało skierowane do właściwej osoby.

Oprócz powyższego, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane w celu przechowywania danych osobowych z Kubota Corporation.

W zakresie, w jakim działamy w Twoim imieniu jako przetwarzający dane, zostanie zawarty aneks do przetwarzania danych, regulujący czynności przetwarzania, przetwarzane dane osobowe, przechowywanie oraz inne informacje, takie jak środki techniczne i organizacyjne, zawarty między nami, działającymi jako przetwarzający dane, a Tobą jako administratorem danych.

PRZECHOWYWANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Będziemy przechowywać dane osobowe nie dłużej niż pozwala to obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Odpowiedni okres przechowywania danych osobowych może się różnić w zależności od kategorii danych osobowych. Kryteria, na których opiera się nasza polityka retencji, to:

Konieczność przechowywania danych osobowych ze względu na cel, w jakim zostały one zebrane
Zgodność z obowiązującymi obowiązkami przechowywania danych osobowych wynikającymi z obowiązkowego prawa (takiego jak przepisy podatkowe)
Znaczenie danych osobowych w świetle toczących się lub potencjalnych postępowań sądowych; oraz
Obowiązujące terminy przedawnienia zgodnie z prawem cywilnym.

Możemy przechowywać dane osobowe transakcji tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych oraz ochrony przed roszczeniami prawnymi lub zarządzania naszą działalnością.

Jeśli masz konkretne pytania dotyczące obowiązującego okresu przechowywania określonych kategorii danych osobowych, możesz się z nami skontaktować zgodnie z sekcją „Jak się z nami skontaktować”.

PRZECHOWYWANIE I MIĘDZYNARODOWE TRANSFERY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe, które od Ciebie zbieramy, są przechowywane w Unii Europejskiej przez nas lub naszych zaufanych dostawców usług.

Jednakże w dowolnym momencie możemy przenieść, uzyskać dostęp i przechowywać zebrane o Tobie dane osobowe do odbiorców w krajach innych niż ten, w którym dane osobowe zostały pierwotnie zebrane. Przechodzimy przez szczegółowy proces należytej staranności, zanim wybierzemy osoby przetwarzające dane, z którymi udostępniamy Twoje dane osobowe.

W kontekście codziennej działalności wewnątrzgrupowej możemy przekazywać dane osobowe do Kubota Corporation. Japonia jest uznawana przez Komisję Europejską za oferującą równoważny poziom ochrony danych osobowych jak Europejski Obszar Gospodarczy.

W zakresie, gdy dane osobowe są przekazywane odbiorcom zlokalizowanym w Stanach Zjednoczonych, Kubota i Kubota Corporation zawarły tzw. Standardowe Klauzule Umowne (zatwierdzone przez Komisję Europejską) z takimi odbiorcami w celu przestrzegania europejskich przepisów dotyczących ochrony danych.

TWOJE PRAWA I WYBORY

Masz określone prawa dotyczące danych osobowych, które o Tobie przechowujemy. Oferujemy również pewne opcje dotyczące tego, jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie, jak je wykorzystujemy oraz jak się z Tobą komunikujemy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami masz prawo do:

Być poinformowanym oraz uzyskać jasne, przejrzyste i łatwe do zrozumienia informacje, zgodnie z artykułem 12 RODO, dotyczące tego, jak korzystamy z Twoich danych osobowych oraz Twoich praw.
Dostęp do Twoich danych osobowych, zgodnie z artykułem 15 RODO: masz prawo do żądania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe dotyczące Ciebie, oraz do późniejszego dostępu do tych danych osobowych, lub do otrzymania informacji o przechowywanych przez nas danych osobowych, otrzymania kopii danych osobowych, które przechowujemy o tobie.
Naprawa lub aktualizacja Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 16 RODO: masz prawo do korekty swoich danych osobowych, które są niedokładne lub niepełne, w tym poprzez uzupełniające oświadczenie.
Usunięcie („prawo do zapomnienia”) Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 17 RODO: masz prawo zwrócić się do nas o usunięcie swoich danych osobowych, jeśli nie ma zastosowania zwolnienia z zachowania danych osobowych.
Ograniczenie naszego przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z artykułem 18 RODO: masz prawo wystąpić o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
Przenośność danych, zgodnie z artykułem 20 RODO: w niektórych okolicznościach możesz mieć prawo do żądania udostępnienia Ci danych osobowych w formacie czytelnym maszynowo. Dotyczy to sytuacji, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się za zgodą (artykuł 6(1)(a) RODO), gdy szczególne kategorie danych osobowych są przetwarzane za zgodą (artykuł 9(2)(a) RODO) lub gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie artykułu 6(1)(b) RODO. To prawo do przenośności danych obejmuje prawo do bezpośredniego przekazania Twoich danych osobowych innemu administratorowi danych.
Sprzeciw wobec naszego przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie artykułu 21 RODO: gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji działań w interesie publicznym (artykuł 6(1)(e) RODO), w celu uzasadnionego interesu administratora danych (artykuł 6(1)(f) ROD), lub w celach marketingu bezpośredniego i profilowania w związku z tym (Artykuł 21(2) RODO) możesz, na podstawie podstaw związanych z Twoją konkretną sytuacją, zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na Twojej zgodzie, nie możesz sprzeciwić się temu przetwarzaniu zgodnie z artykułem 21 RODO. Masz jednak prawo wycofać swoją zgodę na podstawie artykułu 7(3) RODO. Będzie to miało taki sam praktyczny efekt jak sprzeciw wobec przetwarzania, jeśli zechcesz.

Jeśli chcesz skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami zgodnie z informacją w sekcji „Jak się z nami skontaktować”.

Możesz także w każdej chwili poinformować Kubota Companies, aby nie wysyłały Ci komunikatów marketingowych, kontaktując się z nami zgodnie z informacją w sekcji „Jak się z nami skontaktować” lub klikając link do wypisania w otrzymanych od nas e-mailach marketingowych.

Jeśli przekażesz nam jakiekolwiek dane osobowe lub materiały dotyczące innej osoby, powinieneś upewnić się, że udostępnianie Nam i Nasze dalsze użycie, zgodnie z opisem Ci od czasu do czasu, jest zgodne z obowiązującym prawem, na przykład powinieneś odpowiednio poinformować tę osobę o przetwarzaniu jej danych osobowych i uzyskać jej zgodę, co może być konieczne zgodnie z obowiązującym prawem.

Nie zbieramy świadomie danych osobowych ani nie udostępniamy dzieciom poniżej 18 roku życia ani ich nie reklamujemy. Jeśli dziecko poniżej 18 roku życia udostępniło nam dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej, rodzic lub opiekun może się z nami skontaktować, aby poprosić o usunięcie danych osobowych z naszych rejestrów. Po otrzymaniu takiego wniosku podejmiemy rozsądne działania, aby usunąć dane osobowe dziecka z naszych rejestrów.

POLITYKA PLIKÓW COOKIE KUBOTA

Kubota może używać plików cookie podczas korzystania ze strony internetowej, w szczególności, aby zapobiec konieczności ponownego wprowadzania danych w różnych sytuacjach. Niektóre pliki cookie używane na stronie są absolutnie niezbędne do świadczenia żądanych usług. Z reguły te ciasteczka zostaną usunięte po zakończeniu sesji. Inne pliki cookie, takie jak do analizy internetowej, będą przechowywane przez dłuższy czas i umieszczane tylko tam, gdzie wyraziłeś wcześniejszą zgodę.

Ustawienia w przeglądarkach internetowych są zazwyczaj domyślnie zaprogramowane tak, by akceptować ciasteczka, ale można je łatwo dostosować, zmieniając ustawienia przeglądarki. Wiele plików cookie służy do poprawy użyteczności lub funkcjonalności strony internetowej; dlatego wyłączenie plików cookie może uniemożliwić korzystanie z niektórych części Strony. Przegląd plików cookie używanych znajdziesz w polityce plików cookie na stronie internetowej .

Masz prawo dezaktywować, ograniczać lub blokować pliki cookie ustawione przez stronę, które mogą uniemożliwić korzystanie z niektórych części strony lub innych stron. Możesz to zrobić przez ustawienia przeglądarki.

W zakresie, w jakim podczas rejestracji lub dostępu do strony internetowej lub usług Kubota podałeś swoje dane osobowe, w tym adres e-mail, możemy, zgodnie z Twoimi wyborami, powiązać informacje o przeglądaniu Twojego urządzenia, przetwarzane przez nasze pliki cookie, z Twoimi danymi osobowymi, aby wysłać Ci na przykład, Ankiety elektroniczne lub wyświetlanie na Twoim urządzeniu, w przestrzeni reklamowej zawierającej ciasteczka, które emitujemy, spersonalizowane reklamy przeznaczone specjalnie dla Ciebie, które mogą Cię interesować osobiście.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W ramach Kubota Companies, Kubota Holdings Europe lub Kubota Corporation dostęp do Twoich danych osobowych będą miały dostęp tylko osoby, które potrzebują dostępu do Twoich danych osobowych do prowadzenia swoich działań, i to tylko w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia czynności przetwarzających zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie danych.

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

Spółki zależne i spółki matki Kubota: Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom zależnym i/lub zależnym należącym do Kubota oraz Kubota Corporation, w razie potrzeby w celu udostępnienia Ci strony internetowej oraz do innych celów opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych. Kubota Holdings Europe lub Kubota Corporation mogą uzyskać dostęp i wykorzystywać dane osobowe w zanonimizowanej i zagregowanej formie w celach statystycznych, a także w celu ulepszania lub ulepszania strony internetowej udostępnionej w warunkach użytkowania , tworzenia dodatkowych lub nowych ulepszeń strony.

Zaufani dostawcy: Twoje dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym dostawcom Kubota Holdings Europe lub Kubota Corporation, jeśli jest to konieczne, aby udostępnić Ci stronę internetową. W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz preferencji, do tych dostawców należą firmy oferujące następujące usługi technologiczne i informatyczne, w tym usługi internetowe i programistyczne: hosting danych, chmurę obliczeniową, zarządzanie kontami i bezpieczeństwo, testowanie, debugowanie, zgłaszanie błędów oraz analitykę użytkowania. Korzystamy także z usług płatniczych oraz udostępniamy dane partnerom sprzedażowym sprzedającym na stronie internetowej.

Oficjalne ujawnienia innym osobom trzecim: Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione w celu spełnienia nakazów sądowych oraz wymogów prawnych lub regulacyjnych; aby zapobiec obrażeniam, śmierci, stratom, oszustwom lub nadużyciom; w celu ochrony praw Kubota lub obrony Kubota w postępowaniach prawnych (lub korporacji Kubota); oraz tam, gdzie jest to konieczne w związku ze sprzedażą lub przeniesieniem aktywów firmowych. Dane osobowe mogą być udostępniane organom rządowym i/lub organom ścigania, jeśli jest to wymagane do powyższych celów, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli jest to wymagane dla ochrony prawnej naszych uzasadnionych interesów zgodnie z obowiązującym prawem.

BEZPIECZEŃSTWO

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla Kuboty bardzo ważne. Zobowiązujemy się do ochrony danych osobowych, które zbieramy. Utrzymujemy zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne, mające na celu ochronę danych osobowych, które udostępniasz, lub zbieramy przed przypadkowym, bezprawnym lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą lub zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Te zabezpieczenia mają na celu ochronę poufności, integralności i dostępności danych osobowych, które nam przekazujesz. Okresowo oceniamy ryzyka związane z Twoimi danymi osobowymi i odpowiednio aktualizujemy nasze polityki, procedury i technologie.

Kubota przechowuje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego dane osobowe zostały zebrane, chyba że wymaga to inaczej lub jest to dozwolone przez obowiązujące prawo. Podejmujemy środki w celu zniszczenia lub trwałego usunięcia tożsamości danych osobowych, jeśli wymaga tego prawo lub jeśli dane osobowe nie są już potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy.

AKTUALIZACJE NASZEJ INFORMACJI O PRYWATNOŚCI

Niniejsza informacja o ochronie danych może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach dotyczących danych osobowych. Poinformujemy Cię o istotnych zmianach w Powiadomieniu o ochronie danych dotyczących prywatności danych wymaganych przez obowiązujące prawo.

ROSZCZENIA

Jeśli obawiasz się, że naruszyliśmy Twoje prawa, możesz złożyć roszczenie, kontaktując się z nami, zgodnie z informacją w sekcji „Jak się z nami skontaktować”. Nasz Dział Zgodności i Ochrony Danych Danych będzie zarządzał Twoim roszczeniem i przekaże dodatkowe informacje na temat sposobu jego postępowania.

Masz prawo złożyć skargę do Krajowego Urzędu Nadzoru Ochrony Danych w swoim kraju, jeśli uważasz, że nie rozpatrzono Twojego wniosku w odpowiedni sposób. Odpowiedni organ nadzoru ochrony danych znajdziesz z listy opartej na miejscu zamieszkania: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszego Oświadczenia o ochronie danych, praktyk prywatności Kubota lub jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub zaktualizować informacje lub preferencje, które nam przekazałeś, skontaktuj się z nami mailowo pod adresem khe_g.privacy@kubota.com lub pocztą na uwagę:

Kubota Holdings Europe B.V.

Dział ds. Zgodności Doradca ds. Prywatności Danych Hoofdweg 12642153 LR Nieuw-Vennep

Holandia

Wszelkie prawa zastrzeżone – Kubota Holdings Europe B.V.

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026

Załącznik 1: Lista firm Kubota

Kubota Europe SAS – 19-25 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, Francja

Kubota Europe SAS włoski oddział – SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Włochy

Oddział Kubota Europe SAS Holandia – Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, Holandia

Kubota Research and Development Europe SAS – 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, Francja

Kubota Farm Machinery Europe SAS – Route de Socx, 59380 Bierne, Francja

Kubota (Deutschland) GmbH – Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Niemcy

Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce – Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Polska

Kubota Baumaschinen GmbH – Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Niemcy

Oddział Kubota Baumaschinen GmbH Holandia – Via Raeka 16, 6003NK Weert, Holandia

Kubota Brabender Technologie GmbH – Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Niemcy

Kubota Brabender Technologie Inc. – Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Kanada

Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd – 3. sekcja F,B, 3. warsztat, 2. projekt Guanglian Industrial

Park, nr 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Pekin, Chiny

Kubota (Wielka Brytania) Ltd – Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, Wielka Brytania

Kubota Gianni Ferrari Srl – Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Włochy

Pulverizadores Fede SLU – Polígono industrial Castilla, fiolka 3, parcela 61G – 61 F, 46380 Cheste, Hiszpania

Fede USA LLC – 1444 Biscayne Boulevard, apartament 212, 33132 Miami, Stany Zjednoczone

Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd – Warsztat 2, nr 15, Yanqi North Third Street, Yanqi Economic Development Zone, dzielnica Huairou, Pekin, Chiny

Ambimetrics SL – Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Hiszpania

Kubota Espana SA – Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madryt, Hiszpania

Kverneland AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norwegia

Operacje Grupy Kverneland Norway AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norwegia

Kverneland Holding France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Francja

Kverneland Group France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Francja

Grupa Kverneland Metz SAS – 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, Francja

Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS – 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, Francja

Kverneland Group Europe BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Holandia

Grupa Kverneland Nieuw-Vennep BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Holandia

Kverneland Group Mechatronics BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Holandia

Kverneland Group Benelux BV – De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, Holandia

Kverneland Group Benelux BV, oddział belgijski – Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgia

Kverneland Group Holding (DE) GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Niemcy

Kverneland Group Deutschland GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Niemcy

Kverneland Group Soest GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Niemcy

Kverneland Group International GmbH – Coesterweg 45A, 59494 Soest, Niemcy

Kverneland Group Gottmadingen GmbH – Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Niemcy

Kverneland Group Iberica SA – Polígono Industrial Zona, sektor C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Hiszpania

Kverneland Group Holding (DK) A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Dania

Kverneland Group Denmark A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Dania

Kverneland Group Kerteminde A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Dania

Kverneland Holding (UK) Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Wielka Brytania

Kverneland Group UK Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Wielka Brytania

Vicon Agricultural Holding Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Wielka Brytania

Kverneland Devizes Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Wielka Brytania

Kverneland Group Italia Srl –Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Włochy

Kverneland Group Ravenna Srl – Via Alcide de Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Włochy

ROC Srl – Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Włochy

ROC America LLC – c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, Stany Zjednoczone

Kverneland Group Sverige AB – Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Szwecja

Kverneland Group Ireland Ltd – Przemysłowa Strefa Hebron, R95 R2TA Kilkenny, Irlandia

Kverneland Group Polska Sp. z o.o. – Kreta 87, 87-100 Torun, Polska

Grupa Kverneland Hungaria Kft – Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Węgry

Grupa Kverneland CIS OOO – Nowowodmitrowska 2/2, 127015 Moskwa, Rosja

Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd – Park Przemysłowy Produkcji Sprzętu Naftowego i Petrochemicznego, Nowa Strefa Rozwoju Przemysłowego w Daqing, zakład po wschodniej stronie, nr 3, 163316 Daqing, Chiny

Załącznik 2: Informacje o dealerach i/lub dystrybutorach

Dealerzy i/lub dystrybutorzy to niezależne firmy, które sprzedają i serwisują produkty Kubota i Our Brands na podstawie licencji.

Chociaż niektóre strony internetowe dealerów i/lub dystrybutorów mogą być współmarkowane z markami, każdy dealer i/lub dystrybutor jest niezależnym kontrolerem danych w rozumieniu RODO, dotyczących danych osobowych, które mu bezpośrednio przekazujesz (np. do sprzedaży produktów, rezerwacji usług lub marketingu lokalnego). Każdy dealer i/lub dystrybutor wydaje własną informację o ochronie danych jako niezależny kontroler danych, opisującą, jak przetwarza Twoje dane osobowe.

Gdy dane osobowe są zbierane wspólnie (na przykład na potrzeby wydarzeń dla klientów lub kampanii marketingowych), dealerzy i/lub dystrybutor oraz marki mogą pełnić rolę wspólnych kontrolerów. Gdy dealer przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie naszych ścisłych instrukcji i na nasze cele (np. rejestracja gwarancji), dealer i/lub dystrybutor pełni rolę naszego procesora danych.

W przypadku pytań dotyczących sposobu, w jaki Twój lokalny dealer i/lub dystrybutor przetwarza Twoje dane osobowe, prosimy bezpośrednio o kontakt z informacją o ochronie danych tego dealera i/lub dystrybutora, która powinna być dostępna na ich stronie internetowej, lub możesz bezpośrednio zwrócić się do nich, aby przekazać takie informacje na Twoje życzenie.