Dataskyddsmeddelande

OM VÅRT SYNSÄTT PÅ INTEGRITET

Kubota Holdings Europe B.V., ett företag registrerat enligt nederländsk lag, med registrerad adress på Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Nederländerna (hädanefter kallad ”Kubota Holdings Europe”) och dess dotterbolag^[1] (hädanefter kallade ”Kubota Companies”, tillsammans med Kubota Holdings Europe, kallade ”Kubota”, ”We”, ”Our” eller ”Us””att använda och göra webbplatsen tillgänglig för sina slutkunder och återförsäljare, tar din integritet och dina personuppgifter på allvar. Vi förstår att transparens och respekt är grundläggande aspekter av långvariga relationer och därför gör vi alla rimliga ansträngningar för att skydda den personliga data du lämnar till oss.

Kubota Holdings Europe är ett företag som tillhör Kubota Corporation, ett företag registrerat enligt japansk lag, med registrerad adress på 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japan (hädanefter benämnt ”Kubota Corporation”).

Kubota Holdings Europe äger varumärkena ”Kubota”, ”Kverneland”, ”Vicon”, ”FEDE” och ”ROC”. Varumärkena ”Kubota”, ”Vicon”, ”FEDE”, ”ROC” och ”Kverneland” kallas tillsammans för ”varumärken”.

Vi kontrollerar hur dina personuppgifter samlas in och för vilka ändamål dina personuppgifter används och ses därför som ”dataansvarig” enligt den europeiska dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (hädanefter kallad ”EU:s GDPR”) och den tillämpliga lokala lagstiftningen. Vi är engagerade i att respektera och skydda medborgarnas integritetsrättigheter i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, som omfattar Europeiska unionen samt länderna Island, Norge och Liechtenstein, enligt EU:s GDPR. På samma sätt är vi engagerade i att respektera och skydda personers integritetsrättigheter i Storbritannien, enligt Data Protection Act 2018 (hädanefter kallad ”UK GDPR”). Med tanke på den betydande likheten mellan EU:s GDPR och Storbritanniens GDPR, refereras båda förordningarna hädanefter kollektivt i detta dataskyddsmeddelande som ”GDPR” om inget annat anges.

Våra integritetspraxis kan variera mellan de länder där vi verkar för att återspegla lokala rutiner och juridiska krav.

Denna dataskyddspolicy beskriver vilka typer av personuppgifter vi samlar in, hur Kubota och/eller Kubota Corporation använder personuppgifterna, med vilka vi delar dem och de val du kan göra kring vår användning av personuppgifterna. Vi beskriver också de åtgärder vi vidtar för att skydda säkerheten för personuppgifterna och hur du kan kontakta oss angående våra integritetsrutiner. Denna dataskyddspolicy gäller våra webbplatsanvändare och informerar dem om att tillämpliga europeiska dataskyddslagar, specifikt GDPR, gäller deras personuppgifter som samlas in under användningen av vår webbplats.

Denna dataskyddspolicy gäller personuppgifter som tillhandahålls till eller samlas in av Kubota i relation till varumärkets webbplatser, vilka tillhandahåller information om våra varumärkens produkter, mjukvara och tjänster som finns tillgängliga för försäljning i de lokala länderna till slutkunder (hädanefter benämnda ”Webbplatsen/webbplatserna”). Webbplatsen kan erbjuda länkar till andra webbplatser för din bekvämlighet och information. Dessa webbplatser kan drivas oberoende av Kubota. Länkade webbplatser kan ha egna dataskyddspolicys eller policys, vilka vi starkt rekommenderar att du läser om du besöker några länkade webbplatser. I den mån några länkade webbplatser du besöker inte ägs eller kontrolleras av Kubota, ansvarar Kubota inte för innehållet på de länkade webbplatserna (inklusive cookies som används på den webbplatsen), någon användning av webbplatserna eller sekretesspraxis på dessa webbplatser.

Detta dataskyddsmeddelande har skapats för att tillhandahålla relevant information och visa att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt och ansvarsfullt sätt. Detta gäller personuppgifter som tillhandahålls till eller samlas in av Kubota i relation till webbplatsen.

Detta dataskyddsmeddelande är utformat på engelska och översätts, efter Kubotas omdöme, till flera språk för din bekvämlighet. Vid inkonsekvenser, avvikelser eller svårigheter med tillämpning eller tolkning mellan den engelska versionen och de översatta versionerna ska den engelska versionen gälla.

VAD ÄR PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter avses enligt följande definition i GDPR, det vill säga ”all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (”datasubjekt”); En identifierbar naturlig person är en person som kan identifieras, direkt eller indirekt, särskilt genom att hänvisa till en identifierare såsom ett namn, ett identifikationsnummer, platsdata, en onlineidentifierare eller till en eller flera faktorer specifika för den fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten hos den naturliga personen” (hädanefter benämnd ”personuppgifter”).

HUR VI SAMLAR IN OCH ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER

Kubota Holdings Europe och dess dotterbolag och närstående bolag kan samla in och behandla dina personuppgifter enligt GDPR när du interagerar med oss och använder våra produkter, mjukvara och/eller tjänster, inklusive när du använder webbplatsen.

Vi får personuppgifter direkt från dig, när du besöker våra webbplatser, skapar ett konto och fyller i dina personuppgifter eller när du kontaktar Kubotas kundtjänst via formuläret på webbplatsen.

Den rättsliga grunden för Kubotas behandling av dina personuppgifter är Kubotas legitima intresse enligt artikel 6(1)(f) i GDPR, i och med följande:

för att ge dig personlig reklam för Kubota när du lämnar webbplatsen,
den framgångsrika tekniska tillhandahållandet av webbplatsen, IT-säkerheten och dess fortsatta optimering genom att använda användarens personuppgifter,
för att förstå vilka delar av webbplatsen du besöker, och vilka av Kubotas produkter du söker information om,
för att ge dig information om Kubota och dess produkter, mjukvara och tjänster,
för att kontakta dig där du så önskar,
för att låta dig ladda ner relevant material.

För en detaljerad beskrivning av de funktioner och datapunkter som bearbetats på webbplatsen kan du se tabellen nedan.

HUR HANTERAR VI PERSONUPPGIFTER FRÅN VÅRA KUNDER

Verksamhet	Bearbetningssyfte och rättslig grund	Persondatakategorier	Källa till personuppgifter
Skapa ett konto	För att använda webbplatsen måste du skapa ett konto innan du beställer produkterna, programvaran och/eller tjänsterna. Med detta konto kan du köpa produkter, mjukvara och/eller tjänster. Efter registreringen sparar vi de personuppgifter du angett i ditt konto Vi lagrar dessa personuppgifter i webbplatsens kontext. Den juridiska grunden för denna behandling är därför ditt samtycke	Företagsnamn; namnkontaktperson (förnamn, mellannamn, efternamn); företagsadress (husnummer, gatuadress, postnummer, stad, land, region); företagse-post; mobilnummer; företagstelefonnummer; IP-adress; företagets telefonnummer; orderhistorik; orderstatus; hälsningsspråk; Lösenord	Du
Personuppgifter i ditt konto	I ditt konto kommer vi att lagra dina personuppgifter, orderdetaljer för dina köp samt eventuella andra preferenser du kan ha angett (såsom språkpreferenser eller personaliseringsinställningar) Vi lagrar dessa personuppgifter i webbplatsens kontext. Den juridiska grunden för denna behandling är därför ditt samtycke	Företagsnamn; namnkontaktperson (förnamn, mellannamn, efternamn); företagsadress (husnummer, gatuadress, postnummer, stad, land, region); företagse-post; mobilnummer; företagstelefonnummer; IP-adress; företagstelefonnummer; hälsningsspråk; Lösenord	Du
Orderuppfyllelse, leadgenerering, produktintegration, registrering av produktägare	Vi behandlar personuppgifter för bearbetning och uppfyllelse av beställningar av produkter/tjänster, vilket även inkluderar tjänster som tillhandahålls via våra onlineportaler (såsom partnerportaler, slutkund-/användarportaler samt produkt- och medieportaler). Vi kan utbyta data med återförsäljare och/eller distributörer där det behövs. Det senare inkluderar också där vi på din begäran kontaktas av en relevant återförsäljare och/eller försäljningspartnerdistributör inom vårt nätverk eller via onlineplattformar för leadgenerering. Om du begär att vi integrerar våra produkter/tjänster med en produkt eller tjänst från en tredje part kan sådan integration kräva att vi delar relevant information med denna tredje part. Detta kan till exempel inkludera leverantörer av flotthanteringssystem eller tredjepartstillägg till våra telematiktjänster och/eller produkter. Data som bearbetas i detta sammanhang kan inkludera maskin-/produktdiagnostikdata och GPS-positionsdata för maskin/produkt. Den juridiska grunden för denna databehandling är delvis nödvändig för att ingå eller genomföra ett avtal med dig, och delvis baserad på vårt legitima intresse enligt ovan.	Namn, kontaktuppgifter, beställnings- och betalningsuppgifter, annan information du lämnar till oss.	Du / Återförsäljare och/eller distributörer
Kundservice och support	Vi hanterar personuppgifter i syfte att tillhandahålla kundservice och support. Detta kan till exempel handla om att uppdatera och säkra garantitjänster, finansiering eller inköp, produktleverans och underhållsstöd. Vi kan dela dina personuppgifter med parter som är involverade i tillhandahållandet av tjänster eller genomförandet av de transaktioner du begär, inklusive återförsäljare och/eller distributörer. På din begäran kan kundsupport även inkludera användning av produktdiagnostikdata och produktlokaliseringsdata för din relevanta produkt för diagnostik- och underhållstjänster, inklusive delning av sådan data med återförsäljaren/distributören som är involverad i samband med att tillhandahålla sådan support. Den juridiska grunden för denna databehandling är delvis nödvändigheten att behandla data för att ingå eller genomföra ett avtal med dig, och delvis baserat på vårt legitima intresse som beskrivits ovan.	Namn, kontaktuppgifter, orderhistorik, affärskommunikation, platsdata, annan information du lämnar till oss.	Du / Återförsäljare och/eller distributörer
Marknadsföring och kommunikation	Vi bedriver marknadsföringsaktiviteter i syfte att marknadsföra våra produkter och tjänster, inklusive telefon, e-post och post. Du kan när som helst välja att inte ta emot marknadsföringsmeddelanden. Den juridiska grunden för att skicka dig marknadsföringskommunikation är samtycke, förutom där Vi enligt gällande lag har rätt att skicka dig använda kommunikationer för produkter och liknande tidigare köp du gjort med oss.	Namn, kontaktuppgifter. Detaljer om orderhistorik, affärskommunikation	Du / Vår marknads- och kommunikationsavdelning
Tävlingar och promotioner	Om du vill delta i någon av våra tävlingar och kampanjer kan du göra det på webbplatsen. Vi behöver denna personliga data för att kunna genomföra kampanjen och tillkännage pristagarna/pristagarna Den juridiska grunden för denna behandling av personuppgifter är ditt samtycke För mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter för vilka ändamål, hur länge vi lagrar personuppgifter och annan relevant information, kan du hitta mer information i relevanta tävlings- eller kampanjvillkor samt dataskyddspolicy	Företagsnamn; namn (förnamn, mellannamn, efternamn); adress (husnummer, gatuadress, postnummer, stad, land, region); E-post; eventuella personuppgifter som kan finnas i dina svar på tävlings- eller kampanjfrågor	Du
Förbättra din shoppingupplevelse baserat på allmän information och försäljningsstatistik	När du söker efter produkter, programvara och/eller tjänster på webbplatsen kan du också se andra produkter som vi rekommenderar till dig. Dessa produktrekommendationer baseras på den produkt-, mjukvaru- och/eller tjänstekategori du för närvarande tittar på. Baserat på köpstatistiken vet vi att kunder som köpte produkten också var intresserade av andra produkter. Dessa rekommendationer är inte personliga: alla som tittar på den produkten ser samma rekommendationer från oss	Detta baseras på allmän information och försäljningsstatistik och inte på personuppgifter
Evenemang/platsbesök	Om du deltar i ett live- eller digitalt evenemang/plats eller besök som anordnas och spelas in av oss via foto och/eller video, kan offentliga kommentarer och frågor som du delar under ett sådant evenemang ingå i inspelningarna. Vi kan publicera sådana inspelningar efter ett evenemang för vår marknadsföring. Vi kan också kräva registreringsuppgifter i samband med din närvaro vid ett evenemang eller platsbesök. Den rättsliga grunden för denna databehandling är vårt legitima intresse som beskrivits ovan.	Foto-/videomaterial, namn, kontaktuppgifter, information som du tillhandahållit i samband med ett evenemang/platsbesök	Du / Vår ansvariga avdelning
Jobbansökningar	Vi kan använda personuppgifter som du skickar in antingen via post eller online via någon av de webbplatser eller portaler som är avsedda för detta ändamål för att avgöra din behörighet för en vakant tjänst som du har ansökt om i enlighet med de annonserade behörighetskriterierna och eventuella relevanta dataskyddsmeddelanden som ges till dig när du använder webbplatsen eller portalen. Den rättsliga grunden för denna databehandling är vårt legitima intresse som beskrivits ovan.	Namn, kontaktuppgifter, information du lämnar i din ansökan, kommunikation med dig	Du, sociala medier (som LinkedIn)
Uppföljning och förbättring av produkter och tjänster	För produkt- och tjänsteforskning och utveckling samlar vi in och analyserar data som genereras av produkter som är utrustade med telematikhårdvara. Sådan data kan också inkludera GPS-positioner för en sådan produkt och detaljerad diagnostikdata om hur en produkt används. Förekomsten av telematikhårdvara i produkten indikeras med en klisterlapp och/eller annan identifierande bild. Den rättsliga grunden för denna databehandling är vårt legitima intresse som beskrivits ovan. Telematikfunktionen kan inaktiveras. Du bör kontakta din lokala återförsäljare och/eller distributör för mer information och hjälp angående telematikfunktionalitet.	Telematik (maskin-/produktdiagnostik, GPS-data för maskin/produkt).	Telematikutrustade produkter
Säkerhetsrapportering, produktåterkallelser	I de fall där du kontaktar oss angående en säkerhetsincident som har inträffat på våra produkter, kommer vi att behandla dina personuppgifter och data relaterade till händelsen för att ge dig stöd och ytterligare information som behövs för att hjälpa dig i denna situation. Vi kan också kontakta dig angående produktåterkallelser. Om vi upptäcker att en produkt måste återkallas baserat på ditt köp av den aktuella produkten, kommer vi att kontakta dig för att informera dig om situationen och ge dig mer information om nästa steg.	Företagsnamn; namn (förnamn, mellannamn, efternamn); adress (husnummer, gatuadress, postnummer, stad, land, region); E-post; eventuella personuppgifter som kan finnas i dina kommunikationer	Du
Administration	Vi behandlar personuppgifter i den mån det är nödvändigt för att uppfylla juridiska skyldigheter inom företagsadministration och dokumentation (såsom skattebaserade lagringsskyldigheter) och vårt legitima syfte är att upprätthålla en korrekt administration i samband med vår dagliga verksamhet.	Namn, kontaktuppgifter, beställnings- och betalningsuppgifter, affärskommunikation.	Du / Återförsäljare och/eller distributörer
Videoövervakning	Våra kontor och anläggningar kan indikera närvaro av videoövervakning, genomförd i enlighet med lokal lagstiftning där det är tillämpligt. Vi använder videoövervakning för att skydda våra egendomar och personal, inklusive för att förebygga och utreda säkerhetsincidenter. Den rättsliga grunden för denna databehandling är vårt legitima intresse som beskrivits ovan.	Videomaterial (kan även innehålla ljud)	Vår ansvariga avdelning
Efterlevnad	Vi kan lämna ut dina uppgifter för att följa domstolsbeslut samt juridiska eller regulatoriska krav; för att förhindra skada, död, förluster, bedrägeri eller missbruk; att skydda Kubotas rättigheter eller försvara Kubota i rättsliga processer; och där det behövs i samband med försäljning eller överföring av affärstillgångar. Den juridiska grunden för denna databehandling baseras delvis på nödvändigheten att uppfylla juridiska skyldigheter, och delvis på vårt legitima intresse som beskrivits ovan.	Kontextberoende	Kontextberoende

HUR HANTERAR VI PERSONUPPGIFTER FRÅN VÅR ÅTERFÖRSÄLJARE OCH DISTRIBUTÖRSPERSONAL

Vi hanterar personuppgifter från våra återförsäljare och/eller distributörers personal i samband med driften av webbplatsen med samma omsorg som vi hanterar personuppgifter från våra kunder. Därför gäller denna dataskyddspolicy även för våra återförsäljare och/eller distributörers personal.

Verksamhet

Bearbetningssyfte och rättslig grund

Persondatakategorier

Källa till personuppgifter

Om du är kontaktperson hos vår leverantör

Om du är kontaktperson hos någon av våra leverantörer kommer vi att lagra dina kontaktuppgifter och hålla koll på leverantören du arbetar för. Vi kommer att använda denna personliga information för att kunna kontakta dig angående vårt affärsförhållande och för att mejla dig angående våra frågor

Vi kommer att lagra dina personuppgifter under hela vårt leverantörsförhållande, om du inte vill att vi raderar dina personuppgifter. Du kan göra förfrågan till den e-postadress som anges nedan

Den juridiska grunden för denna hantering är därför utförandet av det avtal du har slutit med oss om leverantörsrelationen

Kontaktuppgifter som: fullständigt namn; e-postadress; telefonnummer; Position och företagsnamn

Återförsäljare och/eller distributörspersonal

När du raderar ditt konto kommer dina personuppgifter att raderas omedelbart. Inom kontot är all personlig data tillgänglig. Användare kan själva ändra, radera eller återställa personuppgifterna i kontot. Användare kan alltid invända mot användningen av deras personuppgifter. Om du vill invända mot användningen av dina personuppgifter eller om du har några frågor kan du kontakta oss enligt avsnittet ”Hur du kontaktar oss”.

KONTROLLANT FÖR DINA PERSONUPPGIFTER

Den enhet som ansvarar för dina personuppgifter (som dataansvarig) beror på din interaktion med oss:

Roll	Beskrivning
Kubota Holdings Europe som dataansvarig, enligt definitionen i GDPR	Kubota Holdings Europe fungerar som dataansvarig för: – drift av våra företagswebbplatser, – Centraliserad marknadsföring, – gruppövergripande databaser och IT-system, – centrala tjänster såsom HR, efterlevnad och säkerhet.
Kubota Companies (som anges i bilaga 1) som dataansvarig, enligt definitionen i GDPR	När du engagerar dig direkt med ett av Kubota-företagen (till exempel för försäljning, service, evenemang eller kontrakt) kommer det företaget att agera som dataansvarig för dina personuppgifter.
Återförsäljare och/eller distributörer som dataansvariga, enligt definitionen i GDPR	När du engagerar dig direkt med en av våra återförsäljare och/eller distributörer (till exempel för våra marknadsföringskommunikationer som skickas direkt av dem), kommer dessa återförsäljare och/eller distributörer att agera som dataansvarig för dina personuppgifter. Mer information finns i bilaga 2^[2].
Gemensamma kontrollanter	I vissa fall kan Kubota Holdings Europe och ett Kubota-företag gemensamt bestämma ändamål och metoder för behandlingen (till exempel delade kunddatabaser eller gemensam marknadsföring). I sådana fall agerar de som gemensamma personuppgiftsansvariga enligt artikel 26 i GDPR. Du kan utöva dina rättigheter mot båda parterna.
Databehandlare	I begränsade situationer kan en gruppansluten ansluten leverantör behandla personuppgifter enbart på uppdrag av en annan gruppansluten (till exempel om Kubota Holdings Europe tillhandahåller IT-hostingtjänster för en ansluten partner). I sådana fall agerar den behandlande enheten som databehandlare enligt artikel 28 i GDPR.
Oavsett vem av ovanstående som agerar som dataansvarig för dina personuppgifter kan du alltid kontakta vår avdelning för efterlevnad och dataskydd via kontaktuppgifterna i avsnittet ”Hur du kontaktar oss” och vi kommer att säkerställa att din begäran riktas till rätt instans.

Utöver ovanstående kan dina personuppgifter delas, i syfte att lagra personuppgifter, med Kubota Corporation.

I den mån vi agerar som databehandlare på dina vägnar, ska ett tillägg om databehandling, som reglerar bearbetningsaktiviteter, bearbetade personuppgifter, lagring och annan information såsom tekniska och organisatoriska åtgärder som gäller, slutas av och mellan oss, som agerar som databehandlare, och du, som agerar som dataansvarig.

LAGRING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kommer att behålla personuppgifter inte längre än vad som är tillåtet enligt tillämpliga lagar om skydd av personuppgifter. Den tillämpliga lagringstiden för personuppgifter kan variera beroende på kategori personuppgifter. De kriterier som vår retentionspolicy bygger på är:

Behovet av att behålla personuppgifter med tanke på syftet med vilka de har samlats in
Efterlevnad av tillämpliga skyldigheter för lagring av personuppgifter enligt obligatorisk lag (såsom skatteregler)
Personuppgifternas relevans i ljuset av pågående eller potentiella rättsliga förfaranden; och
Tillämpliga preskriptionstider enligt civilrätt.

Vi kan behålla transaktionens personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i denna dataskyddspolicy och för att skydda oss från rättsliga anspråk eller för att administrera vår verksamhet.

Om du har specifika frågor om den tillämpliga lagringstiden för specifika kategorier av personuppgifter kan du kontakta oss enligt avsnittet ”Hur du kontaktar oss”.

LAGRING OCH INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER

De personuppgifter vi samlar in från dig lagras i Europeiska unionen av oss eller våra betrodda tjänsteleverantörer.

Vi kan dock när som helst överföra, få tillgång till och lagra de personuppgifter som samlats in om dig till mottagare i andra länder än det land där personuppgifterna ursprungligen samlades in. Vi genomgår en detaljerad due diligence-process innan vi väljer de databehandlare som dina personuppgifter delas med.

I samband med den dagliga verksamheten inom koncernen kan vi överföra personuppgifter till Kubota Corporation. Japan erkänns av Europeiska kommissionen som ett företag som erbjuder en motsvarande nivå av persondataskydd som Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

I den mån personuppgifter överförs till mottagare i USA har Kubota och Kubota Corporation ingått så kallade standardavtalsklausuler (godkända av Europeiska kommissionen) med dessa mottagare i syfte att följa europeiska dataskyddslagar.

DINA RÄTTIGHETER OCH VAL

Du har vissa rättigheter angående de personuppgifter vi har om dig. Vi erbjuder dig också vissa val om vilka personuppgifter vi samlar in från dig, hur vi använder den informationen och hur vi kommunicerar med dig. I enlighet med gällande lagar har du rätt att:

Att vara informerad och att få tydlig, transparent och lättförståelig information, enligt artikel 12 i GDPR, om hur vi använder dina personuppgifter och dina rättigheter.
Tillgång till dina personuppgifter, enligt artikel 15 i GDPR: du har rätt att begära information om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig, och därefter tillgång till dessa personuppgifter, eller att få information om de personuppgifter vi har om dig, samt att få kopior av de personuppgifter vi har om dig.
Korrigering eller uppdatering av dina personuppgifter, enligt artikel 16 i GDPR: du har rätt till rättelse av dina personuppgifter som är felaktiga eller ofullständiga, inklusive genom ett kompletterande uttalande.
Radering (”rätten att bli glömd”) av dina personuppgifter, enligt artikel 17 i GDPR: du har rätt att begära att vi får dina personuppgifter raderade, där inget undantag för lagring av personuppgifterna gäller.
Begränsning av vår behandling av dina personuppgifter, enligt artikel 18 i GDPR: du har rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter i särskilda omständigheter.
Dataportabilitet, enligt artikel 20 i GDPR: i vissa fall kan du ha rätt att begära att dina personuppgifter tillhandahålls i maskinläsbart format. Detta gäller när behandlingen av dina personuppgifter baseras på samtycke (artikel 6.1)(a) i GDPR), där särskilda kategorier av personuppgifter behandlas baserat på samtycke (artikel 9.2)(a) i GDPR), eller där dina personuppgifter behandlas på grundval av artikel 6.1.b) i GDPR. Denna rätt till dataportabilitet inkluderar rätten att få dina personuppgifter överförda direkt till en annan dataansvarig.
Invändning mot vår behandling av dina personuppgifter enligt artikel 21 i GDPR: där dina personuppgifter behandlas i syfte att utföra uppgifter i allmänhetens intresse (artikel 6(1)(e) i GDPR), i syfte att belysa den personuppgiftsansvariges legitima intressen (artikel 6.1)(f) i GDPR), eller för ändamål direktmarknadsföring och profilering relaterad till detta (artikel 21.2) i GDPR), kan du, baserat på dina specifika omständigheter, invända mot behandlingen av dina personuppgifter.

Om behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke kan du inte invända mot denna behandling enligt artikel 21 i GDPR. Du har dock rätt att dra tillbaka ditt samtycke enligt artikel 7(3) i GDPR. Detta kommer att ha samma praktiska effekt som att invända mot processen, om du vill göra det.

Om du vill utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss enligt avsnittet ”Hur du kontaktar oss”.

Du kan också när som helst säga till Kubota Companies att inte skicka dig marknadsföringsmeddelanden genom att kontakta oss enligt avsnittet ”Hur du kontaktar oss” eller genom att klicka på avregistreringslänken i marknadsföringsmejlen du får från oss.

Om du lämnar ut någon personlig data eller material som rör en annan person, bör du säkerställa att delningen med oss och vår fortsatta användning enligt beskrivningen till dig från tid till annan är i enlighet med gällande lagar, så till exempel bör du korrekt informera den personen om behandlingen av hennes/hans personuppgifter och inhämta hennes/hans samtycke. vilket kan vara nödvändigt enligt gällande lagar.

Vi samlar inte medvetet in personligt identifierbara personuppgifter från eller marknadsför till barn under 18 år. Om ett barn under 18 år har lämnat personuppgifter till oss via webbplatsen kan en förälder eller vårdnadshavare kontakta oss för att begära att personuppgifterna tas bort från våra register. Efter mottagandet av en sådan begäran kommer vi att vidta rimliga ansträngningar för att radera barnets personuppgifter från våra register.

KUBOTA COOKIES POLICY

Kubota kan använda cookies när du besöker webbplatsen, särskilt för att förhindra att du behöver ange information igen vid olika tillfällen. Vissa av de cookies som används på webbplatsen är strikt nödvändiga för att tillhandahålla de begärda tjänsterna. Som regel raderas dessa cookies efter att din session har avslutats. Andra cookies, till exempel för webbanalys, kommer att lagras under en längre period och kommer endast att placeras där du har gett ditt föregående samtycke.

Inställningarna i webbläsarna är vanligtvis programmerade som standard för att acceptera cookies, men du kan enkelt justera det genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Många cookies används för att förbättra webbplatsens användbarhet eller funktionalitet; därför kan avstängning av cookies hindra dig från att använda vissa delar av webbplatsen. Du kan hitta en översikt över de cookies som används i webbplatsens cookiepolicy .

Du har rätt att inaktivera, begränsa eller blockera cookies som satts av webbplatsen, vilket kan hindra dig från att använda vissa delar av webbplatsen eller andra webbplatser. Du kan göra detta via dina webbläsarinställningar.

I den mån du har lämnat dina personuppgifter, inklusive din e-postadress, under din registrering eller din tillgång till webbplatsen eller någon av Kubotas tjänster, kan vi, beroende på dina val, koppla webbinformation för din enhet, bearbetad av de cookies vi skickar ut, till dina personuppgifter för att skicka till dig, till exempel, elektroniska undersökningar eller visas på din enhet, i annonsutrymmen som innehåller cookies som Vi skickar ut, personlig annonsering som är specifikt avsedd för dig och kan vara av personligt intresse för dig.

MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

Inom Kubota Companies, Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation kommer endast de som behöver tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina aktiviteter att ha tillgång till dina personuppgifter, och endast i den utsträckning som krävs för att genomföra de bearbetningsaktiviteter som anges i denna dataskyddspolicy.

Vi kan dela dina personuppgifter med följande parter:

Kubotas dotterbolag och närbolag: Dina personuppgifter kan delas med andra Kubota-ägda dotterbolag och/eller närbolag, samt Kubota Corporation, vid behov för att tillhandahålla webbplatsen samt för de andra ändamål som beskrivs i denna dataskyddspolicy. Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation kan få tillgång till och använda personuppgifter i anonymiserad och aggregerad form för statistiska ändamål samt för att förbättra eller förbättra webbplatsen enligt användarvillkoren, utveckla ytterligare eller nya förbättringar av webbplatsen.

Betrodda leverantörer: Dina personuppgifter kan delas med pålitliga leverantörer från Kubota Holdings Europe eller Kubota Corporation vid behov för att tillhandahålla webbplatsen. Beroende på hur du använder webbplatsen och vilka preferenser du ställer in, inkluderar dessa leverantörer företag som tillhandahåller följande teknik och datortjänster, inklusive internet och mjukvarutjänster: datahosting och molntjänster, kontohantering och säkerhet, testning, felsökning, felrapportering och användningsanalys. Vi använder också en betalningstjänstleverantör samt delar data med säljpartnerna som säljer på webbplatsen.

Officiella utlämnanden till andra tredje parter: dina personuppgifter kan lämnas ut för att följa domstolsbeslut samt juridiska eller regulatoriska krav; för att förhindra skada, död, förluster, bedrägeri eller missbruk; för att skydda Kubotas rättigheter eller för att försvara Kubota i rättsliga förfaranden (eller Kubota Corporation); och där det behövs i samband med försäljning eller överföring av företagstillgångar. Personuppgifter kan delas med myndigheter och/eller brottsbekämpande myndigheter om det krävs för ovanstående ändamål, om det krävs enligt lag eller för att skydda våra legitima intressen i enlighet med gällande lagar.

SÄKERHET

Säkerheten för dina personuppgifter är viktig för Kubota. Vi är engagerade i att skydda de personuppgifter vi samlar in. Vi upprätthåller administrativa, tekniska och fysiska skyddsåtgärder som är utformade för att skydda de personuppgifter du tillhandahåller, eller som vi samlar in, mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig förstörelse, förlust, förändring, åtkomst, utlämnande eller användning. Dessa skyddsåtgärder är avsedda att skydda sekretessen, integriteten och tillgängligheten av de personuppgifter du lämnar till oss. Vi bedömer regelbundet risker för dina personuppgifter och uppdaterar våra policyer, rutiner och teknik därefter.

Kubota lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla det syfte som personuppgifterna samlades in för, om inget annat krävs eller är tillåtet enligt tillämplig lag. Vi vidtar åtgärder för att förstöra eller permanent avidentifiera personuppgifter om lagen kräver det eller om personuppgifterna inte längre behövs för det ändamål vi samlat in dem för.

UPPDATERINGAR AV VÅR INTEGRITETSPOLICY

Detta dataskyddsmeddelande kan uppdateras periodiskt för att återspegla förändringar i våra personliga datapraxis. Vi kommer att informera dig om väsentliga förändringar i dataskyddsmeddelandet i den mån det krävs enligt gällande lag.

ANSPRÅK

Om du är orolig för att vi har kränkt dina rättigheter kan du lämna in ett krav genom att kontakta oss enligt avsnittet ”Hur du kontaktar oss”. Vår avdelning för efterlevnad och dataskydd kommer att hantera ditt ärende och ge dig ytterligare information om hur det kommer att hanteras.

Du har rätt att klaga till National Data Protection Supervisory Office i ditt land om du anser att vi inte har hanterat din begäran på ett lämpligt sätt. Du hittar relevant dataskyddsmyndighet från listan baserat på var du är baserad: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

HUR DU KONTAKTAR OSS

Om du har några frågor eller kommentarer om denna dataskyddspolicy, Kubotas integritetspraxis eller om du vill utöva dina rättigheter eller uppdatera information eller preferenser du lämnat till oss, vänligen kontakta oss via e-post på khe_g.privacy@kubota.com eller via post till uppmärksammat av:

Kubota Holdings Europe B.V.

Compliance-avdelningenDataintegritetsrådHoofdweg 12642153 LR Nieuw-Vennep

Nederländerna

Alla rättigheter förbehållna – Kubota Holdings Europe B.V.

Senaste uppdatering: 1 januari 2026

Bilaga 1: Lista över Kubota-företag

Kubota Europe SAS – 19-25 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, Frankrike

Kubota Europe SAS italienska filial – SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italien

Kubota Europe SAS Nederländernas filial – Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, Nederländerna

Kubota Research and Development Europe SAS – 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, Frankrike

Kubota Farm Machinery Europe SAS – Route de Socx, 59380 Bierne, Frankrike

Kubota (Deutschland) GmbH – Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Tyskland

Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce – Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Polen

Kubota Baumaschinen GmbH – Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Tyskland

Kubota Baumaschinen GmbH Nederländernas filial – Via Raeka 16, 6003NK Weert, Nederländerna

Kubota Brabender Technologie GmbH – Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Tyskland

Kubota Brabender Technologie Inc. – Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Kanada

Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd – 3:e f, B-sektion, nr 3 verkstad, andra projektet för Guanglian Industrial

Park, nr 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, Kina

Kubota (Storbritannien) Ltd – Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, Storbritannien

Kubota Gianni Ferrari Srl – Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italien

Pulverizadores Fede SLU – Polígono industrial Castilla, flaska 3, tomt 61G – 61 F, 46380 Cheste, Spanien

Fede USA LLC – 1444 Biscayne Boulevard, svit 212, 33132 Miami, USA

Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd – Verkstad 2, nr 15, Yanqi North Third Street, Yanqi Economic Development Zone, Huairou-distriktet, Peking, Kina

Ambimetrics SL – Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spanien

Kubota Espana SA – Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spanien

Kverneland AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp station, Norge

Kverneland Group Operations Norway AS – Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp station, Norge

Kverneland Holding Frankrike SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrike

Kverneland Group France SAS – 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, Frankrike

Kverneland Group Metz SAS – 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, Frankrike

Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS – 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, Frankrike

Kverneland Group Europe BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederländerna

Kverneland Group Nieuw-Vennep BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederländerna

Kverneland Group Mechatronics BV – Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, Nederländerna

Kverneland Group Benelux BV – De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, Nederländerna

Kverneland Group Benelux BV, Belgien filial – Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgien

Kverneland Group Holding (DE) GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Deutschland GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Soest GmbH – Coesterweg 42, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group International GmbH – Coesterweg 45A, 59494 Soest, Tyskland

Kverneland Group Gottmadingen GmbH – Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Tyskland

Kverneland Group Iberica SA – Polígono Industrial Zona Franca, Sektor C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spanien

Kverneland Group Holding (DK) A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Group Danmark A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Group Kerteminde A/S – Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Danmark

Kverneland Holding (UK) Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Kverneland Group UK Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Vicon Agricultural Holding Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Kverneland Devizes Ltd – Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, Storbritannien

Kverneland Group Italia Srl – Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italien

Kverneland Group Ravenna Srl – via Alcide de Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italien

ROC Srl – Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italien

ROC America LLC – t.v. The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, USA

Kverneland Group Sverige AB – Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Sverige

Kverneland Group Ireland Ltd – Hebron industriområde, R95 R2TA Kilkenny, Irland

Kverneland Group Polska Sp. z o.o. – Kreta 87, 87-100 Torun, Polen

Kverneland Group Hungaria Kft – Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Ungern

Kverneland Group CIS OOO – Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moskva, Ryssland

Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd – Industripark för tillverkning av petroleum- och petrokemisk utrustning, Daqing ny högteknologisk industriell utvecklingszon, anläggning på östra sidan, nr 3, 163316 Daqing, Kina

Bilaga 2: Information om återförsäljare och/eller distributörer

Återförsäljare och/eller distributörer är oberoende företag som säljer och servar Kubota och Our Brands-produkter under licenser.

Även om vissa återförsäljares och/eller distributörers webbplatser kan vara sammärkta med varumärkena, är varje återförsäljare och/eller distributör en oberoende dataansvarig enligt GDPR, för den personuppgifter du lämnar direkt till dem (dvs. för produktförsäljning, tjänstebokningar eller lokal marknadsföring). Varje återförsäljare och/eller distributör tillhandahåller sin egen dataskyddspolicy som beskriver hur de behandlar dina personuppgifter som oberoende dataansvarig.

När personuppgifter samlas in gemensamt (till exempel för kundevenemang eller marknadsföringskampanjer) kan återförsäljare och/eller distributör och varumärken agera som gemensamma controllers. När en återförsäljare hanterar personuppgifter enbart enligt våra strikta instruktioner och för våra ändamål (till exempel garantiregistrering), agerar återförsäljarna och/eller distributören som vår databehandlare.

För frågor om hur din lokala återförsäljare och/eller distributör hanterar dina personuppgifter, vänligen se direkt återförsäljarens och/eller distributörens dataskyddspolicy, som bör finnas på deras webbplats, eller så kan du kontakta dem direkt för att få sådan information på din begäran.